Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR77733
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR77733/1
Regeling vervallen per 01-07-2013
Archiefverordening van Vlaardingen 1996
Geldend van 30-12-1999 t/m 30-06-2013 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-1996
Intitulé
Archiefverordening VlaardingenDe gemeenteraad van Vlaardingen;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31, 32, tweede lid van de Archiefwet 1995
Besluit:
vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening).
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a de wet
de Archiefwet 1995;
b gemeentelijke organen
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente:
c het college
het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen
d de archiefbewaarplaats
de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
e de archivaris
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris
f beheerder
degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
g beheerseenheid
een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatieonderdeel;
h informatiesysteem
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Artikel 2
De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt bij het Stadsarchief Vlaardingen aan het Plein Emaus 5.
Hoofdstuk III De zorg van het college van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Artikel 3
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten voor het beheren van de archiefbescheiden van de gemeentelijke beheerseenheden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder(s).
Artikel 5
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 6
-
1 Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
-
2 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 7
Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 8
Het college van burgemeester en wethouders stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast (gehoord de Commissie voor Algemene en Bestuurlijke Zaken).
Artikel 9
Het college van burgemeester en wethouders doet tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij over de verslagen die door de archivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer en het toezicht, bedoeld in de artikelen 16 en 23.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Artikel 10
Onder de bevelen van het college van burgemeester en wethouders is de archivaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 11
De archivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen, indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Artikel 12
De in de archiefbewaarplaats ondergebrachte archieven en verzamelingen kunnen uitsluitend op de vastgestelde openingstijden onder toezicht worden geraadpleegd.
Artikel 13
De archivaris is bevoegd gelegenheid te geven tot bezichtiging van de archiefbewaarplaats.
Artikel 14
De archivaris is, uit hoofde van zijn functie, bevoegd de toegang tot het gebouw c.q. bepaalde ruimten te weigeren en personen die de gegeven regels en aanwijzigingen niet nakomen te doen verwijderen.
Artikel 15
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 16
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in
de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 17
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in de archiefbewaarplaats, alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de archivaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door de gemeenteraad bij verordening vastgesteld tarief.
Artikel 18
Het college van burgemeester en wethouders kunnen nadere regels stellen omtrent de raadpleging van de archiefbescheiden en het beheer van de ruimten waarin deze ter beschikking worden gesteld.
Artikel 19
De archivaris brengt tenminste eenmaal per twee jaar verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats.
Artikel 20
De archivaris bevordert het gebruik van de in beheer zijnde archieven en documentatie door medewerking te verlenen aan activiteiten van publicistische en educatieve aard en onderhoudt contacten met historische organisaties.
Hoofdstuk V Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 21
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 22
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 23
De beheerder of beheerders verstrekt/verstrekken aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
Artikel 24
De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 25
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het college van burgemeester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Artikel 26
De beheerder vraagt advies aan de archivaris bij het voornemen om aan het college van burgemeester en wethouders een voorstel te doen tot:
a bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
b verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
c ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem, onder overlegging van het functioneel ontwerp ter toetsing aan de wet;
d voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
Artikel 27
De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
Artikel 28
De archivaris doet tenminste eenmaal per twee jaar aan het college van burgemeester en wethouders verslag betreffende de uitoefening van het toezicht.
Hoofdstuk VI Slotbepalingen
Artikel 29
De Archiefverordening van de gemeente Vlaardingen van 1973 (gemeenteblad nr. 2772) en de instructie voor de gemeente-archivaris te Vlaardingen (Besluit B&W dd. 23 november 1971 nr. V. 15.820) worden ingetrokken.
Artikel 30
Deze verordening treedt in werking op de dag van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 1996.
Artikel 31
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening van Vlaardingen 1996.
Ondertekening
Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Vlaardingen van 8 december 1999 R.nr.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl