de Verordening Commissie Ontwikkelingssamenwerking Zederik

1. De commissie bestaat uit minimaal drie en maximaal negen leden, waarvan:

• a.

  een lid, door burgemeester en wethouders uit hun midden aan te wijzen;

• b.

  de overige leden, zijnde personen die kunnen worden aangemerkt als deskundigen c.q.geïnteresseerden op het gebied van ontwikkelingssamenwerking, door burgemeester enwethouders worden benoemd.

2. De commissie is bevoegd deskundigen tot het bijwonen van haar vergadering uit te nodigen.Zij hebben een adviserende stem.

3. Burgemeester en wethouders benoemen op voordracht van de commissieplaatsvervangende leden:

1. Als voorzitter van de commissie treedt op het door burgemeester en wethouders uit hunmidden aangewezen lid als bedoeld in artikel 4 onder a.

2. Een plaatsvervangend voorzitter wordt door de commissie uit haar midden aangewezen.

3. De voorzitter tekent alle stukken die van de commissie uitgaan.

1. De voorzitter en de leden van de commissie treden af op de dag, waarop de leden van degemeenteraad aftreden. Zij kunnen terstond worden herbenoemd.

2. De voorzitter of de leden die aftreden of tussentijds ontslag nemen, blijven hun functiewaarnemen totdat in hun opvolging is voorzien. Het vorenstaande vindt geen toepassingindien ontslag wordt verleend op grond van het bepaalde in artikel 8, 2e lid.

1. Het lidmaatschap van de voorzitter eindigt wanneer hij ophoudt lid van het college vanburgemeester en wethouders te zijn.

2. Burgemeester en wethouders kunnen een lid ontslaan, wanneer betrokkene zonder opgaafvan deugdelijke redenen drie of meer achtereenvolgende vergaderingen verzuimt bij tewonen.

3. Het in het 2e lid genoemde ontslag gaat pas in nadat het lid in de gelegenheid is gesteld zichin een vergadering van het college te verweren.

1. Als secretaris van de commissie treedt op de door burgemeester en wethouders aan tewijzen ambtenaar.

2. Bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis van de secretaris wordt hij vervangen door een doorburgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaar

3. De secretaris staat de commissie bij in de haar opgedragen taak.

4. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. Door de secretaris worden alle stukken die uitgaan van de commissie, mede-ondertekend.

6. De secretaris zorgt dat de agenda van de vergadering tijdig en zo volledig mogelijk onder het“gemeente-nieuws” wordt gepubliceerd.

1. De commissie vergadert ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter nodigoordeelt.

2. Indien ten minste 3 leden een vergadering nodig achten, dienen zij dit schriftelijk en metredenen omkleed aan de voorzitter mede te delen. De voorzitter is verplicht bedoeldevergadering binnen veertien dagen te houden.

3. De voorzitter nodigt de leden schriftelijk uit tot het bijwonen van de vergadering en draagt erzorg voor dat plaats, dag en uur van de vergadering ter openbare kennis worden gebracht.

4. De uitnodigingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vier maalvierentwintig uur voor het houden van de vergadering aan de leden toegezonden. Zijvermelden zoveel mogelijk de te behandelen zaken.

1. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

2. De deuren van de vergaderzaal kunnen evenwel worden gesloten, wanneer twee van deaanwezige leden dat verlangen of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslistvervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

3. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat nietopenbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders besluit.

1. De vergadering van de commissie wordt niet gehouden indien blijkens de presentielijst nietmeer dan de helft van het aantal der zitting hebbende leden is opgekomen.

2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegdop de in artikel 12 voorgeschreven wijze, met aanhaling in de oproepingsbriefjes van debepalingen van dit artikel. Er behoeven evenwel slechts vierentwintig uren tussen derondzending van de oproepingsbriefjes en het uur der vergadering te verlopen.

3. Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

4. In de vergadering heeft ieder lid één stem.

5. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming is de volstrekte meerderheid vanstemmen vereist. De mening van een eventuele minderheid wordt, indien ze dit wenst, in eenvoorstel, advies of rapport vermeld.

1. Over alle zaken wordt mondeling hoofdelijk gestemd.

2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt schriftelijk metgesloten en ongetekende briefjes gestemd.

3. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden een stemming wordtverlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

1. Bij staking van stemmen wordt het nemen van het besluit tot een volgende vergaderinguitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.

2. In deze en evenzo in een voltallige vergadering wordt bij staken van stemmen het voorstelgeacht niet te zijn aangenomen.

3. Ingeval omtrent het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen bijherstemming staken, beslist terstond het lot.

1. De secretaris maakt van het verhandelde in de vergadering een verslag dat kort en zakelijkhet besprokene, de adviezen en hetgeen besloten is, vermeldt.

2. De secretaris zorgt dat het verslag aan de commissie wordt aangeboden ter vaststelling inhaar eerstvolgende vergadering.

3. De concept-verslagen worden ter kennis gebracht aan burgemeester en wethouders,commissie I en gemeenteraad.

1. Aan het college van burgemeester en wethouders en aan de gemeenteraad wordt schriftelijkmededeling gedaan van de werkwijze van de commissie en de opgestelde criteria tenaanzien van subsidieverlening welke door de commissie worden vastgesteld.

2. De notulen van de vergaderingen van de commissie worden ter kennisneming aangebodenaan de gemeenteraad en aan burgemeester en wethouders.

1. De commissie verstrekt de gemeenteraad en burgemeester en wethouders de door hengevraagde gegevens en inlichtingen omtrent de haar opgedragen taak.

2. Jaarlijks voor 1 juli verstrekt de commissie aan burgemeester en wethouders de nodigegegevens voor het opstellen van de gemeentebegroting voor het volgende dienstjaar.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als “de Verordening CommissieOntwikkelingssamenwerking Zederik”.

2. Deze verordening treedt in werking op de dag nadat zij is afgekondigd.