verordening ambtelijke bijstand

1  Er zijn twee ambtelijke organisaties.a. De griffie t.b.v. de raad.b. De secretarie t.b.v. het college van burgemeester en wethouders. 

2 Als gevolg van wet Dualisme werken de twee organisaties strikt gescheiden. 

3 De secretarie faciliteert, voor zover het noodzakelijk is voor de bedrijfsvoeringvan de griffie, de griffie op het gebied van inkoop, ICT, drukwerk, catering,huisvesting, personeelszaken, financiën, post en archief. De griffier sluitdaartoe dienstverleningsovereenkomsten af met het college. 

1 Het college bepaalt in een door hen vast te stellen regeling op welke wijze deinformatie of bijstand als bedoeld in artikel 2, wordt verstrekt. 

2 De in het vorige lid genoemde regeling wordt na vaststelling door het collegein de eerstvolgende vergadering van de raad ter kennis gebracht.Verordening ambtelijke bijstand 

1 Wanneer het college van oordeel is dat zich een geval voordoet waarin geenambtelijke bijstand kan of behoort te worden verleend, doet zij daarvangemotiveerd mededeling aan de griffier. 

2 De griffier brengt de in het eerste lid bedoelde mededeling ter kennis aan deverzoeker(s) om bijstand en aan de Raad in zijn eerstvolgende vergadering. 

3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door het college wordtgeweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggenaan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op hetverzoek. 

1  Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleendeambtelijke bijstand kan hiervan mededeling worden gedaan aan het college.Het college stelt de afhandeling van deze klacht in handen van de secretaris. 

2 Wanneer overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijenbevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. Deburgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.