Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014 gemeente Zoetermeer

1. De vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies of een door de raad, gehoord het presidium, verklaarde buitengewone commissievergadering, bedoeld in artikel 14 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden is gelijk aan het door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor gemeenteklasse 5 vastgestelde maximum.

2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 96 van de Gemeentewet ontvangt.

3. De vergoeding wordt slechts één maal per vergaderavond uitgekeerd.

4. Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie

• ·

  a.als raadslid of wethouder;

• ·

  b.uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

• ·

  c.als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang dient.

5. De raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een hogere vergoeding vaststellen, zulks tot ten hoogste 180% van het in het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding, ten aanzien van

• ·

  a.een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

• ·

  b.een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

6. In afwijking van het bepaalde in het eerste en het vijfde lid ontvangen de leden van de volgende commissies een vergoeding van 150% van het in het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding:

• ·

  a.Commissie voor de Behandeling Bezwaar- en beroepschriften;

• ·

  b.Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden;

• ·

  c.Bezwaarschriftencommissie Sociale Voorzieningen;

• ·

  d.Rekenkamercommissie.

7. In afwijking van het bepaalde in het eerste en het vijfde lid ontvangen de voorzitters van de in het zesde lid genoemde commissies alsmede de voorzitter(s) van de Begeleidingscommissie Werk, Zorg en Inkomen, de Participatieraad WMO en de Adviescommissie Toegankelijkheid een vergoeding van 180% van het in het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding.

8. In afwijking van hetgeen in het eerste en vijfde lid is bepaald wordt aan de leden van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit een uurloon ter hoogte van het architectenhonorarium vastgesteld door de Bond van Nederlandse Architecten, welk uit te keren bedrag voor BTW-plichtigen wordt vermeerderd met het hierover verschuldigde BTW-tarief, uitbetaald.

1. In het geval een raadslid een uitkering op grond van de Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

2. In het geval dat een raadslid een uitkering op grond van het Besluit Werkloosheid onderwijs- en onderzoekpersoneel ontvangt en de na toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

1. Aan het raadslid worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

2. Aan het lid van een commissie dat geen raadslid of wethouder is en niet in zijn hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is benoemd worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed.

3. De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid betreft:

• ·

  a.bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

• ·

  b.bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b. van de Regeling rechtspositie wethouders.

1. De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van reizen buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid vergoed.

2. De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van reizen binnen en buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het commissielid vergoed.

3. De vergoeding is overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders.

1. Een raadslid maakt uitsluitend een buitenlandse reis uit hoofde van zijn lidmaatschap als de raad, gehoord het seniorenconvent, hiermee heeft ingestemd.

2. De gemeenteraad kan een commissie uit de gemeenteraad, inclusief de niet raadsleden, toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

3. Indien de in het tweede lid bedoelde excursie of reis zowel raads- als commissieleden deelnemen, kan de gemeenteraad afhankelijk van het aantal deelnemende raadsleden, vaststellen hoeveel commissieleden hieraan kunnen deelnemen.

4. De in het eerste en tweede lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de gemeente georganiseerd.

5. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen geheel of gedeeltelijk voor rekening van de gemeente. De raad neemt hierover per voorkomend geval een beslissing.

1. De kosten van deelname van een raadslid of commissielid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

2. Het raadslid of commissielid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het raads- of commissielidmaatschap.

1. Raadsleden ontvangen een tegemoetkoming in de kosten van een ziektekostenverzekering als bedoeld in artikel 11 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

2. In het geval een raadslid gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid van de raad is geweest ontvangt hij de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest.

3. De betaling van de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, geschiedt in maandelijkse termijnen.

1. Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland is vooraf toestemming van het college vereist. Het college meldt het besluit via de besluitenlijst van het college. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

1. De kosten van deelname van een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

2. De wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de uitoefening van het ambt van wethouder.

1. Door de gemeente wordt aan de wethouder, gedurende de uitoefening van het wethouderschap, een iPad inclusief internetabonnement in bruikleen ter beschikking gesteld.

2. Het college stelt een bruikleenovereenkomst vast.

3. De wethouder ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

1. Op aanvraag wordt de wethouder voor uitsluitend de uitoefening van zijn ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.

2. De wethouder ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

3. Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

1. De wethouder kan deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in artikel 3.10 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011. Naar keuze van de wethouder wordt de bezoldiging dan wel eindejaarsuitkering verminderd met de vergoeding voor de fiets als bedoeld in de Uitvoeringsregeling.

2. Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat geen aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.

1. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 8, 9, 10, 11, 17, 18, 19, 20 en 24 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld, voorzien van originele bewijsstukken en ondertekend binnen 6 maanden ingediend bij:

• ·

  a.indien het een wethouder betreft bij de gemeentesecretaris en

• ·

  b.indien het een raadslid of commissielid betreft bij de griffier,

• ·

  c.of een door hen aangewezen ambtenaar.

1. De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 8, 9, 10, 11, 17, 18, 19 en 20 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Het begeleidingsformulier en de factuur wordt binnen 6 maanden ingediend bij:

• ·

  a.indien het een wethouder betreft bij de gemeentesecretaris en

• ·

  b.indien het een raadslid of commissielid betreft bij de griffier,

• ·

  c.of een door hen aangewezen ambtenaar.

1. De vergoeding van de kosten van een buitenlandse vlucht gemaakt door een wethouder, die ten laste van de gemeente komen, kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard.

2. De gemeentesecretaris draagt zorg voor het gebruik en beheer van de gemeentelijke creditcard.

3. Controle van de uitgaven gedaan met de gemeentelijke creditcard vindt plaats door de gemeentesecretaris of de aangewezen ambtenaar.

4. Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente.