Verordening van Provinciale Staten van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent bezwaar- en klaagschriften Verordening op de behandeling van bezwaar- en klaagschriften Noord-Holland 2014

1. De commissie hoort en adviseert met betrekking tot bezwaarschriften op grond van de wet tegen besluiten van gedeputeerde staten of provinciale staten en is voorts belast met de behandeling van en advisering over klaagschriften als bedoeld in titel 9.1. van de wet.

2. De commissie hoort en adviseert niet met betrekking tot bezwaarschriften:

• a.

  tegen besluiten die betrekking hebben op de rechtspositie van leden van provinciale staten en van gedeputeerde staten;

• b.

  tegen besluiten die betrekking hebben op de rechtspositie van ambtenaren die zijn aangesteld door provinciale of gedeputeerde staten;

• c.

  die behoren tot een categorie ten aanzien waarvan gedeputeerde staten hebben besloten dat de bezwaarschriften van die categorie niet aan de commissie worden voorgelegd.

3. De commissie behandelt geen klaagschriften van provinciale ambtenaren:

• a.

  tegen andere provinciale ambtenaren;

• b.

  over rechtspositionele aangelegenheden.

1. Ten aanzien van een aan de commissie voorgelegd klaag- of bezwaarschrift beslist de kamervoorzitter of van het horen van een belanghebbende kan worden afgezien.

2. Indien de commissie op grond van het eerste lid van het horen afziet, kan de commissie advisering achterwege laten.

1. De commissie bestaat uit ten minste 3 leden, waaronder de voorzitter van de commissie.

2. De commissie kan worden verdeeld in kamers belast met de behandeling van klaag- en bezwaarschriften.

3. Elke kamer heeft een kamervoorzitter.

4. Elke kamer telt drie leden, waaronder de kamervoorzitter.

1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

• a.

  op het moment dat de termijn van benoeming is verstreken;

• b.

  door schriftelijk ontslag op eigen verzoek;

• c.

  door ontslag van rechtswege indien het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde, genoemd in artikel 5, eerste lid, of

• d.

  bij ontslag wegens gewichtige redenen door gedeputeerde staten.

2. Het ontslag genoemd in het eerste lid, onderdeel b, gaat niet eerder in dan met ingang van de dag, gelegen één maand na de dag waarop het ontslag is genomen, of zoveel eerder als in de opvolging is voorzien.

1. De commissie wordt bijgestaan door een secretaris.

2. De secretaris is met betrekking tot de secretariaatswerkzaamheden verantwoording schuldig aan de commissie.

1. De commissie vergadert minstens eenmaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt, of wanneer ten minste drie leden hem dit met opgave van redenen verzoeken.

2. De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering en draagt zorg voor een tijdige, zo mogelijk schriftelijke, uitnodiging van de leden.

1. De voorzitter bepaalt de orde van de vergadering.

2. De vergaderingen en de beslissingen van de commissie zijn openbaar.

3. De deuren worden gesloten op voorstel van de voorzitter, of op verzoek van ten minste twee leden.

4. De commissie beslist vervolgens of de vergadering met gesloten deuren zal worden voortgezet.

5. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de commissie anders beslist.

1. Na ontvangst van het bezwaarschrift onderzoeken gedeputeerde staten of het geschil door bemiddeling kan worden opgelost.

2. Indien bemiddeling niet tot de mogelijkheden behoort of niet tot een oplossing leidt, wordt het bezwaarschrift ter behandeling in handen van de commissie gesteld.

1. De secretaris bepaalt dag en uur van de hoorzittingen van de kamers.

2. De secretaris draagt zorg voor tijdige oproeping van de leden.

1. De secretaris roept de indiener van het bezwaarschrift, een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan, alsmede eventuele andere belanghebbenden schriftelijk op voor de hoorzitting.

2. Een herhaald verzoek van de indiener van het bezwaarschrift tot uitstel van een vastgestelde hoorzitting wordt alleen ingewilligd met instemming van gedeputeerde staten.

1. Het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken zijn gedurende een week voorafgaand aan de hoorzitting voor belanghebbenden in te zien bij de secretaris.

2. De kamervoorzitter kan, al dan niet op verzoek van een belanghebbende, toepassing van het eerste lid achterwege laten voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden. Indien de kamervoorzitter hiertoe besluit deelt de secretaris dat aan de belanghebbenden mee.

1. De kamervoorzitter bepaalt de orde van de hoorzitting.

2. De hoorzittingen van de kamer zijn openbaar.

3. De kamervoorzitter kan bepalen dat de hoorzitting achter gesloten deuren plaatsvindt.

4. Van een hoorzitting met gesloten deuren wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de kamer anders beslist.

5. De beraadslaging van de kamer over het advies is niet openbaar.

1. De commissie brengt een gemotiveerd schriftelijk advies uit.

2. Het advies wordt ondertekend door de kamervoorzitter en de secretaris van de kamer die het bezwaarschrift behandeld heeft.

1. De klachtadviesprocedure ingevolge afdeling 9.1.3 van de wet wordt gevolgd bij de behandeling van klaagschriften.

2. De artikelen 13 tot en met 17 en de artikelen 20 tot en met 23 van deze verordening zijn van overeenkomstige toepassing op de behandeling van klaagschriften.