Mandaatbesluit informatiebeheer

Artikel 0 Dit artikel moet nog worden gesplitst

Mandaatbesluit informatiebeheer

(b. en w.-besluit van 31 augustus 2004)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht,

B E S L U I T:

I.Aan de directeuren van gemeentelijke diensten, projectorganisaties, alsmede aan hen als zodanig aangewezen plaatsvervangers, mandaat te verlenen voor de hierna te vermelden publiekrechtelijke rechtshandelingen, dan wel een machtiging voor de hierna aan te geven feitelijke handelingen:

Met betrekking tot de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2004:

• A.

  het vervangen van archiefbescheiden door reproducties:

  • 1.

    het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid, van het Archiefbesluit 1995;

  • 2.

    het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• B.

  het vervreemden van archiefbescheiden:

  • 1.

    het vervreemden van archiefbescheiden overeenkomstig artikel 8, eerste en tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 7, eerste en tweede lid, en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

  • 2.

    het opmaken van een verklaring van vervreemding van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• C.

  het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats:

  • 1.

    het overbrengen van archiefbescheiden naar Het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 9, eerste, tweede en derde lid, van het Archiefbesluit 1995;

  • 2.

    het vervroegd overbrengen van archiefbescheiden naar Het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet 1995;

  • 3.

    het verzoeken om het verlenen van een machtiging door gedeputeerde staten van Utrecht tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden naar Het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 13, derde en vierde lid, van de Archiefwet 1995;

  • 4.

    het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden naar Het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• D.

  vernietiging: het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

• E.

  beperkingen openbaarheid: het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, eerste en tweede lid, en artikel 16, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

• F.

  goedkeuring overdracht: het goedkeuren van de overdracht van informatie in de zin van artikel 1, sub b, van het Besluit Informatiebeheer 2002 van een beheerseenheid aan een andere beheerseenheid, overeenkomstig artikel 22 van het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2004,

met dien verstande, dat mandaat tevens geldt voor hoofden van beheerseenheden, voorzover deze geen directeur van een dienst zijn en voorts dat zij allen niet overgaan tot de onder de punten A tot en met F omschreven beslissingen of handelingen dan na overleg met en instemming van de gemeentearchivaris.

• II.

  in te stemmen met het ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de onder I van dit besluit vermelde aangelegenheden op te dragen aan de in de aanhef van dit besluit genoemde directeuren van diensten, alsmede aan andere door hem aangewezen ambtenaren;

• III.

  te bepalen, dat de directeuren of hun plaatsvervangers ondermandaat of ondermachtiging kunnen verlenen aan door hen aan te wijzen functionarissen van hun dienst of bedrijf met inachtneming van de door hen daarbij te stellen voorwaarden of beperkingen;

• IV.

  in te trekken het mandaatbesluit ter vernietiging van archiefbescheiden van 12 maart 1991;

• V.

  dat dit besluit in werking treedt nadat de raad de Archiefverordening gemeente Utrecht 2004 heeft vastgesteld en met ingang van de dag die volgt op die van publicatie

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in zijn vergadering van 31 augustus 2004

De secretaris, De burgemeester.

Drs. M.J.C. Heeremans Mr. A.H. Brouwer-Korf

Bekendmaking heeft plaatsgevonden op 10 augustus 2005.

Dit mandaat is in werking getreden op 28 oktober 2004.