Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Zoetermeer 2013

1. Voor de toepassing van het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt, voor zover van belang onder 'eigen graf' mede verstaan: eigen urnengraf, eigen urnennis, eigen verstrooiingsplaats en eigen gedenkplaats.

2. Voor de toepassing van het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt, voor zover van belang onder 'algemeen graf' mede verstaan: algemeen urnengraf.

1. 1.Het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen berust bij het college. Het beheer omvat het onderhouden en exploiteren van de terreinen en de gebouwen;

• 2.

  Het college wijst een beheerder(s) aan die belast wordt met:

  • a.

    De administratie van de begraafplaatsen;

  • b.

    Het beheer en onderhoud van de begraafplaatsen;

  • c.

    Het openen en sluiten van de graven voor een begraving, opgraving ofruiming c.q. bijzetting of ruiming;

d.De verstrooiing van as.

1. De begraafplaats is voor eenieder dagelijks toegankelijk gedurende door het college bij nadere regels vast te stellen tijden. Het college maakt deze tijden openbaar bekend.

2. Ter handhaving van de orde en rust op de begraafplaats kan de toegang tijdelijk worden gesloten.

3. Het is verboden gedurende de tijd dat de begraafplaats niet voor het publiek geopend is, zich daarop te bevinden, anders dan voor het bijwonen van een begrafenis of de bezorging van as.

1. Het is aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijk te stellen personen

verboden, anders dan met toestemming van het college, werkzaamheden voorderden aan grafbedekkingen op de begraafplaats te verrichten.

2. Het is verboden met motorrijtuigen, met uitzondering van vervoer van gehandicapten, op de begraafplaats te rijden:

a.elders dan op de daartoe aangewezen rijwegen. Motorrijtuigen zijn slechtstoegestaan voor begrafenissen of voor het vervoer van materialen;

• b.

  sneller dan 10 km per uur;

3. Het is verboden om zich op de fiets over de begraafplaats te laten vervoeren.

4. Het is verboden om zich met een hond (al dan niet aangelijnd) op de begraafplaats te begeven.

5. Bezoekers, personeel van uitvaartondernemingen en personen die werkzaamheden op de begraafplaats hebben te verrichten, zijn verplicht zich in het belang van de orde, rust en netheid te houden aan de aanwijzingen van de beheerder.

6. Het college kan ontheffing verlenen van het verbod, bedoeld in de aanhef en onder a van het tweede lid.

7. Degenen die zich niet aan de in dit artikel bedoelde aanwijzingen houden, moeten zich op eerste aanzegging van de beheerder van de begraafplaats verwijderen.

1. Het opgraven van stoffelijke overschotten en het ruimen van graven is slechtstoegestaan indien daarbij geen andere personen aanwezig zijn dan degenen die metdeze werkzaamheden zijn belast.

2. Het college kan ontheffing verlenen van het verbod, bedoeld in het eerste lid.

1. Degene, die wil doen begraven, as wil doen bijzetten of as wil doen verstrooien, geeft daarvan uiterlijk 24 uur voor de werkdag voorafgaande aan die waarop de begraving,bijzetting of verstrooiing zal plaatsvinden, schriftelijk kennis aan de beheerder. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Indien de burgemeester toestemming heeft gegeven om het lijk binnen 36 uur na het overlijden te begraven moet de kennisgeving aan de beheerder zo tijdig mogelijk worden gedaan.

2. Het openen van een graf ter begraving of voor het bezorgen van as, en het daarna sluiten van een graf, alsmede het bedienen van de hulpmiddelen mag uitsluitend geschieden door het personeel van de begraafplaats op aanwijzingen en onder toezicht van de beheerder. De nabestaanden kunnen deze werkzaamheden onder toezicht van de beheerder geheel of gedeeltelijk zelf verrichten indien zij hun wens daartoe uiterlijk 48 uur voor de werkdag mondeling of schriftelijk aan de beheerder hebben kenbaar gemaakt. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Zij dienen bij deze werkzaamheden de aanwijzingen van de beheerder op te volgen.

1. Begraving mag slechts geschieden indien van tevoren het verlof tot begraven is overgelegd aan de (administratief) beheerder.

2. Indien de begraving of de bezorging van as in een eigen graf zal plaatsvinden, dient een machtiging daartoe aan de beheerder te worden overgelegd ondertekend door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door degene die in de uitvaart voorziet.

3. Begraving of bijzetting in een eigen graf waarvan de uitgiftetermijn binnen de wettelijke minimum grafrusttermijn afloopt, kan alleen plaatsvinden onder gelijktijdige verlenging van de uitgiftetermijn met een zodanige periode dat de alsdan resterende uitgiftetermijn ten minste gelijk is aan de wettelijke minimum grafrusttermijn. De verlenging dient te worden aangevraagd door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door een van de andere personen, genoemd in artikel 17, tweede lid.

