Reglement draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszones Rotterdam 2018

1. Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.

2. Een stembiljet staat op naam en bevat de identificerende gegevens van het bijdrageplichtige WOZ-object.

3. De stembiljetten worden met een begeleidende brief, en een samenvatting van het BIZ-plan per post naar het laatst bij Burgerzaken & Belastingen bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige gezonden.

4. In afwijking van lid 3 kunnen, op schriftelijk verzoek van het bestuur van de BIZ-stichting, de stembiljetten overhandigd worden aan een door dat bestuur aangewezen persoon. Deze persoon draagt er zorg voor dat de stembiljetten aan de bijdrageplichtigen worden overhandigd. De bijdrageplichtige tekent voor ontvangst van het stembiljet. De lijst waarop voor ontvangst is getekend wordt tezamen met eventueel niet-uitgereikte stembiljetten binnen een week ingeleverd bij de aangewezen ambtenaar. Deze verzendt de niet-uitgereikte stembiljetten alsnog per post.

5. Bij de toezending van het stembiljet en de overige bescheiden wordt een (gratis) antwoordenenvelop meegestuurd.

6. Het stembiljet wordt door de bijdrageplichtige in de gesloten antwoordenvelop gezonden naar het door Burgerzaken & Belastingen opgegeven postadres.

7. In afwijking van lid 6 kunnen, op schriftelijk verzoek van het bestuur van de BIZ-stichting, de stembiljetten in een gesloten antwoordenveloppe ingenomen worden door een door dat bestuur aangewezen persoon. In dit geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet. De door de BIZ-stichting aangewezen persoon draagt er zorg voor dat de gesloten antwoordenveloppen tijdig per post verzonden worden of tijdig worden afgeleverd bij Burgerzaken & Belastingen, zodat deze uiterlijk op de dag na de laatste dag van stemming - zoals aangegeven op het stembiljet- door de gemeente ontvangen zijn. De door de BIZ-stichting aangewezen persoon zal tevens de handtekeningenlijst uiterlijk op de dag na de laatste dag van de stemming aan de aangewezen ambtenaar overhandigen.

8. Het stembiljet vermeldt de dag waarop het stembiljet uiterlijk door Burgerzaken & Belastingen moet zijn ontvangen.

9. Als het papieren stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een week voor de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit duplicaat-stembiljet vervangt het eerder verkregen stembiljet.

10. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.

11. Uiterlijk tot 49 dagen voorafgaand aan het in lid 8 genoemde tijdstip is het mogelijk voor stichtingsbesturen om bij Burgerzaken & Belastingen verzoeken tot wijzigingen van adres- en persoonsgegevens in te dienen. Alle mutaties op of na die datum worden niet meer in behandeling genomen voor verwerking ten behoeve van de formele draagvlakmeting. Deze uiterste mutatiedatum zal tijdig worden gecommuniceerd met de voorzitters van de BIZ-stichtingen en zal tevens online worden gepubliceerd.