Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Zoeterwoude

1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente, zodat de hele organisatie eenmaal in de 2 raadsperioden aan een dergelijke toets is onderworpen.

2. Het college voert eens in de vier jaar een bestuurskrachtmonitor uit.

3. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (delen) van de programma’s en paragrafen.

1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

• a.

  het object van onderzoek

• b.

  de reikwijdte van het onderzoek

• c.

  de onderzoeksmethode

• d.

  doorlooptijd van het onderzoek

• e.

  de wijze van uitvoering

• f.

  voor het onderzoek relevante normen.

3. In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

1. De uitkomsten worden per onderzoek vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering de nodige maatregelen.

3. De rapportages en plannen van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.