Regeling vervallen per 14-12-2007

Ondermandaatsbesluit Concernstaf II, 2007

Geldend van 03-07-2007 t/m 13-12-2007 met terugwerkende kracht vanaf 01-06-2007

Intitulé

De Gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstad

overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van de burgemeester en het college van Zaanstad

d.d. 20-12-2005, reg. nr. 72052

besluit:

1.

conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van Zaanstad, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:

BEVOEGDHEID	ORGAAN	MANDAAT AAN	ONDERMANDAAT AAN	BIJZONDERHEDEN

Secretariaat Concernstaf

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product College	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Bestuursondersteuning	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Regionale Samenwerking	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Secretariaat Concernstaf	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Burgemeester*	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Algemene Plaatselijke Verordening
Het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (art. 2.1.1.1, lid 4 APV)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Het opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.4.19 APV)	B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Wet openbare manifestaties
Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid

Onderscheidingen
Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een onderscheiding, de toekenning of bestendiging van het predikaat ´Koninklijke´ of ´Hofleverancier´ ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Koninklijke Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Gemeentelijk Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)	Burgemeester	Gemeentesecretaris	Hoofd Kabinet, Openbare Orde en Veiligheid	Omvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instelling

Concerncontrol

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & Vermogensbaten	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & Vermogensbaten	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene Uitkering	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene Uitkering	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Onvoorziene Uitgaven	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kostenplaats Concernstaf	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Concerncontrol	B&W*	Gemeentesecretaris	Plaatsvervangend hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20. 000,- incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het Concern	B&W*	Gemeentesecretaris	Concerncontroller/ Hoofd Concerncontrol	Bij ontstentenis van de Gemeentesecretaris € 500.000,= incl. BTW per transactie

Personeel, Informatiebeleid en Organisatie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider P&O, advies en beleid	Bij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van pensioenvoorziening raadsleden en collegeleden	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het beslissen op verzoeken om toepassing van de zogenaamde 1% regelingen in het kader van de CAR/UWO	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en Organisatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider P&O, advies en beleid	Bij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het doen van uitgaven ten behoeve van IZA, Kintent, Achmea Arbo Bv, Loyalis, Achmea Healt Center en ABP	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO	Ondermandaat tot een maximum van € 100.000,= incl. BTW per transactie

Het vaststellen van beleidsregels betreffende het personeel die geen advies of instemming van de Ondernemingsraad of het Georganiseerd Overleg benodigen	B&W	Gemeentesecretaris	Hoofd PIO

Communicatie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Communicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Communicatie	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Communicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider communicatiemiddelen/ teamleider communicatieadvies	Bij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Concerncommunicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd Communicatie	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Concerncommunicatie	B&W*	Gemeentesecretaris	Teamleider communicatiemiddelen/ teamleider communicatieadvies	Bij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Statistiek en Onderzoek

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Statistiek en Onderzoek	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd S&O	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie

Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Statistiek en Onderzoek	B&W*	Gemeentesecretaris	Hoofd S&O	Ondermandaat tot een maximum van€ 20.000,= incl. BTW per transactie

Algemeen (alle afdelingen)

Personeelsaangelegenheden
Het geven van opdracht tot het maken van een dienstreis, met uitzondering van buitenlandse reizen, en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het geven van opdracht tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uren per kalendermaand uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van B&W)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over het deelnemen aan opleidingen, cursussen, seminars, symposia etc.	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over het toekennen van studiefaciliteiten (hoofdstuk 17 AGZ)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het treffen van een afwijkende regeling met betrekking tot het verlenen van betaald ouderschapsverlof (art. 6:5:3 AGZ)	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Het beslissen over inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie etc.) en dienstroosters	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Loopbaanbegeleiding
Het beslissen om een (kandidaat)medewerker een psychologische test te laten ondergaan	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden	Voor Afdelingshoofden: Gemeentesecretaris

Correspondentie
Het voeren van alle correspondentie in zake de bevoegdheden, zoals genoemd in dit besluit	B&W	Gemeentesecretaris	Afdelingshoofden

2.

dat deze ondermandaten in werking treden op 1 juni 2007;

3.

het ondermandaatsbesluit van de Concernstaf I, 2007 in te trekken;

4.

burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;

5.

dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatsbesluit Concernstaf II, 2007;

6.

dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.

Ondertekening

Zaanstad,

Gemeentesecretaris

G. v.d. Berg