4.De in het lid drie bedoelde periode van verlenging wordt naar boven toe afgerond opgehele jaren.

5. De beheerder onderzoekt de genoegzaamheid van de overgelegde stukken.

6. Voor het bijzetten van een asbus geldt dat een verklaring van de directeur van het crematorium noodzakelijk is. Tevens dient de asbus hermetisch afgesloten te zijn met hierop in onuitwisbare letters de vermelding van de gegevens van overledene.

1. In de algemene graven kunnen stoffelijke overschotten worden begraven, die niet in een eigen graf worden begraven. In elk algemeen graf kan per verdieping slechts één lijk worden begraven. In de graven worden de stoffelijke overschotten boven elkaar begraven. Bijzetting vindt plaats van beneden naar boven.

2. In de algemene urnengraven kunnen twee asbussen met of zonder urnen worden bijgezet.

1. De algemene graven worden slechts voor directe begraving en in volgorde vanligging toe gewezen.

2. Het college kan een eigen graf toewijzen anders dan voor directe begraving, indien dit wegens de situatie op de begraafplaats niet bezwaarlijk is.

3. De beheerder bepaalt de volgorde van uitgifte van de graven alsmede van de urnennissen in het columbarium.

1. Het college verleent, voor zover de daartoe bestemde ruimte van de begraafplaats zulks toelaat, op een daartoe bij hen schriftelijk in te dienen aanvraag, voor de tijd van dertig jaar het recht op een eigen graf. De termijn begint te lopen op de datum waarop het eigen graf is uitgegeven.

2. Het recht op een eigen urnengraf en eigen urnennis wordt voor een termijn van 5 jaar uitgegeven.

3. Het in het eerste lid van dit artikel bedoelde recht wordt op aanvraag van de

rechthebbende verlengd telkens met een termijn van 10 jaren, mits de aanvraag voorhet verstrijken van de lopende termijn wordt ingediend.

4. Het in het tweede lid van dit artikel bedoelde recht wordt op aanvraag van de rechthebbende verlengd telkens met een termijn van 5 jaren.

5. De verlenging wordt in het daartoe bestemde register aangetekend.

6. Na sluiting van de begraafplaats kunnen geen aanvragen om verlenging meer worden ingediend.

7. Een recht als in dit artikel bedoeld, kan slechts aan een rechthebbende worden verleend ten behoeve van zichzelf en voor de personen genoemd in artikel 16, eerstelid. Verlening van het recht ten behoeve van een ander is slechts mogelijk indiendaarvoor gewichtige redenen bestaan.

1. Het recht op een eigen graf of het bijzetten van een asbus in een urnennis kan op aanvraag van de rechthebbende worden overgeschreven op naam van een ander natuurlijk persoon of rechtspersoon.

2. Na het overlijden van de rechthebbende kan het recht op het eigen graf of urnennis worden overgeschreven op naam van een natuurlijk persoon of rechtspersoon, indien de aanvraag daartoe wordt gedaan binnen zes maanden na het overlijden van de rechthebbende. Indien de overleden rechthebbende in het graf dient te worden begraven, of indien de asbus met zijn resten in het graf dient te worden bijgezet, dient het verzoek tot overschrijving daaraan voorafgaand te worden gedaan.

3. Indien na het overlijden van de rechthebbende de aanvraag tot overschrijving aan het college niet wordt gedaan binnen de in het tweede lid van dit artikel gestelde termijn, is het college bevoegd het recht op het eigen graf te doen vervallen.

4. Na het verstrijken van de in het tweede lid genoemde termijn van een jaar kan het college het eigen graf alsnog op naam stellen van een nieuwe rechthebbende, tenzij dit recht betrekking heeft op een eigen graf dat inmiddels is geruimd.

5. Na het sluiten van de begraafplaats kunnen geen aanvragen om overschrijving meer worden ingediend.

1.

• De grafrechten vervallen:

  • a.

    Door het verlopen van de termijn;

  • b.

    Indien de rechthebbende of gebruiker afstand doet van het recht;

  • c.

    Indien de begraafplaats wordt opgeheven.

• 2.

  Het college kan de grafrechten vervallen verklaren:

  • a.

    Indien de rechthebbende of gebruiker - ondanks een aanmaning – in verzuimblijft een op grond van deze verordening op hem rustende verplichting na tekomen of daarmee in strijd handelt.

