Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Noordwijk houdende regels omtrent auditcommissie Verordening op de auditcommissie gemeenteraad Noordwijk 2019

1. De commissie geeft uitvoering aan de taken omschreven in artikel 4.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college

a) de commissie bestaat uit vijf leden, zijnde raadsleden of commissieleden, doch maximaal één lid per fractie, met dien verstande dat minimaal drie van de leden raadslid dienen te zijn;

b) De leden worden voorgedragen door de fracties en door de raad benoemd.

c) Leden van de commissie worden bij afwezigheid niet vervangen.

d) De commissie benoemt uit haar midden een raadslid als voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter voorziet de commissie uit haar midden in zijn vervanging.

e) De griffier of diens plaatsvervanger is secretaris van de commissie

a) De commissie heeft de volgende vaste adviseurs: de portefeuillehouder financiën, het hoofd van de afdeling financiën en de concerncontroller.

b) De commissie kan besluiten aanvullende adviseurs vanuit de ambtelijke organisatie of extern aan te wijzen indien zij dit uit hoofde van specifieke expertise wenselijk acht.

c) De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meer adviseurs.

a) De leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse

b) benoemingen in geval van opengevallen plaatsen.

c) 2. Het lidmaatschap vervalt indien het raadslidmaatschap of commissielidmaatschap beëindigd wordt, door ontslagname of door een door de raad met

d) redenen omkleed besluit.

a) De commissie vergadert tenminste drie maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten. Voor de vergaderingen van de commissie geldt een oproepingstermijn van minimaal één week.

b) Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

c) De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

d) Van iedere vergadering wordt een verslag en besluitenlijst opgesteld. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie. Vastgestelde besluitenlijsten zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

e) Vastgestelde niet openbare besluitenlijsten worden als vertrouwelijk (De werkgroep heeft zich gerealiseerd wat in juridische zin het onderscheid is tussen geheimhouding en vertrouwelijkheid, maar is van oordeel dat in casu geheimhouding een te zwaar middel is) stuk ter kennis gebracht aan de raad, burgemeester en wethouders en de adviseurs. Zij liggen voor de raads- en commissieleden vertrouwelijk ter inzage op de griffie.

a) besluiten van de auditcommissie worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen; alleen de leden van de auditcommissie hebben stemrecht.

b) Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over het onderwerp uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering. Staken de stemmen ook in die vergadering, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

a) De commissie informeert de raad via de commissie belast met financiën over de gemaakte afspraken met de accountant en/of adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

b) Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de raad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.

1. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de auditcommissie gemeenteraad Noordwijk 2019.

2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2019.