Nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone

Artikel 3 Eisen aan de aanvrager van subsidie

• 1. De subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid.

• 2. De aanvrager heeft geen winstoogmerk met het geheel van haar activiteiten die het algemeen belang dienen. Winst uit commerciële taken van de aanvrager komt ten goede aan de kernactiviteit.

• 3. De aanvrager heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het realiseren van een cultuurgebouw alsook met wijkgerichte cultuurprogrammering en actieve cultuurparticipatie.

• 4. De aanvrager is per direct na de subsidieverlening in staat tot en beschikbaar voor het fungeren als volwaardige gesprekspartner bij de ontwikkeling van het nieuw te bouwen wijkcultuurhuis, de daarbij horende placemaking in het gebied, het aangaan van verbinding met relevante partijen in de Merwedekanaalzone en omliggende wijken en zodra deze opgeleverd is de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis.

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

• 1. Voor de periode waarin de inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van het wijkcultuurhuis plaatsvindt, zoals genoemd in artikel 5 eerste lid, is maximaal 30.000 euro per jaar beschikbaar.

• 2. Voor de periode waarin de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis plaatsvindt, zoals genoemd in artikel 5 tweede lid, is bij een omvang van 1500 vierkante meter gebouw maximaal 300.000 euro per jaar beschikbaar. In dit bedrag is de compensatie voor huurkosten niet inbegrepen (zie artikel 4 derde lid). De definitieve hoogte van het subsidieplafond wordt bepaald op basis van het definitieve aantal vierkante meters van het opgeleverde gebouw. Bij een lager aantal vierkante meter wordt dit subsidieplafond in evenredigheid verlaagd.

• 3. Het verleende subsidiebedrag voor de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis wordt verhoogd gelijk de omvang van het jaarlijkse huurbedrag dat u bij in gebruik name van het wijkcultuurhuis verschuldigd bent aan de Utrechtse Vastgoed Organisatie.

• 4. Bij vaststelling van het definitief aantal vierkante meters ontvangen wij van u een aangepast activiteitenplan en begroting. Vanaf dit moment dient u jaarlijks vóór 1 oktober een activiteitenplan en begroting in voor het daaropvolgende jaar.

• 5. Bovenstaande bedragen zijn een indicatie, het college van b en w stelt jaarlijks het daadwerkelijke subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

In het kader van de nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone subsidieert de gemeente Utrecht de volgende activiteiten:

• 1. de (verdere) inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van het wijkcultuurhuis en placemaking in het gebied, waarbij omwonenden, gebruikers in het stadsdeel en culturele en andere partijen betrokken worden, gedurende de periode tot de oplevering van het wijkcultuurhuis; en

• 2. de meerjarige programmering, exploitatie en beheer van het wijkcultuurhuis (de huurkosten buiten beschouwing gelaten), gedurende de periode vanaf de oplevering en start van de programmering van het wijkcultuurhuis tot en met het laatste jaar van de eerstvolgende volledige cultuurnota-periode.

• Een aanvraag betreft beide subsidiabele activiteiten. Deze activiteiten kunnen niet afzonderlijk van elkaar aangevraagd worden.

Artikel 8 Hoogte van de subsidie

• 1. De aan te vragen subsidie bedraagt maximaal 30.000 euro per jaar voor de verdere inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van het wijkcultuurhuis, zoals genoemd in artikel 5 eerste lid.

• 2. De aan te vragen subsidie bedraagt maximaal 300.000 euro per jaar voor de programmering, exploitatie en beheer, zoals genoemd in artikel 5 tweede lid.

• 3. Er wordt binnen deze nadere regel aan maximaal één aanvrager subsidie verleend.

• 4. De subsidie wordt per jaar verstrekt.

Artikel 9 Beoordeling van de subsidieaanvraag

De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen worden op basis van de volgende criteria beoordeeld. Voor de beoordeling hanteert de adviescommissie beoordelingscriteria in lijn met de beoordelingscriteria zoals genoemd in de Cultuurnota 2021-2024 ‘Kunst kleurt de stad’, op onderdelen toegespitst op specifiek dit wijkcultuurhuis. De beoordelingscriteria zijn:

• 1. Artistiek-inhoudelijke kwaliteit (10 punten)

• Centraal staan de visie en missie van de organisatie en de concrete vertaling hiervan in een meerjarig activiteitenplan. Dit vormt de basis voor de beoordeling van de artistiek-inhoudelijke kwaliteit.

• Waar het de artistieke output betreft, wordt de kwaliteit beoordeeld aan de hand van de (klassieke) kernbegrippen vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid.

  • •

    Vakmanschap; op welke manier komen activiteiten en culturele uitingen tot stand en ligt daar vakmanschap aan ten grondslag?

  • •

    Zeggingskracht; welke betekenis heeft het plan voor specifieke groepen?

  • •

    Oorspronkelijkheid; is er sprake van authenticiteit en uniciteit van de culturele uitingen?

