Regeling vervallen per 20-07-2019

Beleidsregels 3 oktoberviering 2012

Geldend van 14-07-2012 t/m 01-09-2016

Artikel 1. Voorrangsrecht 3 October Vereeniging

  • 1. De 3 October Vereeniging heeft gedurende de 3 oktoberviering het voorrangsrecht op het vrije gebruik van de openbare weg uitsluitend ten behoeve van voor algemeen publiek toegankelijke evenementen die deel uitmaken van de standaardviering.

  • 2. De hier bedoelde openbare weg ten behoeve van de standaardviering bestaat uit de straten, wegen, pleinen en grachten die zijn opgenomen in het convenant met 3 October Vereeniging, alsmede voor extra locaties van de openbare weg ten behoeve van de viering niet behorend tot het gebied van de standaardviering.

  • 3. Een aanvullend evenement georganiseerd door de Leidse horeca is alleen mogelijk indien:

    • a)

      de 3 October Vereeniging geen gebruik maakt van haar voorrangsrecht,

    • b)

      het aanvullend evenement niet in strijd is met de aard van de 3 oktoberviering;

    • c)

      het evenement geen onaanvaardbare hinder veroorzaakt voor door de 3 October Vereniging georganiseerde onderdelen van de viering,

    • d)

      handhaving van de in de vergunning van de 3 October Vereeniging vastgelegde geluidnormen niet onmogelijk wordt gemaakt.

Artikel 2. Kalenderprocedure

  • 1. De aanvragen voor evenementenvergunningen voor de viering van 3 oktober worden behandeld volgens eenkalenderprocedure die er in voorziet dat het College van Burgmeester en Wethouders deze uiterlijk 1 juli voor de 3 oktoberviering van dat jaar heeft vastgesteld.

Artikel 3. Calamiteiten- of vluchtroutes

  • 1. Bouwwerken, podia en andere objecten mogen niet worden geplaatst op de in bijlage opgenomen kaart aangegeven calamiteitenroutes voor hulpdiensten en vluchtroutes voor publiek.

  • 2. Bouwsels, podia en andere objecten mogen voorts niet geplaatst worden op de volgende locaties

    • a.

      Hoek Turfmarkt/Ceciliastraat;

    • b.

      Het troittoir van de Turfmarkt

    • c.

      Hoek Lange Mare/Ceciliastraat;

    • d.

      Hoek Rapenburg/Lange Brug;

    • e.

      Gehele Breestraat inclusief het troittoir;

    • f.

      Sint Jansbrug ter hoogte van de keerlus Oude Rijn- Donkersteeg;

    • g.

      Visbrug (in verband met opstelplaats Ladderwagen).

    • h.

      Kruispunt voor de Waaghoofdbrug aan de kant van de Aalmarkt

Artikel 4. Overkappingen/bouwsels

  • 1.

    Overkappingen/bouwsels zijn alleen mogelijk indien hier een evenementenvergunning voor is verleend.

  • 2.

    De doorrijdhoogte onder een overkapping moet minimaal 4.20 meter hoog zijn. De doorrijdbreedte moet ten minste 5 meter breed zijn. De overkapping mag maximaal 10 m lang zijn. Het (tent)zeil dient minimaal van brandklasse 2 zijn.

  • 3.

    Aaneengesloten overkappingen zijn niet toegestaan. Tussen overkappingen moet een afstand van 5 meter vrij, en onoverdekt, blijven.

  • 4.

    Brandkranen dienen te allen tijde vrij te blijven van obstakels en voor direct gebruik beschikbaar te zijn.

Artikel 5. Crowdmanagement

  • 1.

    Tijdens de 3 Oktoberviering kunnen horecaondernemers in Leiden die in het bezit zijn van een geldige drank- en horecavergunning, vergunning krijgen om een evenement te organiseren.

  • 2.

    In de evenementenvergunning wordt opgenomen dat de organisator van een evenement zelf verantwoordelijk is voor crowdmanagement en adequate maatregelen neemt als het te druk wordt (bijvoorbeeld muziek zachter, pauze inlassen of vanaf podium mensen verzoeken weg te gaan).

  • 3.

    In de evenementenvergunning wordt opgenomen dat organisator een veiligheidsplan dient te overleggen waarin de volgende zaken aan de orde komen:

    • a.

      De grootte en plaats van het podium;

    • b.

      Het soort publiek;

    • c.

      Het te verwachten aantal netto bezoekers op de locatie/bij het evenement;

    • d.

      Mogelijkheden voor compartimentering van het terrein;

    • e.

      Het type muziek, het soort optreden, de artiest en de duur van het evenement;

    • f.

      Afspraken rondom het informeren van het publiek bij een incident;

    • g.

      Naam en bereikbaarheid van de podiumbeheerder, welke ten tijde van het evenement te allen tijde aanwezig is op of rond het podium;

    • h.

      Andere genomen maatregelen ten behoeve van garanderen veiligheid bezoekers;

    • i.

      Aantal in te zetten toezichthouders/beveiligers vanuit de organisatie van het evenement om toe te zien op de publieksdichtheid en andere veiligheidsaspecten.

  • 4.

    Aanwijzingen van de politie dienen door de organisator opgevolgd te worden. Dit kunnen bijvoorbeeld aanwijzingen zijn als het te druk dreigt te worden.

  • 5.

    De burgemeester kan aan een evenementenvergunning nadere voorschriften verbinden dat bijdraagt tot een veilig evenement.

Artikel 6. Afstandsnorm muziekpodia/geluidsbronnen, geluidsmetingen

  • 1.

    Muziekpodia en/of geluidbronnen mogen niet op een zodanige afstand van elkaar geplaatst worden dat metingen van de toegestane geluidsnormen van een podium niet meer betrouwbaar zijn. Dat betekent dat muziekpodia of geluidsbronnen op minimaal 35 meter van elkaar geplaatst dienen te zijn, gerekend vanaf het hart van de muziekpodia of geluidsbronnen.

  • 2.

    De Burgemeester kan nadere voorschriften stellen met betrekking tot de richting van geluidinstallaties, de situering van podia, de locatie van meetpunten en dergelijke zodat een correcte meting van de geluidsnorm is gewaarborgd.

  • 3.

    De vergunning bevat een plattegrond met de locaties waarop de geluidsmetingen plaatsvinden.

  • 4.

    In geval van onwenselijke situaties zal de burgemeester bij de viering van Leidens Ontzet een lagere geluidsnorm vaststellen.

Artikel 7. Procedure bij meerdere aanvragen voor zelfde aanvullende evenement/podiumlocatie

Indien voor een locatie meerdere aanvragen zijn ingediend en voor die locatie op grond van artikel 6 maar één vergunning kan worden verleend, vindt de vergunningverlening plaats, na inachtingneming van artikel 1, na een loting onder de aanvragers voor die locatie.

Artikel 8. Ecoglazen

Voor de drie oktoberviering gelden separaat vastgestelde regels over ecoglazen.

Artikel 9 Intrekking oude regeling

De Beleidsregels 3 oktoberviering wordt ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.

Artikel 11 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als Beleidsregels 3 oktoberviering 2012.

Ondertekening

i113335.pdf [Klik hier om het document te downloaden]

Bijlage Calamiteiten- of vluchtroutes

i113578.pdf [Klik hier om het document te downloaden] i113579.pdf [Klik hier om het document te downloaden]