Algemene Subsidieverordening gemeente Zeist 2008

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening uiterlijk op 30 juni van het jaar, voorafgaand aan het tijdvak van maximaal vier kalenderjaren waarvoor subsidie wordt aangevraagd, in bij het college;

2. Bij een aanvraag om een budgetsubsidie overlegt de aanvrager ten minste een activiteitenplan met bijbehorende begroting, ingericht overeenkomstig het in § 4.2.8.2 Awb bepaalde;

3. De in lid 2 genoemde stukken voldoen tevens aan de volgende criteria;

• a.

  het activiteitenplan biedt zowel kwalitatief als kwantitatief inzicht in de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en inzicht in de daarmee nagestreefde doelstellingen en beoogde resultaten en/of effecten voor het betreffende subsidietijdvak;

• b.

  de begroting bevat een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven voor het betreffende subsidietijdvak, die verbonden zijn met de activiteiten en waarbij de inkomsten en uitgaven zijn gespecificeerd per activiteit of per cluster van activiteiten.

4. Indien voor het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie werd aangevraagd, gaat de aanvraag voorts vergezeld van:

• a.

  een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

• b.

  een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

5. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college te bepalen termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

6. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag tot subsidieverlening, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie, en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot haar beschikking staande middelen zorgvuldig en treft maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. De subsidieontvanger is verplicht haar roerende en onroerende zaken te verzekeren en verzekerd te houden op basis van herbouw- of vervangingswaarde tegen de schade van brand en inbraak.

3. De subsidieontvanger is verplicht het bij haar in dienst zijnde personeel en de voor haar werkzame vrijwilligers gedurende de tijd dat deze voor haar werkzaam zijn, voldoende te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid.

4. Het college kan de subsidieontvanger verplichten zich in voorkomende gevallen te verzekeren tegen andere risico’s.

5. Het college kan ontheffing verlenen voor het in de leden 2 en 3 bepaalde, indien naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden gevergd van de subsidieontvanger.

1. De subsidieontvanger vraagt schriftelijk toestemming aan het college voor:

• a.

  het oprichten dan wel deelnemen in een rechtspersoon;

• b.

  het in eigendom verwerven, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen, indien zij mede zijn verworven door middel van de subsidiegelden, dan wel de lasten daarvoor mede worden bekostigd uit de subsidiegelden.

2. Het college beslist binnen vier weken omtrent de toestemming.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichtingen opleggen omtrent het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

2. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichten vooraf schriftelijke toestemming te vragen voor het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college;

2. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3 in bij het college.

3. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenverslag dat de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend,en het gerealiseerde niveau van activiteiten, diensten en/of producten beschrijft, en dat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen met een toelichting op de verschillen bevat;

• b.

  een jaarrekening als bedoeld in artikel 361 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, dat inzicht geeft in de besteding van de ontvangen subsidie, in het vermogen, het exploitatiesaldo, de solvabiliteit en liquiditeit van de subsidieontvanger. De jaarrekening sluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend en bevat een vergelijking met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar voorafgaande aan het boekjaar.

4. De subsidieontvanger geeft opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek:

• a.

  het onderzoek van de accountant vindt plaats volgens het bepaalde in artikel 393 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  de accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van het financiële verslag;

• c.

  indien de subsidieontvanger een bedrag van € 500.000 of meer aan subsidie voor het betreffende kalenderjaar heeft ontvangen, strekt het onderzoek van de accountant tevens tot onderzoek van de naleving van aan de subsidie verbonden verplichtingen, waarbij een aanwijzing over de intensiteit en reikwijdte van deze controle zal worden gegeven bij subsidieverlening

• d.

  indien de subsidieontvanger een bedrag van € 1.000.000,00 of meer aan subsidie voor het betreffende kalenderjaar heeft ontvangen stelt de accountant, met in achtneming van het hiervoor bepaalde, tevens een rapport met haar bevindingen op.

5. Het college kan vrijstelling of ontheffing verlenen van het in lid 4 bepaalde.

6. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening uiterlijk op 30 juni van het jaar, voorafgaand aan het tijdvak van maximaal vier kalenderjaren waarvoor subsidie wordt aangevraagd, in bij het college.

2. Bij een aanvraag om een prestatiesubsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en/of diensten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen voor het betreffende subsidietijdvak;

• b.

  een begroting met een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven voor het betreffende subsidietijdvak, die verbonden zijn met de activiteiten en waarbij de inkomsten en uitgaven zijn gespecificeerd per activiteit of per cluster van activiteiten;

• c.

  aanvullende informatie ter beoordeling van de aanvraag indien dit bij beleidsregel is bepaald.