• Voor de beoordeling wordt ook gekeken naar de kwaliteit en betekenis van de organisatie in bredere context. Specifiek voor het wijkcultuurhuis wordt gekeken naar:

  • •

    De mate waarin de organisatie in staat zal zijn tot de inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van het wijkcultuurhuis, de placemaking en het aangaan van verbindingen met omwonenden en andere organisaties in de fase richting de oplevering alsook de programmering, exploitatie en het beheer.

  • •

    De betekenis van de organisatie binnen het culturele veld en in het bijzonder het veld van de wijkgericht cultuurprogrammering en actieve cultuurparticipatie; hoe wordt de organisatie door vakgenoten in het veld gezien en welke rol speelt de organisatie binnen het lokale, landelijk en eventueel internationale veld?

  • •

    De betekenis van de organisatie en diens activiteiten voor de cultuurdeelnemers en het (potentiele) publiek; wat is de visie op het creëren van een zo groot en divers mogelijk bereik en de visie op publiekswerking, -verbreding en -verdieping?

  • •

    De samenwerking met relevante culturele partners en organisaties in andere domeinen; is hier sprake van binnen het eigen gebied, met de omliggende buurten en breder binnen de stad Utrecht?

  • •

    Het draagvlak voor de culturele organisatie; zijn er relevante samenwerkingspartners (binnen en buiten de stad) en wat is de – te verwachten – belangstelling van deelnemers of publiek?

  • •

    De visie van de organisatie op inclusie geformuleerd aan de hand van de (actuele) Code Diversiteit en Inclusie.

• 2. Zakelijke kwaliteit (10 punten)

• Centraal staat hierbij of en hoe de organisatie in staat is de activiteiten op professionele wijze te realiseren. Daarin spelen de volgende aspecten een rol:

  • •

    De kwaliteit van bedrijfsvoering.

  • •

    Een realistische raming van kosten en inkomsten.

  • •

    Een sluitende begroting.

  • •

    Een evenwichtige financieringsmix.

  • •

    De risico- en beheerstrategie bij afwijkende exploitatie.

  • •

    De verhouding tussen het gevraagde bedrag, de activiteiten en het verwachtte resultaat.

  • •

    De marketing- en communicatiestrategie.

  • •

    De toepassing van de Code Cultural Governance.

  • •

    De toepassing van de Fair Practice Code volgens het principe pas toe en leg uit.

  • •

    Een visie op duurzaamheid.

• 3. Betekenis voor de stad (10 punten)

• Concreet wordt in dit criterium getoetst in hoeverre een bijdrage wordt geleverd aan de pijlers voor het cultuurbeleid zoals die geformuleerd zijn in de Cultuurnota 2021-2024 ‘Kunst kleurt de stad’.

  • •

    Pluriformiteit: Is er in het plan sprake van een visie op de positionering van het wijkcultuurhuis binnen Utrecht, in landelijk en eventueel internationaal perspectief en op de duurzame bijdrage die zij aan de culturele sector wil leveren?

  • •

    Inclusie: Is er sprake van een integrale, duurzame visie op diversiteit en inclusie, vanuit het eigen artistieke en inhoudelijke profiel geformuleerd en passend bij de aard en werking van de organisatie?

  • •

    Creatief vermogen: Is sprake van een visie op het gebied van (het faciliteren van) cultuureducatie, amateurkunstbeoefening en -educatie, talentontwikkeling en publiekswerking en is deze voldoende uitgewerkt?

  • •

    Ontwikkelruimte: Is er sprake van het bieden van artistieke, fysieke of financiële ruimte aan de ontwikkeling van makers? Is sprake van een bijdrage aan internationale ontwikkeling? Wordt door (op termijn) eerlijke beloning te hanteren gewerkt aan de ontwikkeling van de eigen organisatie en sector?

Artikel 10 Besluitvorming

• 1. Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de ASV en deze nadere regel.

• 2. Het college van b en w stelt voor de beoordeling van de aanvragen een onafhankelijke adviescommissie van deskundigen in.

• 3. Het college van b en w neemt een besluit op basis van het advies van de adviescommissie.

• 4. Zoals toegelicht in artikel 9 worden bij de kwalitatieve toets punten toegekend waarbij de maximale totaalscore 30 punten is. De subsidieaanvraag die door de adviescommissie met het hoogst aantal punten wordt gewaardeerd en waarbij voor elk afzonderlijk criterium minimaal 60% van het maximaal te halen aantal punten is gescoord, krijgt de subsidie verleend.

• 5. De adviescommissie adviseert het college van b en w binnen het subsidieplafond over de hoogte van het subsidiebedrag.

• 6. De gemeente houdt de in de ASV vermelde beslistermijn van 13 weken aan.

Artikel 12 Monitoring en evaluatie

• 1. Jaarlijks wordt op basis van een jaarverslag en jaarrekening, met goedkeurende accountantsverklaring, getoetst of de inzet bijdraagt aan het behalen van de doelstellingen.

• 2. Er vindt een tussentijdse visitatie van de instelling plaats conform de systematiek van de cultuurnota-periode.