Reglement van orde voor het Presidium van de gemeente Krimpenerwaard

1. Het presidium is op grond van artikel 3 van het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad’ ingesteld.

2. Het presidium bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters. Bij afwezigheid of verhindering laat de voorzitter zich vervangen door zijn plaatsvervanger.

De fractievoorzitters kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een lid van de fractie.

3. Op uitnodiging kunnen anderen als adviserend lid aan de vergadering deelnemen.

4. Iedere fractievoorzitter heeft één stem in het presidium. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.

1. Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig.

2. De griffier kan, indien daartoe door de voorzitter of één van de presidiumleden uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

3. De griffier kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het presidium.

1. De vergaderingen van het presidium vinden in de regel plaats op een maandag om 20.00 uur en grofweg eens in de acht weken. Dit is vastgelegd in een vergaderschema dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld.

2. De vergaderingen worden in principe gehouden in het gemeentehuis in Lekkerkerk.

3. De voorzitter kan - op eigen initiatief of daartoe verzocht door één van de overige leden van het presidium - besluiten tot het bijeenroepen van een extra presidiumvergadering.

1. Voordat de agenda in iBabs geplaatst wordt, worden de fractievoorzitters in de gelegenheid gesteld agendapunten aan te dragen. De voorzitter de voorlopige agenda van de vergadering vast.

2. De voorzitter kan na het plaatsen van de agenda in iBabs voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.

3. Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het presidium bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

4. Op verzoek van een lid en/of op voorstel van de voorzitter kan het presidium de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

1. De voorzitter roept - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - de leden tenminste vijfdagen van tevoren schriftelijk tot de vergadering op.

2. De agenda en de daarbij behorende voorstellen - met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid Gemeentewet bedoelde stukken - worden tegelijkertijd met de oproeping (dan wel uiterlijk voor aanvang van de vergadering) verzonden.

3. Indien er stukken als bedoeld in artikel 25, tweede lid Gemeentewet aan het presidium worden overgelegd of voor het presidium ter inzage worden gelegd, besluit het presidium over bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding.

1. De vergadering wordt door de voorzitter geopend op het tijdstip waarop zij is belegd indien naast de voorzitter de helft plus één van de leden aanwezig is.

2. Wanneer - een kwartier na de voor de opening van de vergadering bepaalde tijd - het vereiste aantal leden niet aanwezig is, deelt de voorzitter mee dat de vergadering niet kan worden gehouden. Tevens bepaalt de voorzitter (onder verwijzing naar dit artikel) dag en uur van de volgende vergadering.

1. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de agenda in iBabs geplaatst.

2. Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.

3.

• a.

  Het verslag vermeldt de aanwezigen

• b.

  Het verslag is een lijst met besluiten, afspraken en aandachtspunten onder vermelding van eventuele minderheidsstandpunten.

4. Het verslag is openbaar tenzij expliciet door het presidium tot geheimhouding wordt besloten.

5. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.