3. In de gevallen als bedoeld in het eerste lid, onderdelen b en c, en in het tweede lid, vindt geen terugbetaling plaats van een deel van de kosten van het grafrecht, betaalde onderhoudsbijdragen of eventuele andere kosten.

4. Het eventueel op het graf aanwezige gedenkteken of beplanting kan gedurende een maand vóór het vervallen van een grafrecht door de rechthebbende of gebruiker van het graf worden verwijderd. Na het vervallen van het grafrecht kunnen zij geen aanspraken op deze voorwerpen doen gelden.

1. Voor het hebben van een grafbedekking is een schriftelijke vergunning nodig van het college.

2. De rechthebbende van een eigen graf vraagt de vergunning voor het hebben van een grafbedekking aan.

3. Omtrent de wijze van aanvragen van de vergunning, de aard en de afmetingen van de grafbedekking en de wijze van aanbrengen kan het college nadere regels vaststellen

4. Het college kan ontheffing verlenen van de door hen vastgestelde nadere regels.

5. Indien de termijn waarvoor het uitsluitend recht op een graf geldt, ingevolge artikel 15, lid 3 en 4 is verlengd, wordt op verzoek van rechthebbende de vergunning met eenzelfde termijn verlengd.

6. Op algemene graven kan slechts een grafbedekking worden aangebracht, indien het graf vol is.

7. Het college kan de vergunning weigeren indien:

• • a.

    niet voldaan wordt aan de door hen vastgestelde regels;

    b. de grafbedekking afbreuk doet aan het aanzien van de begraafplaats;

    c. de duurzaamheid van de materialen onvoldoende is;

    d. de constructie van de grafbedekking ondeugdelijk is.

8. Het bepaalde in artikel 22 lid 4, is van overeenkomstige toepassing.

1. De grafbedekking kan na het verstrijken van de graftermijn door de beheerder worden verwijderd.

2. Het voornemen tot verwijdering van de grafbedekking wordt gedurende ten minste een jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop de grafbedekking zal worden verwijderd door middel van een op het te ruimen graf te plaatsen bordje door het college bekendgemaakt, tenzij het adres van de rechthebbende bij het college bekend is. In dat geval maakt het college aan hem uiterlijk een jaar voor het genoemde tijdstip per brief hun voornemen bekend.

3. Op grond van een daartoe door de rechthebbende bij het college ingediende aanvraag, blijft de grafbedekking na verwijdering nog gedurende twaalf weken terbeschikking van degene aan wie een vergunning als bedoeld in artikel 20 wasverleend. De aanvraag kan worden ingediend gedurende de in het tweede lidgenoemde termijn.

4. De grafbedekking vervalt aan de gemeente indien:

a. geen verzoek op grond van het derde lid is ingediend en de termijn

waarbinnen dit verzoek had kunnen worden ingediend, is verstreken;

b.de grafbedekking niet binnen drie maanden nadat deze van het graf is

verwijderd, is afgehaald.

5. In geval van overschrijving van de rechten op een eigen graf wordt de vergunning voor het hebben van een gedenkteken op een graf vanaf de datum van overschrijving geacht te zijn verleend aan de nieuwe rechthebbende.

6. Tijdelijke verwijdering van grafbedekking voor het aanbrengen van een inscriptie etc. mag na ondertekende toestemming van de rechthebbende van het graf, of na diens overlijden de opdrachtgever van de begrafenis.

1. De rechthebbende is verplicht de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen.

2. Indien hij nalaat de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen, kan het college de hiervoor in aanmerking komende voorwerpen of zo nodig de gehele grafbedekking doen verwijderen. Het verwijderde blijft gedurende twaalf weken ter beschikking van de rechthebbende en vervalt daarna aan de gemeente, zonder dat deze tot enige vergoeding verplicht is.

3. De verwijdering vindt niet plaats dan nadat de rechthebbende per brief is opgeroepen om te worden ingelicht over de toestand van de grafbedekking en hem een redelijke termijn is gegeven om dit te herstellen. De oproeping geschiedt door mededeling op het mededelingenbord op de begraafplaats als het adres van de rechthebbende niet bekend is. Bij het graf wordt een verwijzing naar de mededeling aangebracht.

4. Het college kan de rechthebbende per aanschrijving verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen indien de beschadiging zodanig is dat deze naar het oordeel van het college het uiterlijk aanzien van de begraafplaats schaadt of indien de beschadiging van de grafbedekking gevaar op levert voor derden.

