Beleidsregel Utrecht4Global Goals; Hier en Daar, gemeente Utrecht

1. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd vinden plaats in de gemeente Utrecht en/of in een land/stad elders in de wereld waar de Utrechtse activiteit mee verbonden is.

2. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd worden beschreven in een bondig projectplan met daarin een beschrijving van de activiteiten, een communicatieplan (inzet communicatiemiddelen en bereik) en een begroting. In het projectplan moet worden aangetoond op welke wijze aan de beoordelingscriteria genoemd in artikel 9 wordt voldaan. De begroting moet helder en gedetailleerd zijn.

3. Indien er meerdere fondsen worden aangevraagd voor dezelfde activiteit moet er een dekkingsplan worden toegevoegd die laat zien wie de potentiële financiers zijn en de status van de aanvraag bij derden.

4. De activiteiten waarvoor subsidie kan worden aangevraagd, hebben een maximale looptijd van 12 maanden.

5. Artikel 7.1 uit de ASV verplicht het meezenden van documenten bij een eerste aanvraag. Het betreft hier de statuten, een uittreksel van de KvK, opgave gelieerde rechtspersonen, kopie bankafschrift.

1. De subsidieregeling is bedoeld voor activiteiten ‘Hier’ die erop gericht zijn het bewustzijn over de Global Goals van de Utrechtse bevolking te vergroten en voor gelieerde activiteiten ‘Daar’ die bijdragen aan de realisering van de Global Goals.

2. De activiteit richt zich op een duidelijk omschreven doelgroep Utrechters zoals een specifieke wijk, jongeren of andere categorie.

3. De activiteit heeft een relatie met en geeft specifiek aandacht aan één of meerdere Global Goals, deze relatie wordt in de aanvraag omschreven.

4. De activiteit heeft een duidelijk gedefinieerd en zo groot mogelijk bereik (direct en indirect).

5. De aanvraag wordt beoordeeld op het vernieuwende karakter van de activiteit (ten opzichte van eerdere activiteiten). Evenementen die meerdere jaren achtereen worden georganiseerd komen niet vanzelfsprekend in aanmerking tenzij er nieuwe elementen worden toegevoegd en rekening wordt gehouden met eventuele feedback over de gerealiseerde activiteit.

6. Voorkeur hebben aanvragen waarbij de aanvrager of een derde organisatie een eigen bijdrage levert aan de activiteit en waar meerdere organisaties in Utrecht bij zijn betrokken.

7. De gemeente legt de aanvraag voor aan een commissie van Utrecht4GlobalGoals welke een advies uitbrengt over de aanvraag. De gemeente neemt dit advies mee in de definitieve besluitvorming over de aanvraag. De wegingscriteria worden bekend gemaakt op de website over deze regeling.

- De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst als deze voldoen aan de voorwaarden.

- De adviescommissie bespreekt elke eerste week van het kwartaal de aanvragen, waarna binnen 4 weken het besluit over de aanvraag wordt genomen. Aanvragen kunnen daarom uiterlijk 15 december, 15 maart, 15 juni en 15 september worden ingediend voor activiteiten die plaatsvinden in het daaropvolgende kwartaal of later.

- De aanvraag tot vaststelling moet binnen 4 weken na afloop van de activiteit ingediend worden. De eindrapportage bestaat uit twee delen: een inhoudelijke verantwoording over het verloop van de activiteit met fotomateriaal en een financiële verantwoording over de uitgaven/inkomsten.

1. De begunstigde is als enige aansprakelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen die op hem/haar rusten.

2. De geldverstrekker kan bij klachten in het kader van de overeenkomst in geen geval, uit welken hoofden ook, aansprakelijk worden gesteld voor schade die is veroorzaakt bij de uitvoering van de uitwisseling. Iedere eis tot schadevergoeding of terugbetaling die in een dergelijke klacht wordt gesteld, zal dan ook door de geldverstrekker worden afgewezen.

3. Behoudens in geval van overmacht is de begunstigde verplicht de geldverstrekker elke schade te vergoeden die zij lijdt ten gevolge van de uitvoering of de gebrekkige uitvoering van de uitwisseling.

4. De begunstigde is als enige aansprakelijk jegens derden, inclusief voor elke schade die als gevolg van de uitvoering van de uitwisseling door hen wordt geleden.