Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel

Artikel 1 Het bereik van de verordening

• 1.

  Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van toepassing is.

• 2.

  De verordening is tevens van toepassing op de basisadministratie persoonsgegevens welke door de gemeente wordt bijgehouden in het kader van de uitvoering van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)

Artikel 2 Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

• 1.

  Burgemeester en wethouders regelen de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de basisadministratie alsmede de verbanden tussen de basisadministratie en andere gegevensverzamelingen van de gemeente.

• 2.

  Burgemeester en wethouders regelen de verstrekking van de authentieke gegevens uit de basisadministratie aan binnengemeentelijke afnemers ingevolge het verplichte gebruik op grond van artikel 3b Wet GBA.

Artikel 3 Verstrekkingen GBA

Burgemeester en wethouders kunnen gegevens verstrekken in de gevallen als bedoeld in artikel 100 Wet GBA. Zij stellen hiervoor nadere regels.

Artikel 4 Beheerder

• 1.

  Voor het beheer van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen worden functionarissen aangewezen door het hoofd van de betreffende afdeling.

• 2.

  De beheerder is verantwoordelijk voor:

  • a.

    het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8;

  • b.

    het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;

  • c.

    het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie).

Artikel 5 Het reglement

De verantwoordelijke kan voor andere verwerkingen van persoonsgegevens, niet zijnde verwerkingen bedoeld in artikel 27 WBP, een reglement vaststellen.

Artikel 6 Beheerregeling

De hoofdlijnen van het beheer van de gegevensverwerking in het kader van de Wet GBA worden door burgemeester en wethouders in een beheerregeling vastgelegd.

Artikel 7 Verstrekkingen algemeen

• 1.

  Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens worden genomen met inachtneming van hetgeen in de WBP is bepaald.

• 2.

  De besluiten genoemd in het eerste lid worden genomen door het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 8 Het openbaar register

1.Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevens, bestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.

2.Het register ligt voor iedereen ter inzage in het gemeentehuis.

3.De beheerregeling en het reglement liggen ter inzage in het gemeentehuis.

Artikel 9 Verbanden met andere gegevensverwerkingen

• 1.

  Koppeling en integratie van gegevens mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college van burgemeester en wethouders met inachtneming van hetgeen hierover in artikel 9 WBP is bepaald.

• 2.

  Afschriften van deze besluiten worden als bijlage aan het reglement toegevoegd en vormen daarmee een onlosmakelijk geheel.

Artikel 10 Beveiligingsplan

Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1.

  De verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel van 18 december 2003 wordt ingetrokken.

• 2.

  De nieuwe verordening treedt in werking op de dag na publicatie.

Artikel 12 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel".