Nadere regels Basissubsidie vrijwilligersorganisaties

Artikel 1. Begripsomschrijving

• a.

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Moerdijk.

• b.

  Tarievenlijst: jaarlijks door het college vastgestelde lijst met de hoogte van subsidiebedragen aan vrijwilligersorganisaties.

• c.

  Aantal leden: het aantal actieve leden die daadwerkelijk aan de activiteit deelnemen door cultuur of sport te beoefenen of bij te dragen aan jeugdparticipatie of maatschappelijke participatie.

• d.

  Basissubsidie: jaarlijkse subsidie bedoeld voor de kernactiviteit van een vrijwilligersorganisatie met tenminste 5 leden.

• e.

  Plussubsidie: jaarlijkse subsidie bedoeld voor aanvullende en/of incidentele activiteiten.

• f.

  Sport: sport waarvan de sportbond valt onder NOC/NSF.

• g.

  Binnensportvereniging: vereniging zonder eigen accommodatie die (voor het grootste deel van het jaar) gebruik maakt van een binnensportaccommodatie/sportzaal.

• h.

  Buitensportvereniging: vereniging met een eigen accommodatie die gebruik maakt van een buitensportaccommodatie/sportveld.

• i.

  Amateurkunst: het beoefenen van een van de kunstdisciplines: beeldend, muziek (zangkoren), theater/toneel, literatuur, dans, erfgoed of fotografie.

• j.

  Muziekgezelschap: symfonieorkest, harmonieorkest, fanfareorkest, slagwerkorkest, showband, bigband, brassband, slagwerkkorps, blaaskapel.

• k.

  Professionele dirigent: een bevoegd, gediplomeerd dirigent of instructeur waarvan het KvK-nummer bij het college bekend is.

• l.

  Carnaval: organisatie van de openbaar toegankelijke optocht met carnaval.

• m.

  Jeugd: activiteiten voor kinderen of jongeren t/m 24 jaar.

• n.

  Ouderen: activiteiten voor ouderen vanaf 65 jaar.

• o.

  EHBO: opleiden van vrijwilligers en verlenen van ondersteuning bij diverse evenementen in de gemeente Moerdijk.

• p.

  Educatie: lezing, cursus, opleiding of workshop.

• q.

  Opfleuren kern: Plaatsen en onderhouden van bloembakken gevuld met bloemen/planten.

• r.

  Stads-dorpsactiviteit: hoofdorganisatie van een activiteit die openbaar toegankelijk is en waarvoor geen toegang wordt geheven.

• s.

  Leden met een beperking: leden met een beperking van lichamelijke, verstandelijke, psychische en/of sociale aard die extra ondersteuning of hulp nodig hebben om mee te kunnen doen aan de activiteiten.

Artikel 2. Doelgroep

• 1.

  Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan vrijwilligersorganisaties, zoals omschreven in artikel 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Moerdijk, zonder uitvoeringsovereenkomst met de gemeente Moerdijk.

• 2.

  Jaarlijkse subsidie aan de Sinterklaasintocht, Dodenherdenking, Koningsdag, Carnaval wordt verstrekt aan de hoofdorganisator, per kern wordt maximaal aan één organisatie subsidie verstrekt.

Artikel 3. Subsidiabele activiteiten

• 1.

  Het college kan de volgende soorten subsidies verlenen:

  • a.

    Basissubsidie;

  • b.

    Plussubsidie.

• 2.

  Basissubsidie kan op grond van deze regeling worden verstrekt voor:

  • a.

    Sportbeoefening;

  • b.

    Cultuurbeoefening;

  • c.

    Jeugdparticipatie;

  • d.

    Maatschappelijke participatie.

• 3.

  Plussubsidie kan op grond van deze regeling worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan:

  • a.

    Sport (bv. toernooi/evenement), cultuur (bv. voorstelling/uitvoering), jeugd, ouderen, educatie;

  • b.

    Stads/dorpsactiviteit;

  • c.

    Deelnemers met een beperking / G-team;

  • d.

    Opfleuren kern / opruimen zwerfvuil;

  • e.

    Inzet vrijwilligers t.b.v. hulp en ondersteuning van inwoners met een beperking of hun mantelzorgers.

• 4.

  Seniorenraden en Sociaal Cultureel werk komen niet in aanmerking voor plussubsidies.

