Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwegein houdende regels omtrent individueel keuzebudget (Aanvullende regeling Individueel Keuzebudget gemeente Nieuwegein)

Artikel 1 Doelen IKB

Naast de doelen van artikel 3:29 Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Nieuwegein, kan de ambtenaar het IKB ook gebruiken voor:

• d.

  een fietspakket;

• e.

  de vakbondscontributie;

• f.

  onbelaste reiskostenvergoeding woon- werkverkeer op grond van de Vergoedingsregeling reis- en verblijfkosten en de Aanvulling op de arbeidsovereenkomst Fiscale uitruil kilometers woonwerk Nieuwegein.

• g.

  Maximaal de helft van een abonnement Fit20, of een fitnessabonnement naar keuze voor maximaal hetzelfde bedrag als ware het de eigen bijdrage voor deelname aan Fit20.

Artikel 3 Sport en Bewegen

Lid 1. Sport en Bewegen kan bestaan uit wekelijkse deelname aan Fit20 via de gemeente met inhouding van een maximale eigen bijdrage op het salaris, of sporten met een door de medewerker afgesloten fitnessabonnement bij een fitnesscentrum naar keuze.

Lid 2. De facturen van Fit20 worden betaald door de gemeente. Bij deelname aan Fit20 betaalt de medewerker een eigen maandelijkse bijdrage van maximaal de helft van de factuur via een netto inhouding op het salaris, waarbij medewerkers in een lagere schaal een lager bedrag betalen.

Lid 3. De facturen van door de medewerker afgesloten abonnementen bij een fitnesscentrum naar keuze worden door de medewerker zelf betaald aan een fitnesscentrum. Voorfinanciering van een abonnement naar keuze en directe betalingen door de gemeente aan een fitnesscentrum zijn niet mogelijk.

Lid 4. Bij fiscale uitruil van de eigen bijdrage/inhouding op het salaris bij deelname aan Fit20 bestaat de netto vergoeding uit maximaal de helft van de door de gemeente betaalde factuur, waarbij medewerkers in een lagere schaal een lager bedrag vergoed krijgen en daarmee minder fiscaal uitruilen met het IKB, ten einde het fiscale voordeel voor alle schalen gelijk te trekken.

Lid 5. Bij fiscale uitruil van een abonnement bij een fitnesscentrum naar keuze bestaat de netto vergoeding uit maximaal hetzelfde bedrag als ware het de eigen bijdrage voor deelname aan Fit20, waarbij medewerkers in een lagere schaal een lager bedrag vergoed krijgen en daarmee minder fiscaal uitruilen met het IKB, ten einde het fiscale voordeel voor alle schalen gelijk te trekken.

Lid 6. Een abonnement bij een fitnesscentrum naar keuze is minimaal een maandabonnement en voor persoonlijk gebruik. Het gaat hierbij om sportactiviteiten in een fitnesscentrum welke als conditie- en/of krachttraining kunnen worden aangemerkt. Hierbij kan gedacht worden aan: vrije fitness, cardiofitness, circuitfitness, spinning en aerobics. Losse, eenmalige sportactiviteiten (bijvoorbeeld 1 proefsportles) zijn uitgesloten van deze regeling.

Lid 7. De salarisadministratie maakt jaarlijks of bij iedere wijziging van de hoogte van de factuur Fit20 aan de gemeente, de berekening van de eigen bijdrage en inhouding op het salaris van de medewerker en vermeld deze in het “Toelagen en Vergoedingenoverzicht”. Tevens wordt rekening gehouden met wijzigingen in de loonheffing bijzonder tarief, ten einde het fiscale voordeel voor alle schalen gelijk te trekken.

Lid 8. De aanvraag tot uitruil met het IKB wordt gedaan via een door de salarisadministratie vastgestelde wijze, waarbij voor een fitnessabonnement naar keuze betaalbewijzen moeten worden overlegd.

Artikel 4 Overgangsrecht Fietsregeling

Voor de ambtenaar die op basis van de Fietsregeling Nieuwegein 2015 vóór 1 januari 2017 een fiets heeft aangeschaft en op 31 december 2016 afgesproken tegenprestatie nog niet volledig heeft geleverd, geldt vanaf 1 januari 2017 het volgende:

• a.

  indien de ambtenaar bij het aangaan van de fietsovereenkomst heeft ingestemd met gelijkmatige verlaging van het brutosalaris, wordt het brutosalaris gedurende de in de fietsovereenkomst overeengekomen periode op de overeengekomen wijze verlaagd;

• b.

  indien de ambtenaar bij het aangaan van de fietsovereenkomst heeft ingestemd met verlaging van de bruto vakantietoelage of de bruto eindejaarsuitkering, moet het IKB gedurende de in de fietsovereenkomst overeengekomen periode in de maand mei of december worden verlaagd met een bedrag dat overeenkomt met de verlaging van de bruto vakantietoelage of de bruto eindejaarsuitkering zoals deze zou zijn toegepast als de fietsregeling nog zou hebben gegolden;

• c.

  indien de ambtenaar bij het aangaan van de fietsovereenkomst heeft ingestemd met een jaarlijkse verlaging van de aanspraak op bovenwettelijk vakantieverlof, wordt het bovenwettelijk vakantieverlof gedurende de in de fietsovereenkomst overeengekomen periode verlaagd met het overeengekomen aantal uren op basis van het gemiddeld uurloon zoals dit gold ten tijde van het invullen van het formulier.

Artikel 5 Gevolgen van de keuze

De ambtenaar verklaart door het invullen van het betreffende formulier van de salarisadministratie op de hoogte te zijn van de mogelijke consequenties die een verlaging van het IKB heeft.

Zonder uitputtend te zijn gaat het dan om:

• a.

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van het pensioen/FPU en de uit die hoofde verschuldigde premies;

• b.

  een verlaging van het loon in het kader van de sociale verzekeringswetten;

• c.

  een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke subsidies;

• d.

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van de diensttijdvrijstelling

Deze gevolgen zijn voor rekening en risico van de ambtenaar.

Artikel 6 Onrechtmatig gebruik

Wanneer de ambtenaar onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van het IKB, wordt de eventuele naheffingsaanslag (inclusief de boete en heffingsrente) van de belastingdienst op de medewerker verhaald.