Regeling vervallen per 01-01-2013

Beleidsregels Incidentele subsidies Kunst & Cultuur

Geldend van 02-07-2009 t/m 31-12-2012 met terugwerkende kracht vanaf 16-03-2009

Intitulé

Beleidsregels Incidentele subsidies Kunst & Cultuur

In het kader van het koersdocument “Samen aan de slag. Zutphen, culturele Hanzestad aan de IJssel” (2008-2012),

gelet op:

  • 1.

    het door de gemeenteraad vastgelegde cultuurbeleid zoals beschreven in het koersdocument, d.d. 16 juni 2008;

  • 2.

    artikel 1.4, lid 2 van de Algemene subsidieverordening 2007;

  • 3.

    de budgetten die de gemeenteraad vaststelt in zijn jaarlijkse begroting ten behoeve van het subsidiëren van culturele initiatieven.

Stelt het college de navolgende beleidsregels vast voor het verstrekken van een incidentele subsidie aan culturele activiteiten die bijdragen aan het verbreden van kunst en cultuur naar diverse terreinen, lagen en leeftijdsgroepen van de bevolking

1. Begrippen

Activiteit

een culturele activiteit, zonder winstoogmerk, dat zich onderscheidt van het normale activiteitenpatroon van de subsidieaanvrager, zoals een evenement, een experiment, een festival of een project;

Incidentele subsidie:

een subsidie voor een bepaalde, niet structureel of regelmatig terugkerende activiteit;

Openbare presentatie:

een door een instelling georganiseerde, voor publiek toegankelijke, activiteit waaraan door publiciteit bekendheid wordt gegeven;

Subsidieaanvrager:

de rechtspersoon of natuurlijke persoon die de subsidie aanvraagt;

Subsidieperiode 1:

periode van 1 januari tot en met 30 april;

Subsidieperiode 2:

periode van 1 mei tot en met 31 augustus;

Subsidieperiode 3:

periode van 1 september tot en met 31 december;

Subsidieplafond:

inhoudende het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens een bepaald wettelijk voorschrift (art. 4:22 Awb).

Prioriteiten:

De in het koersdocument “Samen aan de slag. Zutphen, culturele Hanzestad aan de IJssel” (2008-2012), vastgestelde prioriteiten, te weten:

Verbinding en nieuwe kansen

Meer samenwerking

Cultureel ondernemerschap bevorderen

Meer mensen bereiken met kunst en cultuur

Speciale aandacht voor de bevolkingsgroepen jeugd,

nieuwkomers, allochtonen, bezoekers aan Zutphen

Profilering kwaliteiten Zutphen

2. Bevoegdheden college

  • 1. Het college kan met in achtneming van de Algemene Subsidie verordening 2007 en deze beleidsregels besluiten over het verstrekken van incidentele subsidies.

  • 2. Het college kan afwijken van de voorwaarden die in artikelen 3 en 4 van deze beleidregels worden genoemd.

  • 3. Het college bepaalt en indexeert per subsidieperiode het subsidieplafond voor incidentele subsidies onder de voorwaarde dat de raad de bedragen daarvoor op de gemeentebegroting voor de desbetreffende subsidieperiode ter beschikking stelt en gedeputeerde staten deze begroting goedkeuren.

3. Subsidieaanvraag

  • 1. Ingekomen aanvragen voor incidentele subsidie worden drie maal per jaar beoordeeld;

  • 2. Per instelling of organisatie wordt slechts eenmaal per subsidieperiode een aanvraag gehonoreerd;

  • 3. De aanvraag voor een incidentele subsidie bevat tenminste de volgende informatie:

    • a.

      Het ingevulde aanvraagformulier

    • b.

      Een begroting van de uitgaven en inkomsten inclusief de eigen bijdrage van de instelling.

    • c.

      Opgave van andere aangevraagde subsidie(s) voor dezelfde culturele activiteit, met daarbij de stand van zaken.

    • d.

      Samenvatting van activiteiten die de instelling in het voorafgaande boekjaar heeft verricht.

  • 4. Voor de indiening van een subsidieaanvraag maakt de instelling gebruik van het door het college vastgestelde aanvraagformulier.

4. Voorwaarden

  • 1. Om voor een incidentele subsidie in aanmerking te komen dient de culturele activiteit aan de volgende voorwaarden te voldoen:

    • a.

      Vindt plaats in Zutphen.

    • b.

      Is openbaar, voor iedereen toegankelijk.

    • c.

      Vormt geen vast onderdeel van de reguliere activiteiten van de aanvrager

    • d.

      De culturele activiteit wordt vermeld bij bibliotheek en VVV

    • e.

      Het gemeentelijke logo wordt gebruikt in de publiciteit van de activiteit.

    • f.

      Is niet eerder door de gemeente Zutphen gesubsidieerd

    • g.

      Wordt voor 50% gefinancierd met middelen van derden

    • h.

      Is niet politiek of godsdienstig van aard.

    • i.

      De aanvrager is een rechtspersoon

    • j.

      Richt zich op tenminste een van de prioriteiten uit het Koersdocument

    • k.

      De activiteit voegt iets toe aan het reguliere cultuuraanbod in de gemeente

  • Op basis van de laatste twee voorwaarden vindt de weging plaats aangaande de hoogte van de subsidie. Bij gelijke score, vindt verdeling naar rato plaats.

5. Subsidieverlening

  • 1. De subsidieverzoeken worden drie keer per jaar beoordeeld. Op de website van de gemeente wordt jaarlijks aangegeven in welke week deze beoordeling plaatsvindt. Globaal zal dit zijn: in januari, mei en september. De perioden zijn niet de perioden waarin de activiteit plaatsvindt, maar de perioden waarin de aanvragen verzameld worden door de gemeente. Wij gaan er van uit dat de aanvrager zelf inschat wanneer hij het antwoord nodig heeft voor een juiste afhandeling van zijn/haar project.

    Binnen drie weken na beoordeling ontvangt de aanvrager een besluit op de aanvraag.

  • 2. Subsidie wordt uitsluitend verleend voor kosten die direct op de uit te voeren activiteiten betrekken hebben, met een maximum van € 2.000 per aanvraag

  • 3. Het college kan bij de subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen, zoals bedoeld in afdeling 4.2.4 van de Algemene Wet Bestuursrecht.

6. Inwerkingtreding

  • 1. Deze beleidsregels treden in werking op 16 maart 2009

  • 2. De beleidsregels amateuristische kunstbeoefening, vastgesteld op 16-12-06, worden, uitsluitend voorzover het incidentele subsidies betreft, op het tijdstip zoals vermeld onder 1. ingetrokken.

  • 3. Indien voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze beleidsregels op grond van de beleidsregels geformuleerd onder 2. nog aanvragen zijn ingediend en hierop nog niets is beslist op het moment van inwerkingtreding wordt daarop beslist met toepassing van de beleidsregels amateuristische kunstbeoefening d.d. 16-12-06