Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand

Artikel 1. Begripsbepaling.

Het reglement verstaat onder;

• a.

  de wet:

• Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit:

• Besluit burgerlijke stand 1994; (stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, stb 900)

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand (Abs):

• een ambtenaar in dienst van de gemeente Someren of van een andere gemeente en als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs):

• een persoon die geen ambtenaar in de gemeentelijke dienst is en als zodanig is benoemd door burgemeester en wethouders;

• e.

  gemeentehuis:

• het gemeentehuis gelegen aan het Wilhelminaplein 1.

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 1

  Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is drie.

• 2

  Burgemeester en wethouders kunnen tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • a.

    ambtenaren in dienst van de gemeente Someren:

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3. Benoeming.

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst van de gemeente Someren geschied voor de periode waarin zij bij de gemeente Someren werkzaam zijn.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand:

  • a)

    bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  • deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapregistraties voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode;

  • b)

    onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  • een persoon die, op eigen verzoek of het verzoek van één of beide huwende partijen, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon benoemd is als een ambtenaar burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente.

Artikel 4. Locatie.

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun taken in het gemeentehuis.

• 2.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

• 3.

  Op verzoek van een bruidspaar/partners kan de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden op een andere locatie verrichten, indien aan de voorwaarden, vermeld in bijlage 1 wordt voldaan.

Artikel 5. Leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

• 1.

  De senior medewerker publiekszaken van de afdeling Burger en Bestuur is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

• 2.

  Aan de senior medewerker publiekszaken wordt opgedragen:

  • a.

    het doen van voordrachten aan het college tot benoeming van de ambtenaren burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand;

  • b.

    de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 6. Openstelling.

• 1.

  Het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend op maandag tot en met vrijdag op de tijden waarop Publiekszaken voor het publiek geopend is met uitzondering van de avondopenstelling. Verder is het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand op afspraak geopend;

• 2.

  Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien een van de in lid 1 vernoemde dagen samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop Publiekszaken niet of slechts gedeeltelijk is geopend;

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op dagen dat de Publiekszaken gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren;

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende gedaan aan een ambtenaar van de burgerlijke stand, op een andere dag dan de in lid 1 genoemde dagen, worden geopend indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het voltrekken van huwelijken dan wel het registreren van partnerschappen of het omzetten hiervan geopend op:

• maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 16.00 uur; op zaterdag en andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen als bedoeld in lid 2 van 10.00 tot 15.00 uur.

• Indien een van de in lid 4 vernoemde dagen samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet vindt op die dag geen openstelling plaats.

Artikel 7. Betaalde en kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties.

• 1.

  Voor het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen worden kosten in rekening gebracht welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening.

• 2.

  Op verzoek van betrokken partijen kan de gemeente Someren overgaan tot het sluiten van een kosteloos huwelijk of een kosteloze partnerschapregistratie, mits aan de in lid 3 e.v. van dit artikel gestelde voorwaarden is voldaan.

• 3.

  Tenminste een van de partners dient in de gemeentelijke basisregistratie als inwoner ingeschreven te staan in deze gemeente.

• 4.

  Kosteloze huwelijken en partnerschapregistraties kunnen in de gemeente Someren worden aangevraagd bij de ambtenaar van de burgerlijke stand met behulp van het formulier ‘Verzoek kosteloze huwelijksvoltrekking / partnerschapregistratie’.

• 5.

  Bij het vaststellen van het inkomen worden de middelen in aanmerking genomen conform het bepaalde in de Wet werk en bijstand.

• 6.

  De vaststelling van inkomen en vermogen vindt plaats over de maand, voorafgaand aan die waarin de aanvraag wordt ingediend.

• 7.

  De inkomensgrens, waartegen het berekende inkomen wordt afgezet, is 115% van de bijstandnorm.

• 8.

  Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan zoals gesteld in lid 3, 4, 5, 6 en 7 van dit artikel, hebben partijen die een kosteloos huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaan, dezelfde keuzemogelijkheden als betalende partijen met betrekking tot de invulling van de huwelijksceremonie of het geregistreerd partnerschap.(uitgezonderd het voltrekken op locatie)

• 9.

  Indien het bruidspaar een persoonlijke toespraak, dan wel bijzondere activiteiten tijdens de huwelijksvoltrekking wenst, dient minimaal 8 weken voor de huwelijksvoltrekking de huwelijksaangifte te hebben plaatsgevonden.

Artikel 8. Slotbepalingen.

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand 2010.

• 2.

  Het reglement treedt op 1 februari 2010 in werking.

• 3.

  Bij de inwerkingtreding van dit reglement wordt het Reglement Burgerlijke Stand 2009 vastgesteld op 10 juni 2008, ingetrokken