3. De aanvrager die in het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie heeft aangevraagd, overlegt voorts de volgende stukken:

• a.

  een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

• b.

  een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening over het voorafgaande boekjaar.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt ten minste:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend en de beleidsdoelstellingen waarop de subsidieverlening is gericht;

• b.

  het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

• c.

  de hoogte van het subsidiebedrag of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, dan wel de wijze waarop het bedrag wordt bepaald:

  • 1°

    indien het tijdvak meer dan één kalenderjaar bestrijkt, het subsidiebedrag per kalenderjaar, dan wel het subsidiebedrag voor het eerste jaar en de wijze waarop dit bedrag in de navolgende jaren wordt geïndexeerd;

  • 2°

    indien sprake is van indexering, past het college jaarlijks het subsidiebedrag aan, conform de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen indexering.

• d.

  indien voorschotten worden verleend, het bedrag van het voorschot, dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald en de wijze van betaling van de verleende voorschotten;

• e.

  de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn;

2. Het college kan bij subsidieverlening de voorwaarde opnemen dat de subsidieontvanger meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening, waarin de uitvoering van de activiteiten en de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn, nader worden bepaald.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot haar beschikking staande middelen zorgvuldig en treft maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. De subsidieontvanger is verplicht haar roerende en onroerende zaken te verzekeren en verzekerd te houden op basis van herbouw- of vervangingswaarde tegen brandschade.

3. De subsidieontvanger is verplicht het bij haar in dienst zijnde personeel en de voor haar werkzame vrijwilligers gedurende de tijd dat deze voor haar werkzaam zijn, voldoende te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid.

4. Het college kan de subsidieontvanger verplichten zich in voorkomende gevallen te verzekeren tegen andere risico’s.

5. Het college kan ontheffing verlenen voor het in de leden 2 en 3 bepaalde, indien naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden gevergd van de subsidieontvanger.

1. De subsidieontvanger vraagt schriftelijk toestemming aan het college voor:

• a.

  het oprichten dan wel deelnemen in een rechtspersoon;

• b.

  het in eigendom verwerven, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen, indien zij mede zijn verworven door middel van de subsidiegelden, dan wel de lasten daarvoor mede worden bekostigd uit de subsidiegelden.

2. Het college beslist binnen vier weken omtrent de toestemming.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichtingen opleggen omtrent het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

2. Het college kan bij subsidieverlening de subsidieontvanger verplichten vooraf schriftelijke toestemming te vragen voor het vormen van egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college.

2. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3, in bij het college.

3. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenverslag dat de uitvoering, de aard en de omvang van de activiteiten en/of diensten waarvoor subsidie is verleend beschrijft, en dat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen met een toelichting op de verschillen bevat;

• b.

  een jaarrekening, dat inzicht geeft in de besteding van de ontvangen subsidie, in het vermogen en het exploitatiesaldo van de subsidieontvanger. De jaarrekening sluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend en bevat een vergelijking met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar voorafgaande aan het boekjaar.

4. Als het college dit bij de subsidieverlening heeft bepaald geeft de subsidieontvanger opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek:

• a.

  het onderzoek van de accountant vindt plaats volgens het bepaalde in artikel 393 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  de accountant onderzoekt of de jaarrekening voldoet aan de bij of krachtens de wet gestelde voorschriften en of het activiteitenverslag, voor zover hij dat verslag kan beoordelen, met de jaarrekening verenigbaar is;

• c.

  de accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van het financiële verslag;

• d.

  indien de subsidieontvanger een bedrag van in totaal € 500.000,00 of meer aan subsidies voor het betreffende kalenderjaar heeft ontvangen, voldoet de jaarrekening aan het bepaalde in artikel 26 lid 4 sub c.

5. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

6. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening uiterlijk op 30 juni van het jaar, voorafgaand aan het tijdvak van maximaal vier kalenderjaren waarvoor subsidie wordt aangevraagd, in bij het college.

2. Bij een aanvraag om een waarderingssubsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen voor het betreffende subsidietijdvak;

• b.

  aanvullende informatie ter beoordeling van de aanvraag indien dit bij beleidsregel is bepaald.

3. De aanvrager die in het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie heeft aangevraagd, overlegt voorts de volgende stukken:

• a.

  een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd;

• b.

  een overzicht van de financiële situatie op het moment van de aanvraag.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt ten minste:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend en de beleidsdoelstellingen waarop de subsidieverlening is gericht;

• b.

  het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

• c.

  het tijdvak waarvoor de subsidie wordt vastgesteld, indien dit niet overeenkomt met het tijdvak waarvoor de subsidie wordt verleend;

• d.

  de hoogte van het subsidiebedrag of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, dan wel de wijze waarop het bedrag wordt bepaald:

  • 1°

    indien het tijdvak meer dan één kalenderjaar bestrijkt, het subsidiebedrag per kalenderjaar, dan wel het subsidiebedrag voor het eerste jaar en de wijze waarop dit bedrag in de navolgende jaren wordt geïndexeerd;

  • 2°

    indien sprake is van indexering, past het college jaarlijks het subsidiebedrag aan conform de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen indexering.

