Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Tijd en plaats vergaderingen

1. De vergaderingen vinden in de regel plaats eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip, en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders dit nodig achten.

2. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 2 Oproep en agenda

1. De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping gehouden.

2. Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden. De bij de agenda behorende vergaderstukken liggen eveneens in de regel twee maal 24 uur vóór de vergadering ter inzage voor de leden.

Artikel 3.

1. De voorzitter stelt de agenda vast en regelt de orde van de werkzaamheden tijdens de vergaderingen.

2. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen.

3. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten, op voorstel van een lid van het college, onderwerpen die niet geagendeerd zijn terstond in behandeling te nemen.

Artikel 4 Opening en quorum

1. De voorzitter opent de vergadering, nadat hem is gebleken dat het door de wet vereiste aantal leden aanwezig is.

2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter dag en uur van de nieuwe vergadering, als bedoeld in artikel 56 van de Gemeentewet.

Artikel 5 Besluitenlijst

1. De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel voor de eerstvolgende vergadering voor de leden ter inzage.

2. Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.

3. De besluitenlijst moet inhouden:

a. de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;

b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

c. een formulering van de door het college genomen besluiten;

d. een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

4. Stemverhoudingen worden alleen vermeld indien een lid van het college daarom vraagt.

5. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 6 Voorstellen en amendementen

1. Ieder lid heeft het recht aan de vergadering voorstellen te doen en amendementen op gedane voorstellen in te dienen.

2. Het college van burgemeester en wethouders beslist of een voorstel, dat buiten de agenda valt, direct in behandeling wordt genomen of op de agenda van de eerstvolgende vergadering wordt geplaatst.

Artikel 7 Beraadslaging

1. Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen.

2. Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

Artikel 8 Stemmingen

1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

3. a. Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

b. Indien daarbij de stemming is beperkt tot een persoon en de stemmen staken wordt het voorstel door de voorzitter teruggenomen voor hernieuwd beraad in de eerstvolgende vergadering. Staken in deze vergadering de stemmen opnieuw, dan beslist het lot.

c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemming staken beslist het lot.

Artikel 9 Openbare vergaderingen

1. Het college van burgemeester en wethouders kan bij uitzondering besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

3. De openbare vergadering wordt door aankondiging op de voor bekendmakingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

4. De aankondiging bevat, naast dag, plaats en tijdstip tevens de agenda van de openbare vergadering.

5. De bij de agenda behorende stukken liggen gedurende tenminste één week voor de vergadering ter inzage.

Artikel 10 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1. Het college van burgemeester en wethouders brengt in de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders door middel van het verdelen van de werkzaamheden (portefeuilles) een taakverdeling aan tussen de leden van het college.

2. Dit besluit wordt medegedeeld aan de Raad en op de voor bekendmakingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

3. Bij verhindering of ontstentenis van een lid van het college worden de werkzaamheden waargenomen door een of meer van de andere leden van het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 11 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist het college van burgemeester en wethouders op voorstel van de voorzitter.

Artikel 12 Inwerkingtreding

1. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag, volgende op die waarop het is vastgesteld.

2. Op dat tijdstip vervallen de door het college van burgemeester en wethouders van de voormalige gemeenten Oploo c.a. en Wanroij vastgestelde reglementen van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders.

3. Dit reglement wordt gelijktijdig medegedeeld aan de gemeenteraad.