Regeling vervallen per 05-04-2016

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

Geldend van 14-08-2014 t/m 04-04-2016 met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

Titel ­

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zoeterwoude

Gelet op de

· 

Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

· 

Wet bescherming persoonsgegevens

· 

Gelet op artikel 156 Gemeentewet

· 

Verordening basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

BESLUIT:

Vast te stellen de volgende:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Aan organen van de gemeente Zoeterwoude kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Zoeterwoude en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Zoeterwoude was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Zoeterwoude kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;

  • 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 juli 2014
De burgemeester,
E.G.E.M. Bloemen
De secretaris,
W.A.M. Zoetemelk-van der Hulst

Bijlage 2

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Kinderopvangwerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociale werkvoorziening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociaal - Juridische zorgverlening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Geestelijke en maatschappelijke zorg

Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen inburgering

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen van sportgezondheid

Sportverenigingen en organisaties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Maatschappelijke of filantropische doelen

Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

Ziekenhuizen

Bijlage 1

Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt.  De cijfers in de kolom 6 t/m 8 verwijzen naar de gebruikersprofielen (in tabel 2).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Ad hocvragen/ inzage

Mutatieberichten of Datadistributie

Selectieverstrekking

AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bestuurssecretariaat, afdeling Concernzaken

Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen

Koninklijke onderscheidingen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek. Voorbereiden verlenen koninklijke onderscheidingen

Personen die aan de criteria voldoen

Lokale taak.

Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau

1

 

1

AA

Burgerzaken,

afdeling Samenleving

Stembureauleden

Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet (E4)

6

 

6

 

Burgerzaken, afdeling Samenleving

Registreren gegevens, verwerken mutaties en aanvragen

Uitvoering tbv basisregistratie personen, Burgerlijke Stand, reisdocumenten, rijbewijzen, naturalisatie en optie

Ingeschrevenen en verzoekers

Wet BRP, Paspoortwet, Reglement rijbewijzen

6

6

6

AA

Receptie, KCC (vanaf 1-1-2015)

Dienstverlening

Dienstverlening

Ingeschrevenen

 

Wet BRP, Pas

7

7

7

AA

Burgemeester

Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)

Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis

Op te nemen personen

Wet BOPZ

2

 

 

AA

Zorg, Werk, Inkomen, afdeling Samenleving

Gehandicaptenparkeerkaarten

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

2

2

2

AA

Zorg, Werk, Inkomen, afdeling Samenleving

Uitkeringen, schuldhulpverlening, voorzieningen gehandicapten, ouderen en jongeren

Behandelen aanvragen, toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning, participatie en jeugdzorg.

Aanvragers en huisgenoten

 

WWB, WMO, Wajong, participatiewet

2

2

2

AA

Zorg, Werk, Inkomen, afdeling Samenleving

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Leerling, ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

2

2

2

 

 

 

Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling + afdeling Ruimtelijk Beheer

 

Omgevingsvergunnning

 

Behandelen vergunningen

 

Aanvragers

 

Wet alg bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Huisvestingswet

3

3

3

AA

Afdeling Concernzaken

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Behandelen vergunningen

 

Aanvragers

 

APV

 

4

4

 

AA

Afdeling Concernzaken

Gevonden voorwerpen

Registreren

Personen die voorwerpen vinden of zoek zijn

Burgerlijk Wetboek, Regeling gevonden voorwerpen

1

 

 

AA

Afdeling Concernzaken

Crisisbeheersing / rampenbestrijding

Registratie slachtoffers

Slachtoffers crisis

Wet veiligheidsregio’s

1

1

1

AA

Afdeling Concernzaken

archiefzaken

Registratie niet openbare archiefzaken

betrokkenen

Archiefwet

1

1

 

 

Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

Tijdelijke verhuurvergunning

Huisvesting

Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges

Aanvrager en gemachtigden van aanvragers

Leegstandswet

Huisvestingswet

3

3

3

AA

 

Deze bijlage tabel 2 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

 

 

1 profiel NAW

2 profiel ZWI

3 profiel RO en RB

4 profiel APV

5 profiel appl beh Burgerzaken

6 profiel Burgerzaken

7 profiel KCC

Categorie gegevens

Gegeven

a

a

a

a

a

a

a

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

x

 

Voornamen

X

X

X

X

X

X

x

 

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

x

 

Geboortedatum

X

x

X

X

X

X

X

 

Geboorteplaats

 

 

 

 

X

X

x

 

Geboorteland of - gebied

 

 

 

 

X

X

x

 

Geslacht

X

X

X

X

X

X

x

 

Gesl naam ouders

 

X

 

X

X

X

x

 

Voornaam ouders

 

X

 

X

X

X

x

 

Adellijke titel of predicaat ouders 

 

X

 

X

X

X

x

 

Geslacht ouders

 

 

 

 

 

 

 

 

Geb datum ouders

 

X

 

X

X

X

x

 

Geb plaats ouders

 

 

 

 

 

 

 

 

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

X

X

x

 

Geb land of -gebied ouders

 

 

 

 

 

 

 

 

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

x

 

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

 

 

 

 

X

X

x

 

