Dienstreisregeling provincie Zuid-Holland 2011 (vastgesteld bij besluit van Gedeputeerde Staten van 24 augustus 2010, Prov. Blad 2010, nr. 159, gewijzigd bij besluit van 24 mei 2016, Prov. Blad 2016, nr. 3553 en nr. 5213) en gewijzigd bij besluit van 12 december 2017 (Prov. Blad 2017, 5838)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  CAP: de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies;

• b.

  ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1.1 sub b van de CAP;

• c.

  dienstreis: een in opdracht van Gedeputeerde Staten afgelegde reis, alsmede het daarmee verband houdende verblijf;

• d.

  plaats van tewerkstelling: de gebruikelijke ingang van het gebouw, gebouwencomplex, terrein of vaartuig waar de betrokkene gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht, dan wel, indien de uitoefening van het ambt zich uitstrekt over een ambtsgebied, de door het bevoegde gezag aangewezen plaats;

• e.

  standplaats: de door het bevoegd gezag aangewezen gemeente, waar de plaats van tewerkstelling van de betrokkene is gelegen.

• f.

  woonplaats: de gemeente waar de ambtenaar woont.

• g.

  fietsrouteplanner: de fietsrouteplanner van de Provincie Zuid-Holland.

Artikel 5 Dienstreizen per fiets

1. De ambtenaar die de dienstreis aflegt per fiets, gebruikt daartoe zo mogelijk een door de provincie beschikbaar gestelde dienstfiets.

2. Indien dit niet mogelijk is en voor de dienstreis gebruik gemaakt wordt van een eigen fiets of e-bike wordt hiervoor een vergoeding verleend van € 0,16 per kilometer.

Artikel 6 Taxi, huurfiets en huurauto

In bijzondere omstandigheden kunnen Gedeputeerde Staten de ambtenaar toestemming verlenen gebruik te maken van een taxi, huurfiets of huurauto, in welk geval de kosten volledig worden vergoed.

Artikel 7 Verrekening vervoerkosten

De ambtenaar is verplicht ten behoeve van de dienstreis zo mogelijk gebruik te maken van hem van provinciewege verstrekte vervoerbewijzen in het kader van het woon-werkverkeer.

Artikel 8 Verblijfkosten

1. De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds worden vergoed tot ten hoogste de normen van de voor het rijkspersoneel geldende Reisregeling binnenland.

2. Het eerste lid vindt geen toepassing ten aanzien van reizen die verband houden met het regelmatig verrichten van arbeid:

a. op een kantoor van de provincie;

b. ter bediening van een kunstwerk;

c. wegens het houden van toezicht op de uitvoering van een werk, waar een directieverblijf aanwezig is.

3. Geen aanspraak op een maaltijdvergoeding bestaat, indien tijdens een dienstreis de gelegenheid bestaat al dan niet tegen betaling maaltijden vanwege de provincie te ontvangen.

4. Verblijfkosten worden niet vergoed, wanneer de ambtenaar een dienstreis van korter dan vier uren maakt, dan wel wanneer de reizen beperkt blijven tot de woon- of standplaats.

5. Voor reizen, die een verblijf buiten de woonplaats vergen van langer dan drie dagen en reizen die de ambtenaar veelvuldig moet maken, kunnen Gedeputeerde Staten een lagere vergoeding wegens verblijfkosten vaststellen dan conform het eerste lid.

Artikel 9 Buitenlandse reizen

1. Gedeputeerde Staten kunnen aan de ambtenaar toestemming verlenen tot het maken van een buitenlandse dienstreis.

2. Verzoeken voor toestemming dienen te worden gedaan volgens de interne procedure voor buitenlandse dienstreizen.

3. Van de buitenlandse dienstreizen wordt een register bijgehouden.

4. Vliegreizen worden met economy class gemaakt.

5. Een buitenlandse reis waarbij het reisgedeelte buiten Nederland beperkt is of waarbij de grensoverschrijding niet noodzakelijkerwijs leidt tot uitgaven voor maaltijden of overnachting in het buitenland, wordt, in afwijking op het bepaalde in het eerste lid, aangemerkt als een dienstreis binnen Nederland.

Artikel 10 Aanvang en einde dienstreis

1. Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de dienstreis aanvangt op het tijdstip dat de ambtenaar zijn woning of de plaats van tewerkstelling verlaat en eindigt op het tijdstip dat hij aldaar terugkeert. Indien de reis niet in de woon- of plaats van tewerkstelling van de ambtenaar eindigt, wordt dit tijdstip door Gedeputeerde Staten bepaald.

2. Twee of meer dienstreizen kunnen als één reis worden aangemerkt, wanneer deze zijn aan te merken als een voortgezette reis.

Artikel 11 Opmaken en inzenden van declaraties

1. De vergoeding van reis- en verblijfkosten vindt achteraf plaats op basis van een ingediende declaratie, door middel van een daarvoor vastgesteld formulier.

2. Declaraties voor reis- en verblijfkosten dienen binnen twee maanden na afloop van de reis te worden ingediend bij Gedeputeerde Staten.

Artikel 12 Bijzondere gevallen

Indien zich gevallen voordoen, waarvoor deze regeling geen voorziening biedt of waarin toepassing van deze regeling naar het oordeel van Gedeputeerde Staten ernstige bezwaren zou opleveren kan, zonodig onder afwijking van deze regeling, ten voordele van de individuele ambtenaar worden voorzien.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Dienstreisregeling provincie Zuid-Holland 2011 en treedt in werking op 1 januari 2011.

Artikel 14 Intrekking

De “Reisregeling Zuid-Holland 2008” wordt ingetrokken met inachtneming van het bepaalde in artikel 13.