Verordening gemeentearchief Hoorn

ARTIKEL 2

• 1. De in de gemeentelijke archiefbewaarplaats en in de ruimten in gebruik bij het gemeentearchief ondergebrachte archieven en verzamelingen kunnen van maandag tot en met vrijdag gedurende ten hoogste acht uur per dag worden geraadpleegd.

• 2. Behalve de dienstdoende ambtenaren, daartoe door de gemeentearchivaris aangewezen, hebben slechts toegang tot de bewaarplaats de leden van het college en zij, die vanwege het Rijk of de provincie belast zijn met het toezicht op de in de bewaarplaats berustende archieven.

• 3. Tevens worden, met voorkennis van de gemeentearchivaris, tot de bewaarplaats toegelaten de personen, belast met het toezicht op en het herstel en onderhoud van het gebouw en het meubilair.

• 4. De gemeentearchivaris is bevoegd om, volgens door hem vast te stellen regels, gelegenheid te geven tot bezichtiging van de bewaarplaats.

ARTIKEL 4

• 1. Een ieder is bevoegd, behoudens de beperkingen welke bij of krachtens de Archiefwet 1962 en in het tweede lid van dit artikel worden gesteld, alsmede voor zover de voorwaarden bij de opneming in de bewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, de in de gemeentelijke archiefbewaarplaats en de ruimten in gebruik bij het gemeente-archief ondergebrachte archieven en verzamelingen kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, reprodukties of uittreksels te maken of op zijn kosten te doen maken. Ten aanzien van het vervaardigen van afbeeldingen of reprodukties is de het college bevoegd beperkingen te stellen.

• 2. Van de gemeentelijke archiefbescheiden, die van jongere datum zijn dan het 31e jaar vóór dat van de lopende dienst en overgebracht zijn naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, mag de gemeentearchivaris geen inzage verlenen of afbeeldingen, afschriften, reprodukties of uittreksels verstrekken dan onder uitdrukkelijk mandaat van het college. Het vorenstaande geldt niet voor functionarissen van de diensten, bedrijven en instellingen van welke de stukken afkomstig zijn en die daarvan ambtshalve wensen kennis te nemen.

ARTIKEL 6

• 1. Aan een ieder die gegevens aan archiefbescheiden heeft ontleend, staat het vrij, behoudens hetgeen daaromtrent bij of krachtens de Archiefwet 1962 of bij de opneming in de bewaarplaats is bepaald, deze gegevens te publiceren mits hij:

  • a.

    zich verantwoordelijk stelt voor het door hem gepubliceerde;

  • b.

    een exemplaar van het door hem gepubliceerde aan het gemeentearchief schenkt;

  • c.

    ermee instemt, dat het recht om het door hem gepubliceerde opnieuw te doen publiceren, zowel voor de gemeente als voor anderen, onverkort blijft.

• 2. Voor het verspreiden van gegevens, ontleend aan andere documenten dan archiefbescheiden, gelden onverminderd het gestelde in de Auteurswet 1912 dezelfde bepalingen, met dien verstande evenwel, dat vergunning nodig is van het college.

ARTIKEL 7

• 1. Aan verzoeken van particulieren om te hunnen behoeve van ambtswege nasporingen in de archieven en verzamelingen te doen, wordt door de gemeentearchivaris voldaan, wanneer naar zijn oordeel de dienst zulks toelaat.

• 2. Voor nasporingen, die niet geacht kunnen worden van algemeen belang te zijn, en voor afbeeldingen, afschriften en reprodukties van en uittreksels uit de archieven en verzamelingen, worden van de aanvrager leges geheven volgens een door de gemeenteraad vast te stellen tarief.

ARTIKEL 8

• 1. Zij, die overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 23, 25 en 26 van het Archiefbesluit, Staatsblad 1968, nummer 200, stukken tijdelijk in bewaring ontvangen, zijn voor de ongeschonden bewaring der stukken verantwoordelijk.

• 2. De gebruikers van deze stukken zijn onderworpen aan de bepalingen, die in artikel 5 van dit reglement ten opzichte van het gebruik der archieven en verzamelingen zijn vastgesteld, voor zover die op hen kunnen worden toegepast.

ARTIKEL 9

• 1. De handschriften worden, wat de uitlening betreft, geheel met archiefstukken gelijk gesteld.

• 2. Boekwerken uit de archiefbibliotheek kunnen, voor zover de dienst zulks toelaat en zij naar het oordeel van het college niet tot de zeldzame behoren, worden uitgeleend.

• 3. Stukken behorende tot de historisch-topografische atlas kunnen slechts worden uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen.

• 4. Van films en geluidsbanden kunnen slechts kopieën worden uitgeleend.

• 5. Het college is bevoegd om, zo hem dat wenselijk voorkomt, van de lener een borgstelling te vragen.

• 6. Zij, die de in dit artikel bedoelde stukken tijdelijk in bewaring ontvangen, zijn onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement ten opzichte van het gebruik der archieven en verzamelingen zijn vastgesteld, voor zover die op hen kunnen worden toege-past.

ARTIKEL 13

• 1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening gemeentearchief Hoorn".

• 2. Met ingang van de datum van inwerkingtreding vervalt het reglement gemeentearchief Hoorn, zoals vastgesteld op 20 mei 1975 en alle daarin aangebrachte wijzigingen.