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

 

 

 

 

X

X

x

 

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

 

 

 

 

X

X

X

 

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

X

x

 

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

 

 

 

 

X

X

x

 

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

 

 

 

 

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

x

 

Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

X

 

 

X

X

x

 

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

X

 

 

X

X

x

 

Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

X

 

 

X

X

x

 

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

X

 

 

X

X

x

 

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

 

 

 

X

X

x

 

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

 

 

 

 

X

X

x

 

Geslachtsnaam kinderen

 

X

 

X

X

X

x

 

Voornamen kinderen

 

X

 

X

X

X

x

 

Adellijke titel of predicaat kinderen

 

X

 

X

X

X

x

 

Geboortedatum kinderen

 

X

 

X

X

X

x

 

Geboorteplaats kinderen

 

 

 

 

X

X

x

 

Geboorteland of-gebied kinderen

 

 

 

 

X

X

x

 

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

x

 

Plaats overlijden

 

 

 

 

X

X

x

 

Land of gebied overlijden

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

 

 

 

 

X

X

x

Gegevens over curatele

Curatele

 

X

 

x

X

X

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

 

 

 

 

x

X

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

 

 

 

 

X

X

x

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

 

X

 

 

X

X

x

 

Gezag door 2 ouder

 

X

 

 

X

X

x

 

Gezag door een derde 

 

X

 

 

X

X

x

 

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

 

X

 

 

X

X

x

 

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

 

X

 

 

X

x

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

 

 

 

 

X

X

x

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld 

 

X

 

X

X

X

x

 

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

 

X

 

 

X

X

x

 

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

 

X

 

 

X

X

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

 

 

 

 

X

X

x

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

 

X

 

X

X

X

x

 

Datum ingang verblijfsrecht

 

X

 

X

X

X

x

 

Datum beëindiging verblijfsrecht

 

X

 

x

X

X

x

 

Datum mededeling gegeven

 

 

 

 

 

 

 

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

x

 

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

X

X

X

X

X

X

x

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

x

 

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

x

 

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

x

 

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

x

 

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

x

 

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

x

 

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

X

x

X

X

X

x

 

Postcode

X

X

X

X

X

X

x

 

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

x

 

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

X

x

 

Vorig land of gebied van verblijf

 

 

 

 

 

 

 

 

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

x

 

Volgend land of gebied van verblijf

 

 

 

 

X

X

x

 

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

 

 

 

 

X

x

 

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

x

 

Datum van kracht worden BSN

 

 

 

 

X

x

 

 

Datum beëindiging BSN

 

 

 

 

X

x

 

Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

 

X

 

 

X

X

x

 

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

 

X

 

 

X

X

x

 

BSN eerdere echtgenoot

 

 

 

 

X

X

x

 

BSN eerdere geregistreerde partner

 

 

 

 

X

X

x

 

BSN kind

 

x

 

 

X

X

x

 

Data van kracht worden BSN

 

 

 

 

 

 

 

 

Data beëindiging BSN

 

 

 

 

 

 

 

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

eigen geslachtsnaam (E)

X

X

X

X

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

X

 

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

 

 

 

 

X

x

 

 

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

 

 

 

 

X

x

 

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

 

 

 

 

X

x

 

 

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

 

 

 

 

X

x

 

 

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

 

 

 

 

X

x

 

 

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht

 

 

 

 

X

x

 

 

Einddatum uitsluiting kiesrecht

 

 

 

 

X

x

 

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

Soort Nederlands reisdocument 

 

 

 

 

X

X

x

 

Documentnr Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

 

 

 

 

X

X

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

 

 

 

 

X

X

x

 

Toelichting Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014

 

Algemeen

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

 

Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA vervangen door dat van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

 

De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatie­voorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Zoeterwoude.

 

Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Zoeterwoude en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Zoeterwoude aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.

 

De gemeenteraad heeft op 27 februari 2014 in de “Verordening basisregistratie personen van de gemeente Zoeterwoude (Verordening BRP 2014)” besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Zoeterwoude over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet. De Verordening BRP 2014 is in werking getreden op 6 januari 2014.

 

Het gaat in deze regeling om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

-organen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP, zie artikel 1 van deze regeling); en

-derden (op grond van artikel 3.9 van de Wet BRP, zie artikel 2 van deze regeling).

 

 

 

 

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

 

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Zoeterwoude beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

 

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Zoeterwoude.

 

Derde

Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

 

Orgaan

Een onderdeel van de gemeentelijke organisatie van Zoeterwoude.

 

Artikelsgewijze toelichting

 

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

 

Met dit artikel wordt het college opgedragen gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen (medewerkers en/of afdelingen) , voor zover dat is bepaald in de bijlage bij deze regeling. Daarbij geldt de voorwaarde dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet BRP). In de bijlage is bepaald welke gegevens, over welke personen en voor welke taken de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. De gegevens worden verstrekt door het college, al dan niet systematisch.

 

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Zoeterwoude. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

 

 

 

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.

 

 

Beperkte set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 

 

Verstrekkingsbeperking

Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden (geheimhouding) is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet BRP. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

 

 

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

De regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk deze regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.