Cafetariaregeling woon-werkverkeer

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a

  medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder a, van de CAR;

• b

  deelnemer:

  • -

    de medewerker die niet in aanmerking komt voor een vergoeding woon-werkverkeer op grond van de Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Brummen 2008;

  • -

    de medewerker voor wie de afstand tussen woning en werkplek groter is dan de afstand die op grond van de Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Brummen 2008 wordt vergoed;

• c

  woning: de naar het oordeel van het bevoegde gezag gebruikelijke feitelijke woon-/verblijfplaats van de medewerker;

• d

  werkplek: de plaats van tewerkstelling, zijnde het gebouw of terrein waar of van waaruit de medewerker naar het oordeel van het bevoegde gezag gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;

• e

  afstand enkele reis woon-werkverkeer: de afstand tussen woning en werkplek op basis van de optie “optimaal” van internet routeplanner “Routenet”;

• f

  uitruilbedrag: het bedrag dat als onbelaste vergoeding aan de deelnemer wordt uitbetaald en via een bruto inhouding op een daarvoor beschikbare toekomstige inkomstenbron van de deelnemer wordt vereffend;

• g

  reisdag: een dag waarop sprake is van woon-werkverkeer dat niet, of niet voor de totale afstand, wordt vergoed op basis van de Regeling reis- en verblijfkosten, waarbij gedoeld wordt op zowel de structurele als de incidentele vergoeding;

• h

  vaststelling uitruilbedrag: voor uitruil komt in aanmerking het bedrag dat het resultaat is van de formule: A x (B - C) x 2 x D, waarbij: A = het aantal reisdagen in een kalenderjaar, waarop feitelijk sprake is geweest van woon-werkverkeer, B = de afstand enkele reis, tot een maximum van 75 kilometer, (afgerond naar beneden op 0,1 kilometer), C = de afstand enkele reis die op grond van de Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Brummen 2008 al voor vergoeding in aanmerking is genomen, D = het door de belastingdienst, als onbelaste vergoeding voor woon-werkverkeer, maximaal toegestane bedrag per kilometer;

Artikel 2 Procedure

De deelnemer kan 1 maal per kalenderjaar verzoeken om een onbelaste vergoeding in verband met in dat kalenderjaar gemaakte reiskosten woon-werkverkeer. Een verzoek kan zowel een volledig kalenderjaar als een deel van een kalenderjaar beslaan.

Het verzoek als bedoeld in lid 1 kan slechts worden gedaan via het “aanvraagformulier cafetariaplan reiskosten woon-werkverkeer”, dat als bijlage 1 onderdeel van deze regeling uitmaakt.

Vaststelling van het uitruilbedrag moet blijken uit een door de medewerker ingevuld en ondertekend formulier “uitruil vergoeding woon-werkverkeer”, dat als bijlage 2 onderdeel van deze regeling uitmaakt.

De afstand enkele reis die wordt ingevuld op het formulier “uitruil vergoeding woon-werkverkeer” moet blijken uit een bijgevoegde uitdraai van de internet routeplanner “Routenet”, optie “optimaal”.

De deelnemer levert de volledig ingevulde en ondertekende formulieren met bijlage in bij het team P&O, waar de aanvraag wordt getoetst.

Uitbetaling van de onbelaste vergoeding vindt plaats in de maand van vereffening, tot de omvang van de vereffening in die maand.

Artikel 3 Vereffening

Het bedrag dat op basis van artikel 2 onbelast aan de deelnemer wordt vergoed, wordt vereffend door de deelnemer afstand te laten doen van (een deel van):

• -

  de eindejaarsuitkering van het lopende kalenderjaar, en/of

• -

  het salaris over de maand januari van het volgende kalenderjaar; en/of

• -

  de vakantietoelage die in mei van het volgende kalenderjaar wordt uitbetaald, en/of

• -

  de vergoeding voor het verkopen van vakantie-uren van het volgende kalenderjaar.

De deelnemer geeft op het aanvraagformulier aan welke bron of bronnen ingezet worden voor de vereffening.

De deelnemer die de onbelaste vergoeding wil vereffenen met de eindejaarsuitkering van het lopende kalenderjaar, kan uitsluitend het woon-werkverkeer van het lopende kalenderjaar tot en met 30 november voor uitruil in aanmerking brengen.

De deelnemer die voornemens is verlofuren te verkopen voor de vereffening van een onbelaste vergoeding woon-werkverkeer, zal bij het indienen van zijn verzoek tot verkoop van verlofuren aan moeten geven dat hij de vergoeding wil gebruiken voor vereffening van een onbelaste vergoeding woon-werkverkeer. De uitbetaling van de onbelaste vergoeding vindt dan plaats in de maand waarin ook de verlofuren feitelijk worden verkocht.

Artikel 4 Slotbepalingen

Deze regeling geldt zolang er geen arbeidsvoorwaardelijke, fiscale of andere wettelijke maatregelen van kracht zijn, die uitvoering van de regeling beperken dan wel onmogelijk maken.

Burgemeester en wethouders beslissen in gevallen waarin deze regeling niet voorziet.

Deze regeling treedt in werking op 1 november 2009 en kan worden aangehaald als “Cafetariaregeling woon-werkverkeer gemeente Brummen 2009”

De “Cafetariaregeling woon-werkverkeer gemeente Brummen 2009” zoals vastgesteld op 6 oktober 2009 met kenmerk BW09.0309/RvW, komt hiermee te vervallen.