Verordening inwonersparticipatie Eindhoven

Geldend van 19-12-2023 t/m heden

Intitulé

Verordening inwonersparticipatie Eindhoven

De raad van de gemeente Eindhoven;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 juni 2023;

gelet op de artikelen 149 en 150 van de Gemeentewet;

gelet op de nadere toelichting van 7 november 2023;

gelet op de behandeling in de meningsvormende vergaderingen van 21 november 2023;

besluit de volgende verordening vast te stellen:

Verordening inwonersparticipatie Eindhoven

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • -

    bestuursorgaan: raad, burgemeester of burgemeester en wethouders;

  • -

    inspraak: vorm van inwonersparticipatie, bestaande uit een door een bestuursorgaan georganiseerde gelegenheid voor inwoners, bezoekers, bedrijven, maatschappelijke organisaties, overheidsorganisaties of belanghebbenden om hun mening te geven over een voornemen tot het vaststellen of wijzigen van gemeentelijk beleid voorafgaand aan de definitieve besluitvorming van een bestuursorgaan;

  • -

    inwonersparticipatie: het op initiatief van een bestuursorgaan betrekken van inwoners, bezoekers, bedrijven, maatschappelijke organisaties, overheidsorganisaties of belanghebbenden bij de voorbereiding, uitvoering of evaluatie van gemeentelijk beleid.

Hoofdstuk 2 Inwonersparticipatie

Artikel 2 Onderwerp inwonersparticipatie

  • 1. Elk bestuursorgaan besluit ten aanzien van zijn eigen bevoegdheden of inwonersparticipatie wordt toegepast en motiveert waarom wel of niet tot inwonersparticipatie wordt besloten.

  • 2. Inwonersparticipatie wordt altijd toegepast als de wet dit verplicht.

  • 3. Er is geen inwonersparticipatie mogelijk:

    • a.

      als inwonersparticipatie bij of krachtens wettelijk voorschrift is uitgesloten;

    • b.

      als sprake is van uitvoering van hogere regelgeving waarbij het bestuursorgaan geen of nauwelijks beleidsruimte heeft;

    • c.

      inzake de vaststelling van de begroting, de tarieven voor gemeentelijke dienstverlening en belastingen bedoeld in hoofdstuk XV van de Gemeentewet; of

    • d.

      als de uitvoering van een beleidsvoornemen dermate spoedeisend is dat inwonersparticipatie niet kan worden afgewacht;

    • e.

      als het belang van inwonersparticipatie niet opweegt tegen het belang van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor kwetsbare groepen in de samenleving.

Artikel 3 Procedure inwonersparticipatie

  • 1. Het bestuursorgaan stelt voorafgaand aan een inwonersparticipatietraject vast op welke manier inwonersparticipatie wordt toegepast en legt daartoe in ieder geval de volgende punten vast:

    • a.

      het onderwerp en het doel van de inwonersparticipatie;

    • b.

      de beoogde deelnemers aan de inwonersparticipatie en de wijze waarop zij worden benaderd;

    • c.

      de wijze waarop inspanningen worden verricht om:

      • i.

        de inwonersparticipatie voor alle beoogde deelnemers toegankelijk te maken;

      • ii.

        de deelnemers gedurende het traject gelijkwaardige kansen te bieden om deel te nemen; en

      • iii.

        diverse meningen op te halen en de verschillende relevante belangen in kaart te brengen;

    • d.

      de rol van de deelnemers in het traject en de aard van de inbreng gelet op de beïnvloedingsruimte;

    • e.

      de wijze waarop en het tijdvak waarin de deelnemers hun inbreng kunnen leveren;

    • f.

      de wijze waarop met deelnemers wordt gecommuniceerd gedurende het traject;

    • g.

      de begroting van de kosten van de inwonersparticipatie; en

    • h.

      de wijze waarop een evaluatie van de inwonersparticipatie plaatsvindt.

  • 1. Het bestuursorgaan maakt voor de start van het traject bekend op welke manier inwonersparticipatie wordt toegepast, aan de hand van de in het eerste lid genoemde punten. Dit gebeurt voor de beoogde deelnemers op de voor dat traject geschikte wijze en voor een ieder via de publiek toegankelijke bronnen.

  • 2. Indien omstandigheden het noodzakelijk maken om het traject aan te passen, zorgt het bestuursorgaan ervoor dat de deelnemers hierover zo snel mogelijk worden geïnformeerd.

  • 3. Bij de voorbereiding van een raadsvoorstel informeren burgemeester en wethouders de gemeenteraad voor de start van het traject over de manier waarop inwonersparticipatie wordt toegepast.

  • 4. De vorige leden gelden niet voor situaties waarin toepassing van afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht bij wet verplicht is gesteld voor het verlenen van inspraak. In die situaties worden de in die afdeling neergelegde regels van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure gevolgd.

Artikel 4 Terugkoppeling inwonersparticipatietraject

  • 1. Nadat het tijdvak is verstreken waarin de deelnemers hun inbreng kunnen leveren, zorgt het bestuursorgaan voor een terugkoppeling over het inwonersparticipatietraject, bijvoorbeeld in de vorm van een inwonersparticipatieverslag. De terugkoppeling bevat in ieder geval op hoofdlijnen:

    • a.

      een overzicht van het gevolgde inwonersparticipatietraject, met daarin aandacht voor de procedure, de deelnemers en de kosten;

    • b.

      een weergave van de inbreng van de deelnemers;

    • c.

      een toelichting hoe met de inbreng van de deelnemers is of wordt omgegaan in relatie tot het besluitvormingsproces.

  • 2. Het bestuursorgaan informeert de deelnemers op de voor dat traject geschikte wijze en maakt de terugkoppeling openbaar voor een ieder via de publiek toegankelijke bronnen. Als inwonersparticipatie is toegepast in het kader van de voorbereiding van een raadsvoorstel, voegen burgemeester en wethouders de terugkoppeling van dat inwonersparticipatietraject als bijlage bij het raadsvoorstel.

Hoofdstuk 3 Slotbepalingen

Artikel 5 Evaluatie verordening en monitoring

De uitvoering van deze verordening wordt vierjaarlijks geëvalueerd. Burgemeester en wethouders zenden na afronding van deze evaluatie aan de raad een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van deze verordening in de praktijk.

Artikel 6 Intrekking verordening

De Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008 wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding, overgangsregeling en citeertitel

  • 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na de datum van bekendmaking in het gemeenteblad, met dien verstande dat voor samenspraakprocedures en inspraakprocedures die voor de inwerkingtreding van deze verordening door het bestuursorgaan zijn vastgesteld de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008 van toepassing blijft.

  • 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening inwonersparticipatie Eindhoven.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 november 2023.

De griffier,

De voorzitter,