Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR340009
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR340009/1
Regeling vervallen per 02-11-2017
Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk
Geldend van 29-10-2014 t/m 01-11-2017 met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014
Intitulé
Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkPrivacyreglement basisregistratie personen Moerdijk
Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk
gelet op de Wet basisregistratie personen; Verordening basisregistratie personen Moerdijk; Wet bescherming persoonsgegevens;
besluiten vast te stellen:
Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
-
1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
-
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
-
3. De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.
Artikel 2: Inwerkingtreding en citeertitel
-
- 1.
Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014;
- 2.
Dit reglement kan worden aangehaald als “Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk”.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 oktober 2014,
De burgemeester, De gemeentesecretaris,
J.P.M. Klijs drs. A.E.B. Kandel
- 1.
Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen
-
De verantwoordelijke (=College van burgemeester en wethouders ) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke organen beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader/doel
Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer
Wet BRP
Kieswet
Organisatie verkiezingen
Facilitair en Informatievoorziening
Team DIV
Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen
Facilitair en Informatievoorziening
Team DIV
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Gemeentewinkel
Team Balie
Paspoortwet
Rijbewijswetgeving Wegenverkeerswet
Rijkswet op het Nederlanderschap
Burgerlijk Wetboek
Wet Justitiële documentatie
Wet GBA
Wet op de lijkbezorging
Kieswet
Rampenbestrijding-CRIB
Gehandicaptenparkeerkaart
Gevonden voorwerpen
Gemeentewinkel
Team werk, inkomen en zorg
Wet Werk en Bijstand
Besluit bijstandverlening zelfstandigen
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)
Wet Inburgering
Wet Kinderopvang
Wet Investering Jongeren
Leerlingenvervoer
Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening
Gemeentewinkel
Team zorg
Wet Maatschappelijke ondersteuning
Bedrijfsvoering
Team personeels- en juridische zaken
Algemene Wet Bestuursrecht
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente)
wachtgelden gemeenteper- soneel (woonachtig binnen de gemeente)
Vergunning en handhaving
Team handhaving
gemeentelijke opsporings ambtenaren BOA
handhaving ihkv
winkeltijden
drank- en horecabedrijf
kansspelen
Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)
Vergunning en handhaving
Team vergunningverlening
winkeltijden
drank- en horecabedrijf
kansspelen
Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)
Bedrijfsvoering
team bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte
Team advies & werkvoorbereiding
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling
Team advies
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling
Team ontwikkeling
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
-
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader/doel
Gegevensset
Gemeentewinkel
Team balie
Blockeradministratie Willemstad
Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad
Gemeentewinkel
Team balie
Invalidenparkeerkaartadministratie
Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek en binnenverhuizingen van personen met een aantekening IPK
Gemeentewinkel
Team balie
Paspoortwet
Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument
Gemeentewinkel
Team balie
Aan nieuwe inwoners informatie verstrekken over gemeente/uitnodigen voor een bijeenkomst
Op verzoek een lijst van nieuwkomers over een bepaalde periode
Bedrijfsvoering
Bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen
Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte
Team Advies & Werkvoorbereiding
Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren
Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing
De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar.
-
Registratie
Binnengemeentelijke afnemer
Doel
Gekoppelde gegevens
Civision Welzijn
(WIS
Gemeentewinkel
Team werk, bijstand en
zorg
Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge:Wet Werk en Bijstand
Besluit bijstandverlening zelfstandigen
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)
Wet Inburgering
Wet Kinderopvang
Wet Investering Jongeren
Leerlingenvervoer
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Geslacht
Naamgebruik
Burgerlijke staat
Indicatie geheim
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente Moerdijk
Land
Ingangsdatum adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Nationaliteit
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
BSnummer
Anummer
WMO-Zorgned
Gemeentewinkel
Team zorg
Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Geslacht
Naamgebruik
Burgerlijke staat
Indicatie geheim
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Ingangsdatum adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Nationaliteit
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
Bsnummer
Anummer
Stratech
Gemeentewinkel
Team werk, bijstand en
zorg
De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Geslacht
Naamgebruik
Burgerlijke staat
Indicatie geheim
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Ingangsdatum adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Nationaliteit
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
Bsnummer
Anummer
Verseon
Facilitair en informatievoorziening
Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslacht
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Geboortedatum
overlijdensdatum
Bsnummer
HTA Systems
Gemeentewinkel
team balie
Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de
Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen.
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslacht
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Postcode/woonplaats
Geboortedatum
Overlijdensdatum
Bsnummer
Anummer
Stadsbeheer
Vergunning en handhaving
Team vergunningverlening
Team handhaving
Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden
drank- en horecabedrijf
kansspelen
Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Geboortedatum
Bsnummer
Anummer
E-loket
gemeentewinkel
Team balie
Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voorletters
Geslachtsnaam partner
Geboortedatum
Bsnummer
NGMS
Facilitair en Informatievoorziening
Team gegevensbeheer
Personen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaart
koppelen
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voorletters
Geslachtsnaam partner
Geboortedatum
Bsnummer
Toelichting
-
Algemeen
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen Moerdijk . De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) heeft in artikel 3.8 van de wet de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Moerdijk.
Artikelsgewijze toelichting
-
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Moerdijk in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wet BRP door de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Moerdijk over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Moerdijk in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.
Zolang de Wet BRP door de gemeente Moerdijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Moerdijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Moerdijk woonachtig zijn, moet de gemeente Moerdijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht nemen.
Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
Het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP), waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag dat de Wet BRP in werking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.
Op 6 januari 2014 is de Wet Basisregistratie personen in werking getreden. Een datum met terugwerkende kracht is toegestaan als de regeling niet belastend is voor belanghebbenden.
Het reglement is niet belastend, maar regelt juist dat op verantwoorde wijze met gegevens wordt omgegaan. Hiermee wordt aan de verstrekkingen, gedaan in de periode tussen 6 januari 2014 en de inwerkingtreding van dit reglement , alsnog een adequate grondslag geboden. De verstrekkingen van persoonsgegevens zijn een voortzetting van de bestaande praktijk )zoals deze voorheen onder de Wet GBA plaatsvond).
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl