Uitvoeringsregeling Jubilea en Recepties

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a

  Medewerker:de ambtenaar ingevolge artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO.

• b

  Werkgever:het college van burgemeester en wethouders.

• c

  Ambtsjubileum:het jubileum ten gevolge van dienstjaren bij de overheid.

• d

  Dienstjaren bij de overheid:jaren volgens de tabel in de bijlage;

• e

  Gemeentelijk jubileum:het jubileum ten gevolge van de aanstelling als ambtenaar bij de gemeente Zoetermeer.

Artikel 2 Jubilea en gratificaties

Artikel 3:5:1 van de CAR/UWO geeft de medewerker bij een 25 jarig, 40 jarig en 50 jarig ambtsjubileum recht op een gratificatie.

Aanvullend op het gestelde in artikel 3:5:1 van de CAR/UWO wordt aan de medewerker ook bij een 12,5 jarig ambtsjubileum een gratificatie toegekend overeenkomende met een kwart van de bezoldiging en van de vakantietoelage waarop de ambtenaar in de maand van zijn jubileum aanspraak heeft.

Hetgeen in artikel 3:5:1 van de CAR/UWO is bepaald over de proportionele gratificatie bij (gedeeltelijk) ontslag is op de in lid 2 bedoelde gratificatie van overeenkomstige toepassing.

Over de in lid 1 bedoelde gratificaties wordt in beginsel geen loonbelasting ingehouden.Gedurende de ambtelijke loopbaan mag echter slechts twee maal een gratificatie op grond van een ambtsjubileum belastingvrij worden uitgekeerd, zodat een gratificatie bij een 50-jarig ambtsjubileum wel fiscaal wordt belast.

Over de in lid 2 bedoelde gratificatie wordt altijd loonbelasting ingehouden.

Afwijkend van het gestelde in artikel 3:5:1 van de CAR/UWO ontvangt de medewerker die gedurende 25 jaar een betrekking bij de overheid heeft vervuld een gratificatie van 70% van de bezoldiging en van de vakantietoelage waarop de ambtenaar in de maand van zijn jubileum aanspraak heeft.

Artikel 3 Reikwijdte regeling

Aangelegenheden die vallen onder deze regeling zijn:

• a

  25 jarig ambtsjubileum of 25 jarig gemeentelijk jubileum;

• b

  40 jarig ambtsjubileum of 40 jarig gemeentelijk jubileum;

• c

  50 jarig ambtsjubileum of 50 jarig gemeentelijk jubileum

• d

  medewerker die de organisatie verlaat wegens de FPU (Flexibel Pensioen Uittreding) (Hoofdstuk 5a van de CAR/UWO);

• e

  medewerker die de organisatie verlaat wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.;

• f

  medewerker die de organisatie verlaat wegens volledige afkeuring en niet herplaatsbaar is;

• g

  medewerker die de organisatie verlaat wegens ontslag op eigen verzoek.

Indien lid 1 sub a of sub b van dit artikel van toepassing is, is het slechts toegestaan óf het ambtsjubileum óf het gemeentelijke jubileum te vieren.

Artikel 4 Reikwijdte regeling

Indien artikel 3 lid 1 sub a t/m f van toepassing is, heeft de medewerker recht op een officiële receptie of op een informele viering. Deze keuze wordt door de medewerker zelf gemaakt.

Indien artikel 3 lid 1 sub g van toepassing is, heeft de medewerker recht op een informele viering.

Artikel 5 Wijze van viering

De viering vindt plaats door middel van een officiële receptie of een informele viering.

Een officiële receptie wordt georganiseerd vanuit de gemeente en bij voorkeur vindt deze plaats in het gemeentehuis of een ander gebouw dat toebehoort aan de Gemeente Zoetermeer.

Een informele viering wordt georganiseerd door de medewerker zelf. Te denken valt daarbij aan ‘een etentje’, ‘een borrel’ of ‘een evenement’. De locatie ligt buiten het gemeentehuis, doch kan niet plaatsvinden op het woonadres van de medewerker zelf of enig ander woonadres. Het is de medewerker niet toegestaan de viering in huiselijke kring te houden.

Artikel 6 Financiën

Indien artikel 3 lid 1 sub a t/m f van toepassing is vergoedt de werkgever bij zowel een officiële receptie als bij een informele viering een maximumbedrag per aangelegenheid zoals opgenomen in de ‘bijlage regeling recepties’.

Indien artikel 3 lid 1 sub g van toepassing is vergoedt de werkgever, voor een informele viering, een maximum bedrag gerelateerd aan het aantal dienstjaren zoals opgenomen in de ‘bijlage regeling recepties’ met het minimum van 1 dienstjaar.

Artikel 7 Financiën

Indien meerdere gebeurtenissen zoals genoemd in artikel 3 lid 1 vallen binnen een relatief kort tijdsbestek (maximaal één jaar) heeft de medewerker recht op de viering van één gebeurtenis met een besteding van het maximumbedrag zoals in de ‘bijlage regeling recepties’ is vastgesteld.

Artikel 3 lid 2 is onverkort van toepassing.

Artikel 8 Financiën

Met instemming door of namens het college is het mogelijk van de artikelen 6 en 7 af te wijken.

Artikel 9 Financiën

Het initiatief tot het uitvoeren van deze regeling ligt bij het management.

Artikel 10 Financiën

De in de bijlage genoemde bedragen worden jaarlijks geïndexeerd conform de consumentenprijsindex (CPI). De bedragen worden verhoogd op het moment dat de cumulatieve indexaties leiden tot een verhoging van € 50.

Artikel 11 Slotbepaling

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Uitvoeringsregeling Jubilea en Recepties’ en treedt in werking op 1 januari 2010.

Deze regeling vervangt de uitvoeringregeling recepties van 1 januari 2010.

Bijlage bij Uitvoeringsregeling Recepties

NB:De directeur van de hoofdafdeling kan het budget verhogen tot maximaal € 2000,- bij:Een officiële receptie waarbij veel genodigden zijn doordat:

• -

  de functie veel externe contacten met zich mee brengt;

• -

  de afdeling waar de functionaris werkte zeer groot is.