Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019

Geldend van 14-06-2019 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2019

Intitulé

Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het advies van de gemeentearchivaris van 3 april 2019 en gelet op:

  • •

    artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • •

    artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

  • •

    Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

  • •

    De Archiefverordening gemeente Gooise Meren 2016;

  • •

    Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gooise Meren 2016.

Artikel 1

Besluit vast te stellen het volgende:

  • 1.

    over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden vanaf 01-01-2019 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen en die geregistreerd zijn in het DMS /Zaaksysteem Mozard, waarna deze analoge archiefbescheiden 3 maanden na dagtekening worden vernietigd;

  • 2.

    reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren, versie 1.0 d.d. maart 2019.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad van <dd-mm-jjjj>.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019.

Ondertekening