Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR15820
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR15820/1
Regeling vervallen per 18-03-2016
Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008
Geldend van 19-12-2008 t/m 17-03-2016
Intitulé
Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg vanburgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a de wet de Archiefwet 1995;
b gemeentelijke organen de overheidsorganen bedoeld in artikel 1 onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c de archiefbewaarplaats de door het college ingevolge artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats(en);
d beheerder degene die ingevolge artikel 3 van deze verordening is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
e informatiesystemen systemen van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
HOOFDSTUK II DE ZORG VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VOORARCHIEFBESCHEIDEN
Artikel 2
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van één of meer archiefbewaarplaatsen als bedoeld in artikel 31 van de wet, alsmede voor voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 3
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van één of meerdere beheerders.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor het uitvoeren van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van informatiesystemen, gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
Artikel 5
-
1. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
-
2. Het eerste lid is overeenkomstig van toepassing op de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of een andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 6
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 7
Burgemeester en wethouders stellen voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Artikel 8
Burgemeester en wethouders doen ten minste eenmaal per jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van hun zorgtaak.
HOOFDSTUK III SLOTBEPALINGEN
Artikel 9
De Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2001, vastgesteld bij raadsbesluit van 10 september 2001 en gewijzigd bij raadsbesluit van 27 februari 2006, wordt ingetrokken.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie.
Artikel 11
Deze verordening wordt aangehaald als "Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008".
Inhoudsopgave
HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
HOOFDSTUK II DE ZORG VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VOORARCHIEFBESCHEIDEN
Artikel 2
Artikel 3
Artikel 4
Artikel 5
Artikel 6
Artikel 7
Artikel 8
HOOFDSTUK III SLOTBEPALINGEN
Artikel 9
Artikel 10
Artikel 11
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl