Regeling Wmo-raad Aalsmeer 2010

Participate belanghebbenden Wmo-beleid: De gestructureerde wijze waarop de gemeente de ingezetenen, belanghebbende doelgroepen bij de Wmo, vertegenwoordigers van belanghebbenden en/of vertegenwoordigende organisaties van belanghebbenden betrekt in de beleidsvorming, de uitvoering en de evaluatie van de Wmo.

Wmo-raad: Een door het college van Burgemeester & Wethouders (B&W) ingesteld adviesorgaan van het college op het gebied van de Wmo.

Het bieden van een platform dat de in artikel 1.1 genoemde categorieen optimaal in de gelegenheid stelt tot participate bij de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het Wmo-beleid.

Het vervullen van een intermediaire functie ten behoeve van een open communicatie tussen de gemeente Aalsmeer en de in artikel 1.1 genoemde categorieen over alle aangelegenheden met betrekking tot het beleid en de dienstverlening van de Wmo.

Het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming en verbetering van het Wmo-beleid gezien vanuit de positie van de in artikel 1.1 genoemde categorieën.

Het gemeentelijk beleid met betrekking tot de Wmo bestaande uit; beleidsvoorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid. Bovendien de bijbehorende procedures en regelingen met betrekking tot de Wmo.

Zaken op het gebied van het personeels- en organisatiebeleid (in het kader van de Wmo) en zaken die individuele clienten betreffen, kunnen weliswaar aanleiding zijn voor meer algemeen onderzoek en advisering, maar behoren als zodanig niet tot het werkterrein van de Wmo-raad.

De Wmo-raad brengt zowel gevraagd als ongevraagd advies uit aan het college van B&W.

Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat de Wmo-raad voldoende tijd heeft om zich te beraden, waardoor zijn advies van wezenlijke invloed kan zijn op eventueel te nemen besluiten. De Wmo-raad wordt in een vroeg stadium bij (beleids)ontwikkelingen betrokken.

Bij een gevraagd advies staat een termijn van maximaal 6 weken om het advies aan het college kenbaar te maken.

Van deze termijn kan alleen worden afgeweken wanneer de Wmo-raad en de gemeente Aalsmeer in goed overleg tot deze conclusie komen.

De Wmo-raad bewerkstelligt dat de belanghebbenden regelmatig worden geraadpleegd en dat de resultaten van die raadpleging bij zijn werkzaamheden worden betrokken. Omgekeerd informeert de Wmo-raad de belanghebbenden en hun eventuele organisaties over de werkzaamheden van de Wmo-raad.

Elk advies van de Wmo-raad wordt eveneens aan de gemeenteraad gestuurd. In het geval dat het college van B&W in een voorstel aan de gemeenteraad afwijken van het advies van de Wmo-raad, wordt in het betreffende voorstel aangegeven op welke gronden dat is gebeurd.

Het college van B&W voorziet de Wmo-raad van informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Wmo-raad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om te kunnen reageren op plannen.

Het college van B&W informeert de Wmo-raad over het jaarlijkse cliënttevredenheidsonderzoek, periodieke klachtenrapportages van de regiotaxi, geanonimiseerde (jaar)gegevens van Wmo-loketten en andere bronnen en (onderzoeks)resultaten die voor het functioneren van de Wmo-raad van belang kunnen zijn.

Tussen een of meer wethouders en de Wmo-raad vindt minimaal 1 keer per jaar een overleg plaats, waarvoor beide partijen onderwerpen kunnen agenderen.

Van overleg en afspraken met de Wmo-raad doet het college van B&W binnen redelijke termijn schriftelijke rapportage aan de Wmo-raad. Daarbij wordt in ieder geval aangegeven wat er met de door de Wmo-raad gegeven adviezen is of wordt gedaan.

De gemeente wijst een vaste contactambtenaar aan als aanspreekpunt voor de Wmo-raad. De Wmo-raad en de contactambtenaar voeren structureel overleg met elkaar.

De samenwerking tussen de gemeente en de Wmo-raad wordt jaarlijks geevalueerd.

De leden van de Wmo-raad dienen kennis en ervaring te hebben (opgedaan) met het Wmo-beleid.

lid heeft bijzondere expertise op tenminste een van de Wmo-prestatievelden, maar is in staat ook andere onderdelen globaal te beoordelen.

De Wmo-raad bestaat uit maximaal 11 en minimaal 7 leden. Zij hebben een onafhankelijke positie en zijn lid op persoonlijke titel.

De Wmo-raad heeft een onafhankelijk voorzitter die geen lid is van de Wmo-raad.

De Wmo-raad kiest uit haar midden een secretaris / penningmeester en een vicevoorzitter.

De leden van de Wmo-raad en de voorzitter worden benoemd, geschorst en ontslagen door het college van B&W van Aalsmeer

De leden van de Wmo-raad worden in goed overleg gezamenlijk (door de Wmo-raad en de gemeente Aalsmeer) ter benoeming aan het college van B&W voorgedragen.

Het lidmaatschap van de Wmo-raad is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad of een ambtelijke functie bij de gemeente Aalsmeer.

Leden van de Wmo-raad vertegenwoordigen geen professionele zorgaanbieders.

De leden en voorzitter van de Wmo-raad worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar.

De leden en voorzitter treden af volgens een rooster zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement

Leden en voorzitter kunnen een maal voor herbenoeming worden voorgedragen.

De Wmo-raad stelt een huishoudelijk reglement vast. In dit huishoudelijk reglement worden onder meer nadere regels opgenomen met betrekking tot stem procedures, het rooster van aftreden, het aantal vergaderingen, de consultatie van de achterbannen / doelgroepen, de plaatsvervangende leden enz.

Het college van B&W stelt op basis van de algemene subsidieverordening aan de Wmo-raad zodanige middelen ter beschikking dat de raad redelijkerwijze in staat kan worden geacht om in het kader van de uitvoering van deze regeling haar taken uit te voeren.

De middelen als bedoeld in het eerste lid worden jaarlijks toegekend op basis van een begroting en vastgesteld na indiening van een financieel jaarverslag.

Naast een financieel jaarverslag wordt jaarlijks een inhoudelijk verslag opgesteld en aangeboden aan het college van B&W.

De subsidieaanvraag en het inhoudelijk- en financieel jaarverslag wordt gelijktijdig aangeboden aan het college van B&W.

Voor niet reguliere activiteiten kan de Wmo-raad bij het college van B&W een eenmalige subsidie

aanvragen.

Het gedeelte van het subsidiebedrag dat niet wordt uitgegeven wordt bij de toekenning van de subsidie voor het volgende jaar verrekend.

De vergoeding voor de leden bestaat uit een bedrag van € 600 per jaar, de vergoeding voor de voorzitter, vicevoorzitter en de secretaris / penningmeester bedraagt € 1.200 per jaar. Deze bedragen worden niet gemdexeerd en de vergoeding wordt om de drie jaar opnieuw vastgesteld.

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college van B&W, gehoord het advies van de Wmo-raad.

Dit besluit kan worden aangehaald als Regeling Wmo-raad Aalsmeer 2010.

Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 juni 2010.