1. Het voornemen van het college om een graf bovengronds en ondergronds te ruimen wordt ten minste een jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop het graf geruimd zal worden per brief aan de rechthebbende of, wanneer het een algemeen graf betreft, aan de belanghebbende bekend gemaakt. Wanneer het adres van de rechthebbende of belanghebbende niet bekend is maakt het college het voornemen tot ruiming van het graf gedurende ten minste een jaar voorafgaande aan het tijdstip van ruiming door middel van een bij het graf te plaatsen bordje en bij de ingang van de begraafplaats op het mededelingenbord bekend en er verschijnt een oproep in een landelijk dagblad.

2. De beheerder draagt er zorg voor dat met de bij de ruiming van het graf nog aanwezige menselijke resten te allen tijde respectvol wordt omgegaan en datbezoekers van de begraafplaats niet met menselijke resten worden geconfronteerd.

3. De bij de ruiming van het graf nog aanwezige overblijfselen van stoffelijke

overschotten worden begraven en de as wordt verstrooid op een van de daartoebestemde, afgesloten gedeelten van de begraafplaats.

4. Nabestaanden van een overledene die begraven is in een algemeen graf kunnen gedurende de in het eerste lid bedoelde termijn bij de beheerder een aanvraag indienen om bij ruiming de overblijfselen, indien mogelijk, bijeen te doen brengen voor crematie of herbegraving elders. Nabestaanden van een overledene waarvan een asbus al of niet met een urn is bijgezet in een algemeen graf kunnen bij de beheerder een aanvraag indienen om deze ter beschikking te houden voor herbegraving of verstrooiing elders.

5. De rechthebbende op een eigen graf, kan bij de beheerder een aanvraag indienen om de overblijfselen te doen verzamelen om deze opnieuw in dezelfde grafruimte te doen plaatsen dan wel om deze elders opnieuw te doen begraven. De rechthebbende op een eigen urnengraf of urnennis kan bij de beheerder een aanvraag indienen de asbus ter beschikking te houden om elders bij te zetten of omde as te doen verstrooien.

1. Het college kan na overleg met het bestuur van het kerkgenootschap ten aanzien van de openstelling van het gedeelte, de indeling van graven, de onderverdeling van graven in categorieën en de eisen voor de grafbedekking op het ter beschikking van het kerkgenootschap gestelde deel van de begraafplaats nadere regels stellen die afwijken van de regels krachtens de artikelen 3, eerste lid, 11, tweede lid, 14 en 20, derde lid, van deze verordening.

2. Het bestuur van het kerkgenootschap kan het college schriftelijk verzoeken hem er schriftelijk van in kennis te stellen dat er onderhoud of herstel door de rechthebbende nodig is van de grafbedekking op een of meer graven op het deel van de begraafplaats dat aan het kerkgenootschap ter beschikking is gesteld.

3. Op grond van het in het tweede lid genoemde verzoek stelt het college het bestuur van het kerkgenootschap schriftelijk in kennis dat de grafbedekking van een of meer graven onderhoud en herstel behoeft. De kennisgeving laat de bevoegdheid van het college onverlet om de rechthebbende op de graven ervan in kennis te stellen dat de grafbedekking moet worden onderhouden of hersteld.

1. Het college houdt een lijst bij van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft.

2. Alvorens tot ruiming van graven wordt overgegaan onderzoekt het college of er graven zijn die in aanmerking komen om op de lijst te worden bijgeschreven.

3. De raad beslist over het ruimen van graven en het verwijderen van grafbedekkingen die op de in het eerste lid bedoelde lijst staan.

1.

• Het college is verantwoordelijk voor de administratie van de begraafplaatsen.

• 2.

  De administratie bevat een register van alle op de begraafplaatsen begravenstoffelijke overschotten met een nauwkeurige aanduiding van de plaats waar zijbegraven zijn, alsmede een register van bijgezette asbussen met de krachtens artikel65, eerste lid, van de wet voorgeschreven gegevens. De in deze registersopgenomen gegevens zijn openbaar.

3. De administratie bevat een register van alle rechthebbenden en gebruikers van de graven, met hun namen en adressen en zo mogelijk aantekening van hun relatie tot de overledene. Dit register is niet openbaar.

4. De rechthebbenden en gebruikers zijn verplicht de wijziging van hun adres aan het college door te geven.

5. Van de in het tweede en derde lid bedoelde registers kan een ieder, doch van het in het derde lid bedoelde register alleen rechthebbenden en gebruikers of hun rechtsopvolgers, een uittreksel verkrijgen.

1. Besluiten van het college die genomen zijn krachtens de “Beheersverordening Begraafplaats Hoflaan”, “Beheerverordening begraafplaats Binnenweg” of de“Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Zoetermeer 2006” gelden alsbesluiten genomen krachtens deze verordening.

2. Indien voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening een aanvraag om vergunning is ingediend en voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening niet op de aanvraag is beslist, wordt daarop deze verordening toegepast.