Regeling vervallen per 01-01-2020

Regeling  functiebeschrijving en -waardering gemeente Westland

Geldend van 01-07-2015 t/m 31-12-2019

Intitulé

Regeling  functiebeschrijving en -waardering gemeente Westland

Het college van burgemeester en wethouders stelt de volgende regeling vast.

Artikel 1 Definities

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Functie:

    Het samenstel van taken die de functiehouder op basis van een vastgestelde functiebeschrijving uitvoert.

  • b.

    Functiebeschrijving:

    De normbeschrijving dan wel de lokale functiebeschrijving die een resultaatgerichte weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken

  • c.

    Normbeschrijving:

    De functiebeschrijving zoals opgenomen in het normbestand van HR21. De normbeschrijving is voorzien van een relatieve functiewaarde (puntenreeks).

  • d.

    Lokale functie beschrijving:

    De lokaal gewijzigde normbeschrijving of toegevoegde functiebeschrijving volgens de systematiek van HR21.

  • e.

    Functiehouder:

    De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, onder a. van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling sector Gemeenten werkzaam bij de gemeente Westland, die de betreffende functie bekleedt.

  • f.

    Functiewaardering:

    Het bepalen van de relatieve functiewaarde van een functie aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode.

  • g.

    Functionele schaal:

    De salarisschaal die op basis van de functiewaardering en de conversietabel hoort bij de functie.

  • h.

    Bestuurder:

    De bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

  • i.

    Bevoegd gezag :

    Burgemeester en wethouders van de gemeente Westland voor wat betreft de medewerkers van de gemeente, dan wel de gemeenteraad voor wat betreft de medewerkers van de griffie, dan wel een door een van hen gemandateerde functionaris.

  • j.

    Externe deskundige:

    Een door de systeemhouder (VNG) erkende deskundige organisatie in de ontwikkeling, toepassing en werking van HR21.

  • k.

    Gecertificeerde gebruiker:

    De volgens de normering van de extern deskundige organisatie opgeleide lokale gebruiker die geautoriseerd is om te werken met HR21.

  • l.

    HR21 :

    Het systeem van functiebeschrijving en –waardering voor de sector gemeenten, zoals in opdracht van de VNG ontwikkeld en onderhouden.

Artikel 2 Vaststellen functiebeschrijvingen

  • 1. Het bevoegd gezag selecteert in samenspraak met de externe deskundige en de gecertificeerde gebruiker, per functie een normbeschrijving uit HR21. Als een voor de functie voldoende dekkende normbeschrijving niet beschikbaar is, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.

  • 2. De geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen worden door het bevoegd gezag voorlopig vastgesteld.

  • 3. De voorlopig vastgestelde norm- en lokale functiebeschrijvingen worden door de bestuurder voor advies voorgelegd aan de ondernemingsraad.

  • 4. Rekening houdend met het advies van de ondernemingsraad worden de geselecteerde normbeschrijvingen en de lokale functiebeschrijvingen door het bevoegd gezag als algemeen verbindend voorschrift vastgesteld.

Artikel 3 Functiewaardering lokale functiebeschrijvingen

  • 1. Door de gecertificeerde gebruiker worden, aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, de lokale functiebeschrijvingen in concept gewaardeerd.

  • 2. De concept-waardering bevat in ieder geval:

    • -

      Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving;

    • -

      Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen.

  • 3. De concept-waarderingen van de lokale functiebeschrijvingen wordt door de bestuurder voor advies voorgelegd aan de ondernemingsraad.

  • 4. Rekening houdend met de eventuele inbreng van de ondernemingsraad wordt de functiewaardering vastgesteld door het bevoegd gezag.

Artikel 4 Wijzigen functie / functieonderhoud

  • 1. Bij substantiële wijziging van een functie heroverweegt het bevoegd gezag op verzoek of de voor de functie vastgestelde functiebeschrijving nog de juiste is.

  • 2. Indien de heroverweging leidt tot de koppeling van een functie aan een hoger gewaardeerde functiebeschrijving, zullen de rechtspositionele gevolgen terugwerkende kracht hebben tot de eerste dag van de maand volgend op de dag dat de gecertificeerde gebruiker het verzoek heeft ontvangen.

Artikel 5 Vaststellen en toepassen conversietabel

  • 1. Burgemeester en Wethouders stellen op basis van de vastgestelde salarisstructuur en na verkregen overeenstemming in de commissie voor Georganiseerd Overleg, een conversietabel vast.

  • 2. Door middel van de vastgestelde conversietabel wordt de waardering van de geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen omgezet naar functionele schalen.

Artikel 6 Indelingsbesluit

  • 1. Het bevoegd gezag maakt aan de functiehouder schriftelijk bekend welke norm- of lokale functiebeschrijving zij op de functie van toepassing hebben verklaard. In het besluit zijn tevens de gevolgen opgenomen voor de inschaling en het salaris van de functiehouder.

  • 2. Tegen dit besluit kan de functiehouder schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken.

Artikel 7 Overgangs- en slotbepalingen

  • 1. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslissen burgemeester en wethouders.

  • 2. Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Westland”, treedt in werking per 1 juli 2015 en vervangt het reglement Functiewaardering.

Ondertekening

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Westland in hun vergadering van 21 april 2015,
de secretaris, de burgemeester,
M. van Beek J. van der Tak

Toelichting bij de regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Westland

Bij de invoering van het systeem HR21 selecteert het bevoegd gezag de functies uit het HR21-systeem die in de organisatie van Westland gebruikt zullen worden. Daarnaast kan het bevoegd gezag voor die situaties waarin het systeem HR21 niet voorziet lokale functiebeschrijvingen opstellen.  Deze selectie van functies wordt voorgelegd aan de ondernemingsraad.

In situaties waarin de functie van een medewerker wijzigt kan het nodig zijn dat de koppeling van de functie aan de functiebeschrijving moet worden heroverwogen. De resultaten van deze heroverweging worden slechts dan aan de ondernemingsraad voorgelegd indien het resultaat leidt tot het voornemen om een nieuwe normbeschrijving of lokale functiebeschrijving aan de bestaande selectie van functies toe te voegen.

Voor het koppelen van een functie aan een andere normbeschrijving of lokale functiebeschrijving die deel uitmaakt van de reeds bestaande selectie is geen advies van de ondernemingsraad vereist.