Bestuursconvenant rekenkamercommissie Westerkwartier inzake de instelling en instandhouding van een gemeentelijke commissie in de vorm van een personele unie voor de gemeenten Grootegast, Marum, Leek en Zuidhorn

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit bestuursconvenant wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: de Gemeentewet;

• b.

  de raad: de gemeenteraad van elk der deelnemende gemeenten;

• c.

  de commissie: de door elk van de raden ingestelde gemeentelijke rekenkamercommissie;

• d.

  de verordening: de door elk van de raden bij verordening vastgestelde regels voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie, als bedoeld in artikel 81oa (hoofdstuk IVb) van de wet;

• e.

  het budget: het bedrag dat de raden per jaar gezamenlijk beschikbaar stellen voor het functioneren van de commissie en voor het verrichten van onderzoeken welke voortvloeien uit toepassing van de verordening;

• f.

  personele unie: personeel samenwerkingsverband van de benoemde externe leden en secretaris van de commissie;

• g.

  griffier: de door de raad benoemde griffier;

• h.

  voorzitter: voorzitter van de commissie;

• i.

  lid: een door de raad benoemd lid van de commissie die niet deel uit maakt van de raad.

• j.

  begeleidingscommissie: commissie bestaande uit drie raadsleden van elke gemeente één en de drie griffiers;

• k.

  Raadsperiode: zittingsperiode van de raad.

Artikel 2 De verordening

De raden stellen een voor de drie gemeenten zoveel mogelijk eensluidende verordening voor de uitoefening van de gemeentelijke rekenkamerfunctie vast.

Artikel 3 De personele unie

De benoeming van de leden en de voorzitter van de vier commissies wordt voorbereid door een werkgroep waarin elke raad met een lid en de griffier is vertegenwoordigd. De raden benoemen op voordracht van de begeleidingscommissie de leden en de voorzitter in de eigen commissie in dier voege dat dezelfde personen zitting nemen in de commissie van de vier afzonderlijke gemeenten. De leden van de commissie en de secretaris maken deel uit van de personele unie.

Artikel 4 Het budget

• a.

  De raden stellen aan de eigen commissie een budget beschikbaar.

• b.

  Besteding van het aldus beschikbaar gestelde budget per gemeente betreft een deel voor de overheadkosten naar verhouding van de gangbare verdeelsleutel 1/6 (Grootegast) 1/6 (Marum) 1/3 (Leek)1/3 (Zuidhorn)., en een deel voor onderzoek waarvan de besteding op zodanige wijze plaatsvindt, dat het door iedere gemeente beschikbaar gestelde budget voor onderzoeken gedurende een zittingsperiode ten behoeve van dié gemeente wordt aangewend.

• c.

  Een raad kan, na overleg met de commissie, aan de commissie een extra budget ter beschikking stellen voor een specifiek eenmalig onderzoek dat door de raad wordt gewenst.Het secretariaat van de commissie zetelt bij de griffie van een van de deelnemende gemeenten. Deze gemeente draagt zorg voor adequate invulling van deze ondersteuning in overleg met de commissie. b. De omvang van de functie van secretaris van de commissie bedraagt afgerond 0,14 fte en de salarisschaal is vastgesteld op niveau 7. Het dienstverband van de secretaris zal ten aanzien van dit convenant niet langer zijn dan de looptijd van dit convenant. c. Voor de periode tot het einde van de huidige raadsperiode, waarvoor dit bestuursconvenant wordt aangegaan, wordt het secretariaat ondergebracht bij de griffie van de gemeente Zuidhorn.

• d.

  De gemeente waarbij het secretariaat wordt ondergebracht zoals genoemd onder c. is tevens de zetel van de commissie; de kosten hiervoor worden door de presidia dan wel door de door de raad aangewezen commissie voorafgaand aan de looptijd van het bestuursconvenant beoordeeld en vastgesteld voor de duur van het bestuursconvenant.

Artikel 5 Het secretariaat

• a.

  Het secretariaat van de commissie zetelt bij de griffie van een van de deelnemende gemeenten. Deze gemeente draagt zorg voor adequate invulling van deze ondersteuning in overleg met de commissie.

• b.

  De omvang van de functie van secretaris van de commissie bedraagt afgerond 0,14 fte en de salarisschaal is vastgesteld op niveau 7. Het dienstverband van de secretaris zal ten aanzien van dit convenant niet langer zijn dan de looptijd van dit convenant.

• c.

  Voor de periode tot het einde van de huidige raadsperiode, waarvoor dit bestuursconvenant wordt aangegaan, wordt het secretariaat ondergebracht bij de griffie van de gemeente Zuidhorn.

• d.

  De gemeente waarbij het secretariaat wordt ondergebracht zoals genoemd onder c. is tevens de zetel van de commissie; de kosten hiervoor worden door de presidia dan wel door de door de raad aangewezen commissie voorafgaand aan de looptijd van het bestuursconvenant beoordeeld en vastgesteld voor de duur van het bestuursconvenant.

Artikel 6 Toetreding andere gemeenten

De raad van een andere gemeente kan een verzoek richten aan de deelnemende raden om te mogen deelnemen aan dit bestuursconvenant. In voorkomende gevallen stellen de deelnemende raden de voorwaarden vast.

Artikel 7 Slotbepalingen

• a.

  Dit bestuursconvenant wordt aangegaan voor de periode tot het einde van de huidige raadsperiode en kan worden verlengd met een (deel van een) raadsperiode.

• b.

  In 2017vindt een brede evaluatie plaats door de begeleidingscommissie.

• c.

  Het bestuursconvenant eindigt door opzegging door een van de deelnemende raden. Indien het bestuursconvenant niet wordt voortgezet na de periode waarvoor het convenant is aangegaan dan wel het bestuursconvenant tussentijds wordt beëindigd, wordt de commissie opgeheven en eventueel resterende verplichtingen door de gemeenten gezamenlijk gedragen volgens de verdeling zoals aangegeven in artikel 5, lid d.

• d.

  In gevallen waarin dit bestuursconvenant niet voorziet, beslissen de presidia dan wel de daartoe door de raad aangewezen commissie.