• e.

  indien voorschotten worden verleend, het bedrag van het voorschot dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald en de wijze van betaling van de verleende voorschotten:

• f.

  de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidie direct vaststellen indien:

• a.

  de hoogte van het subsidiebedrag zich daartoe leent;

• b.

  met een aparte aanvraag tot subsidievaststelling geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

2. De beschikking tot directe subsidievaststelling van een waarderingssubsidie bevat ten minste:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt en de doelstellingen waarop de subsidieverstrekking is gericht;

• b.

  het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

• c.

  de hoogte van het vastgestelde subsidiebedrag;

• d.

  de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.

3. Het college kan richtlijnen opstellen waarin zij de criteria voor toepassing van dit artikel vastlegt.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot haar beschikking staande middelen zorgvuldig en treft maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. Het college kan de subsidieontvanger bij subsidieverlening verplichten zich te verzekeren tegen bij subsidieverlening te bepalen risico’s.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 30 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college, voor zover geen toepassing is gegeven aan artikel 47.

2. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenverslag dat de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend beschrijft en dat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen met een toelichting op de verschillen bevat;

• b.

  een financieel verslag, dat inzicht geeft in alle inkomsten en uitgaven, de besteding van de subsidie en het vermogen van de subsidieontvanger.

3. Het college kan bij subsidieverlening bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

1. Een aanvrager dient een aanvraag tot subsidieverlening uiterlijk acht weken voor aanvang van de activiteiten of het subsidietijdvak van maximaal vier kalenderjaren in bij het college:

2. Bij een aanvraag om eenmalige subsidie overlegt de aanvrager de volgende stukken:

• a.

  een activiteitenplan waarin een overzicht is opgenomen van door de aanvrager voorgenomen activiteiten en de door de aanvrager nagestreefde doelstellingen;

• b.

  aanvullende informatie, indien dit bij beleidsregel is bepaald;

• c.

  een begroting met de geraamde inkomsten en uitgaven die verbonden zijn met de voorgenomen activiteiten.

3. De aanvrager die in het jaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, geen subsidie heeft aangevraagd, overlegt voorts een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd.

4. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.

5. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden.

1. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt ten minste:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verleend en de beleidsdoelstelling waarop de subsidieverlening is gericht.

• b.

  het tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft.

• c.

  het tijdvak waarvoor de subsidie wordt vastgesteld, indien dit niet overeenkomt met het tijdvak waarvoor de subsidie wordt verleend.

• d.

  de hoogte van het subsidiebedrag of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, dan wel de wijze waarop het bedrag wordt bepaald:

  • 1°

    indien het tijdvak meer dan één kalenderjaar bestrijkt, het subsidiebedrag per kalenderjaar, dan wel het subsidiebedrag voor het eerste jaar en de wijze waarop dit bedrag in de navolgende jaren wordt geïndexeerd;

  • 2°

    indien sprake is van indexering, past het college jaarlijks de subsidiebedragen aan conform de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen indexering.

• e.

  indien voorschotten worden verleend, het bedrag van het voorschot dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald en de wijze van betaling van de verleende voorschotten;

• f.

  de verplichtingen die aan de subsidieverlening zijn verbonden;

• g.

  de wijze waarop en de stukken waarmee de aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend bij het college en de termijn waarbinnen dit plaatsvindt.

2. Het college kan bij subsidieverlening de voorwaarde opnemen dat de subsidieontvanger meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening, waarin de uitvoering van de activiteiten en de verplichtingen die aan de subsidieverlening verbonden zijn nader worden bepaald.

1. Het college kan bij subsidieverlening de subsidie direct vaststellen indien:

• a.

  de hoogte van het subsidiebedrag zich daartoe leent;

• b.

  met een aparte aanvraag tot subsidievaststelling geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden;

2. De beschikking tot directe subsidievaststelling van een eenmalige subsidie bevat ten minste:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt en de doelstellingen waarop de subsidieverstrekking is gericht;

• b.

  het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

• c.

  de hoogte van het vastgestelde subsidiebedrag;

• d.

  de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn.

3. Het college kan richtlijnen opstellen waarin zij de criteria voor toepassing van dit artikel vastlegt.

1. De subsidieontvanger bericht het college binnen twee weken schriftelijk over omstandigheden, feiten en ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag om subsidie te verlenen, dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de verleende subsidie en overlegt daarbij de relevante stukken.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan, door of namens de gemeente Zeist ingesteld onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van inlichtingen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

1. De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, tenzij het college hiervoor schriftelijk ontheffing verleent.

2. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

1. De subsidieontvanger beheert de tot haar beschikking staande middelen zorgvuldig en treft maatregelen ter voorkoming van vermogensschade.

2. Het college kan de subsidieontvanger bij subsidieverlening verplichten zich te verzekeren tegen bij subsidieverlening te bepalen risico’s.

1. Het college kan de subsidieontvanger verplichten tussentijds te rapporteren over de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten.

2. Het college bepaalt bij subsidieverlening hoe de tussentijdse rapportage plaatsvindt.

1. De subsidieontvanger dient de aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college op de bij subsidieverlening aangegeven wijze en binnen de bij subsidieverlening aangegeven termijn, voor zover geen toepassing is gegeven aan artikel 60.

2. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college schriftelijk gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht.