Vaststelling Reglement Adviescommissie Haagse Markten 2017

1. De Adviescommissie Haagse Markten (hierna: de Commissie) is als volgt samengesteld:

• a.

  het Hoofd van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer (voorzitter);

• b.

  zes vertegenwoordigers namens de ondernemers van de Haagse Markten, gekozen overeenkomstig de procedure in artikel 8.

• c.

  de Marktmanager van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer (plaatsvervangend voorzitter);

• d.

  ambtenaren aan te wijzen door het Hoofd van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer.

• e.

  door de voorzitter kan een onafhankelijke vertegenwoordiger van een brancheorganisatie voor Haagse ondernemers, niet specifiek de markt betreffend, worden toegevoegd.

2. De voorzitter van de Commissie kan ambtenaren en/of niet-ambtelijke deskundigen de vergaderingen laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.

1. De Marktkamers, met uitzondering van de Marktkamer Herman Costerstraat, bestaan ieder uit de volgende leden:

a. de Marktmanager van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer;

b. een door het hoofd van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer aan te wijzen ambtenaar;

c. een coördinerend marktmeester van de Dienst Stadsbeheer (voorzitter);

d. twee vertegenwoordigers van de desbetreffende markt, gekozen overeenkomstig de procedure in artikel 8.

2. De Marktkamer Herman Costerstraat bestaat uit de volgende leden:

a. het Hoofd van de afdeling Markten (voorzitter);

b. de Marktmanager van de afdeling markten van de Dienst Stadsbeheer (plaatsvervangend voorzitter);

c. twee door het Hoofd van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer aan te wijzen ambtenaren;

d. de Marktcoördinator van de Dienst Stadsbeheer;

e. zes vertegenwoordigers van de desbetreffende markt, gekozen overeenkomstig de procedure in artikel 8.

3. De voorzitter van de Marktkamer kan ambtenaren en/of niet-ambtelijke deskundigen de

vergaderingen laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.

1. De zittingsperiode van de leden als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder b., artikel 5 eerste lid onder d. en tweede lid onder e. is vier jaar.

2. De leden als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder b., artikel 5 eerste lid onder d. en tweede lid onder e. zijn ten hoogste tweemaal herbenoembaar.

3. De leden als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder b., artikel 5 eerste lid onder d. en tweede lid onder e. kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college van burgemeester en wethouders.

4. Het lid als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder b., artikel 5 eerste lid onder d. en tweede lid onder e. dat niet langer vaste vergunninghouder is op de betreffende markt, verliest gelijktijdig het lidmaatschap van de Commissie en/of Marktkamer.

5. De voorzitter van de Commissie kan het lid dat zodanig gedrag vertoont of zodanige uitlatingen doet dat het belang van de markt of de gemeente wordt geschaad uit het lidmaatschap van de Commissie en/of de Marktkamer ontzetten.

6. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

7. Indien een lid voor het einde van de zittingsperiode aftreedt of uit het lidmaatschap wordt ontzet, wordt de kandidaat die na hem en de zittende vertegenwoordigers de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald en nog steeds aan de eisen voor benoeming voldoet, in de opengevallen plaats benoemd.

1. De Commissie vergadert eenmaal per drie maanden en verder zo vaak als de voorzitter of ten minste drie leden van de Commissie dit noodzakelijk vinden.

2. De voorzitter roept de leden zeven dagen voor de geplande vergaderdatum schriftelijk voor een vergadering op onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.

3. Elk lid van de Commissie is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen, mits die veertien dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn ingeleverd.

4. De Commissie vergadert slechts als, behalve de voorzitter of diens plaatsvervanger, ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden plus één aanwezig is.

5. Indien wegens onvolledigheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval, ongeacht het aantal opgekomen leden worden behandeld.

6. De in artikel 4, eerste lid, genoemde personen hebben stemrecht. De besluiten over adviezen van de Commissie worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

7. De vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.

8. Het eerste tot en met vijfde lid en het zevende lid zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van de Marktkamers, met dien verstande dat deze ieder ten minste twee maal per jaar vergaderen.

9. De besluiten over de adviezen van de Marktkamers worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

1. Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement Adviescommissie Haagse Markten 2017”.

2. Dit reglement treedt in werking na bekendmaking.

3. Het Reglement Adviescommissie Haagse Markten 2012 (RIS250361) wordt ingetrokken.