Artikel 4. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de artikel 10 van de Algemene subsidieverordening wordt de aanvraag om subsidie op grond van deze regeling in ieder geval geweigerd indien:

• a.

  de subsidieverstrekking niet past binnen door de gemeenteraad of college vastgesteld beleid;

• b.

  de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;

• c.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten ontplooit die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

• d.

  de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij eigen middelen, hetzij middelen van derden, kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken;

• e.

  een doublure ontstaat met activiteiten van een al door de gemeente gesubsidieerde rechtspersoon;

• f.

  de aanvrager failliet is of in surséance van betaling verkeert, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank is ingediend.

Artikel 5. Aanvraag

• 1.

  In afwijking van artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening dient een vrijwilligersorganisatie een aanvraag om jaarlijkse subsidie schriftelijk in te dienen bij het college en daarbij de volgende gegevens te overleggen:

  • a.

    een beschrijving van de activiteiten waar de subsidie voor wordt aangevraagd die bijdragen aan de in artikel 2, tweede en derde lid omschreven activiteiten;

  • b.

    de laatst opgemaakte jaarrekening en/of de opgemaakte balans van het voorgaande jaar.

• 2.

  Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld

Artikel 6. Bepaling subsidiehoogte

• 1.

  Een basissubsidie of plussubsidie is op grond van deze nadere regels maximaal het door het college in de tarievenlijst vastgelegde bedrag, indien dat op de tarievenlijst is aangegeven vermenigvuldigd met een factor gebaseerd op het aantal leden dan wel het bereik van de activiteit. Het in de tarievenlijst opgenomen bedrag is een bedrag per aanvraag.

• 2.

  Voor een jaarlijkse subsidie geldt dat:

  • a.

    deze wordt opgebouwd uit maximaal drie basissubsidies en maximaal vijf plussubsidies;

  • b.

    de basis- en plussubsidies dienen gelijktijdig te worden aangevraagd;

  • c.

    indien dit op de tarievenlijst is aangegeven de subsidiebedragen vermenigvuldigd worden met een factor gebaseerd op het aantal leden dan wel het bereik van de activiteit;

  • d.

    indien dit op de tarievenlijst is aangegeven enkel basissubsidie en geen plussubsidie kan worden aangevraagd.

Artikel 7. Verplichtingen

• 1.

  Een ontvanger van jaarlijkse basissubsidie evalueert de effectieve inzet van de subsidie met de gemeente Moerdijk door middel van een ambtelijk dan wel bestuurlijk gesprek uiterlijk op 1 juli van het laatste jaar waarvoor de subsidie is verleend.

• 2.

  Naar aanleiding van een ambtelijk dan wel bestuurlijk gesprek zoals bedoeld in het eerste lid kunnen aanvullende gegevens worden opgevraagd om de effectieve inzet van de subsidie te kunnen bepalen.

Artikel 8. Aanvraagtermijn

• 1.

  In afwijking van artikel 7, eerste lid van de Algemene subsidieverordening dient een aanvraag van een vrijwilligersorganisatie om jaarlijkse subsidie op grond van deze nadere regels door ons te zijn ontvangen tussen 1 januari en 1 oktober van het jaar voorafgaand aan dat waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

• 2.

  Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

Artikel 9. Beslistermijn

Het college beslist op een aanvraag om jaarlijkse subsidie door een vrijwilligersorganisatie binnen 13 weken gerekend vanaf de uiterste indieningtermijn zoals bepaald in artikel 7, eerste lid van deze nadere regels.

Artikel 10. Vaststelling

Het college verleent jaarlijkse subsidie op grond van deze nadere regels voor een periode van maximaal twee jaar en kan het verleende subsidiebedrag direct vaststellen.

Artikel 11. Verantwoording

Een ontvanger van een jaarlijkse plussubsidie voor activiteiten op grond van artikel 3, derde lid van deze regeling levert als tegenprestatie voor de subsidie een omschrijving van de activiteit met een foto aan bij de gemeente.

Artikel 12. Overgangsregeling

Niet van toepassing

Artikel 13. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie.

Artikel 14. Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als: “Nadere regels Basissubsidie Vrijwilligersorganisaties”.

Artikel 15. Tarieven

Artikel 16. Slotbepaling

De uitvoeringsregeling eenmalige en jaarlijkse subsidie gemeente Moerdijk en bijbehorende tarievenlijst die in werking is getreden op 22 juni 2016 worden ingetrokken.