Regeling Jongerenforum gemeente Boxmeer

Instelling en doel

• 1.

  Ingesteld wordt een Jongerenforum.

• 2.

  Doel: Jongeren een podium bieden en gestructureerd betrekken bij voor hen belangrijke zaken in de gemeente Boxmeer door het geven van hun mening, inspraak en het organiseren van activiteiten.

Samenstelling

• 3.

  Het Jongerenforum bestaat uit minimaal vijf en maximaal vijftien leden.

• 4.

  Jongeren woonachtig in de gemeente Boxmeer of die welke een in de gemeente Boxmeer gevestigde school, dan wel een school die een directe relatie heeft met de gemeente Boxmeer bezoeken, in de leeftijd van 14 tot en met 20 jaren kunnen zich aanmelden voor het jongerenforum. Het Jongerenforum beslist zelf wie wordt toegelaten (de eerste keer is dat aan het Presidium van de gemeenteraad).

• 5.

  Leden van het Jongerenforum mogen geen bestuurslid zijn van een belangenorganisatie, niet werkzaam zijn in de dienst van de gemeente Boxmeer, en geen (burger)raadslid lid zijn.

• 6.

  De leden van het Jongerenforum kiezen zelf hun voorzitter en plaatsvervangend voorzitter en regelen zelf hoe men zich als lid kan aanmelden.

• 7.

  De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, vier jaren. Zij kunnen worden herbenoemd. Bij het bereiken van de leeftijd van 21 jaren eindigt het lidmaatschap van het jongerenforum automatisch.

• 8.

  Zodra een lid heeft opgehouden ingezetene te zijn van de gemeente of niet langer een van de genoemde scholen bezoekt, eindigt diens lidmaatschap van het Jongerenforum.

• 9.

  Bij disfunctioneren van een lid kan het Jongerenforum bij meerderheidsbesluit het betreffende lid ontslaan.

Taken en activiteiten

• 10.

  Het Jongerenforum vervult een platformfunctie door jongeren actief te informeren en activeren over onderwerpen die jongeren aangaan.

• 11.

  Het Jongerenforum kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en wethouders.

• 12.

  Het Jongerenforum is geen politiek platform, er wordt geen politiek bedreven.

• 13.

  Het Jongerenforum heeft altijd het recht om ook over niet geagendeerde onderwerpen (in te) spreken bij raads- en commissievergaderingen voor zover het onderwerpen betreft die het Jongerenforum c.q. de jongeren in de gemeente Boxmeer aangaan. Het Jongerenforum wijst zelf de vertegenwoordiging daarvoor aan.

• 14.

  Jaarlijks vindt er een scholings- en/of opleidingsactiviteit plaats.

• 15.

  Het Jongerenforum treedt jaarlijks tenminste een keer naar buiten door middel van een activiteit gericht op de Boxmeerse jeugd.

• 16.

  Het Jongerenforum vergadert zo vaak als de voorzitter of 25 % van de leden van het overleg dit nodig vinden met een minimum van vier maal per jaar en een maximum van tien maal per jaar.

• 17.

  Tenminste een keer per jaar vergadert het Jongerenforum met (leden van) het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad, gezamenlijk, dan wel apart.

• 18.

  Het Jongerenforum is in brede zin actief op social media. Het college draagt desgevraagd zorg voor technische ondersteuning en biedt ook ruimte op de mediakanalen van de gemeente.

Ondersteuning en financiën

• 19.

  De griffie van de gemeente Boxmeer voorziet in het secretariaat en penningmeesterschap ten behoeve van de organisatorische en financiële ondersteuning van het Jongerenforum.

• 20.

  Het college wijst ter ondersteuning van het Jongerenforum een ambtelijk functionaris aan voor de projectmatige ondersteuning en voorziet tevens in de vervanging. De begeleiding is erop gericht om het Jongerenforum zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren. Deze ondersteuning kan door het college ook buiten de ambtelijke organisatie worden belegd.

• 21.

  De gemeente Boxmeer stelt het Jongerenforum een jaarlijks budget (in 2019:

  € 10.000,-) ter beschikking. Dit budget wordt beheerd door de griffier.

• 22.

  De voorzitter, plv. voorzitter en de overige leden van het Jongerenforum hebben voor het bijwonen van een vergadering van het Jongerenforum recht op presentiegeld. Het presentiegeld bedraagt € 25,- per vergadering met een maximum voor tien vergaderingen per jaar.

• 23.

  De leden van het Jongerenforum kunnen gemaakte onkosten, binnen nader te stellen regels en met goedkeuring van de griffier, declareren.

• 24.

  Betrokken schoolbesturen worden verzocht zoveel als redelijk mogelijk de leden van het Jongerenforum bij en voor hun werkzaamheden te faciliteren .

• 25.

  Het Jongerenforum kan (externe) deskundigen uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies, voor zover dit binnen het beschikbaar gestelde budget past.

• 26.

  Het Jongerenforum kan voor zijn vergaderingen gebruik maken van de vergaderruimten in het gemeentehuis. Daarvoor wordt de gebruikelijke reservering via de griffie gevolgd.

• 27.

  De toegewezen ondersteuner is in principe aanwezig bij de vergaderingen en bijzondere activiteiten van het jongerenforum en de griffier draagt zorg voor het inplannen van het jaarlijks overleg met het college en de gemeenteraad.

• Aldus besloten door de raad van de gemeente Boxmeer

  in zijn openbare vergadering van 28 maart 2019.

  De raad voornoemd,