Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR23163
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR23163/1
Regeling vervallen per 04-07-2013
Instructie voor de griffier van de gemeente Olst-Wijhe
Geldend van 24-12-2009 t/m 03-07-2013
Intitulé
Instructie voor de griffierDe raad van de gemeente Olst-Wijhe;
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
gelezen het voorstel van het presidium van 23 november 2009
Besluit vast te stellen de Instructie voor de griffier van de gemeente Olst-Wijhe
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad
-
1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
-
2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent en presidium
-
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
-
2. Indien het seniorenconvent of het presidium aanvullende ondersteuning behoeven draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8 Organisatie griffie
-
1. De griffier geeft leiding aan de griffie.
-
2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
-
3. De griffier stuurt de secretaris van de rekenkamercommissie aan. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
-
1. Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
-
2. Bij afwezigheid wordt de griffier vervangen door diens plaatsvervanger.
Artikel 10 Slotbepaling
- 1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
- 2.
Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Aldus besloten in de openbare raadsvergadering d.d. 14 december 2009.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
………………………………………………………………..…………………………………………………………….
B.A. Duursema. A.G.J. Strien.
Inhoudsopgave
Artikel 1 Algemene ondersteuning
Artikel 2 Agendering
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
Artikel 4 Vergaderingen van de raad
Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent en presidium
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
Artikel 8 Organisatie griffie
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Artikel 10 Slotbepaling
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl