Het bestuur van stichting Cultuur Eindhoven maakt bekend dat het, na voorafgaand verkregen schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, op 1 februari 2018 de gewijzigde Subsidieregeling Cultuur Eindhoven 2017-2020 heeft vastgesteld.

1. Het bestuur kan subsidies verlenen die passen binnen de door de gemeenteraad van Eindhoven vastgestelde Cultuurbrief 2017-2020.

2. Het bestuur kan bovendien subsidie verlenen om de van oudsher in de gemeente Eindhoven gevestigde en actief bestaande gilden in stand en zichtbaar te houden.

1. Voor subsidie komen alleen opgerichte rechtspersonen in aanmerking.

2. Voor een subsidie uit het Snelgeldfonds komen ook natuurlijke personen in aanmerking.

3. Voor een subsidie als bedoeld in artikel 2, tweede lid, komen enkel in aanmerking de van oudsher in de gemeente Eindhoven gevestigde en actief bestaande gilden, voor zover deze zijn aangesloten bij de Bond van Schuttersgilden Kring Kempenland en waarvan het schutterslokaal, de gildekamer en het schietterrein zijn gelegen in de gemeente Eindhoven.

1. Het bestuur legt een aanvraag voor een subsidie ter advisering voor aan de Cultuurraad. Dit geldt niet voor een aanvraag in het Snelgeldfonds en aanvragen van Gilden.

2. De Cultuurraad beoordeelt de aanvragen aan de hand van de subsidievereisten zoals opgenomen in artikelen 10 en 22. De Cultuurraad geeft in het bijzonder een oordeel over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de gestelde criteria zoals omschreven in artikelen 10.1. en 22.1.

3. Bij de advisering dient de Cultuurraad zich te baseren op de bij de ingediende aanvraag verstrekte gegevens en daarbij toegevoegde documentatie zoals omschreven in artikelen 13 en 25.

4. Bij de integrale afweging van alle aanvragen kijkt de Cultuurraad naar optimale toegankelijkheid en een evenwichtige verdeling over de cultuur disciplines. Het beleidskader van de Cultuurbrief is leidend.

5. Een positief advies gaat vergezeld met een beargumenteerde aanbeveling over de hoogte van de te verlenen subsidie.

6. De Cultuurraad kan naast in artikel 8 genoemde redenen een lager subsidiebedrag adviseren dan aangevraagd indien specifieke onderdelen van de aanvraag en/of daarbij horende kosten niet subsidiabel worden geacht.

7. De Cultuurraad adviseert ook over de subsidieduur binnen de PLUS-programma’s.

8. Het bestuur besluit over het honoreren van de aanvraag en betrekt hierbij het advies als bedoeld in het eerste lid. Als voor de motivering van het besluit wordt verwezen naar een over de aanvraag uitgebracht advies wordt de tekst van het advies aan de aanvrager toegezonden.

1. Subsidie wordt alleen verstrekt voor BTW als deze niet verrekend kan worden met de Belastingdienst.

2. Subsidiabele kosten zijn kosten die redelijk zijn en direct gerelateerd zijn aan het betreffende culturele programma of project.

1. Een subsidie voor maximaal vier jaar voor de periode 2017 - 2020 kan worden verleend voor de in de Cultuurbrief geformuleerde BIS-functies:

· Poppodium

· Concertzaal

· Filmhuis

· Vlakke vloer theater

· Bibliotheek

· Festival voor kunst en technologie

· Schouwburg

· Presentatie-instelling hybride kunst

· Stedelijk cultuurhistorisch museum

· Urban Cluster

· Huis voor amateurkunst en cultuureducatie

· Bemiddelingsfunctie tussen primair en voortgezet onderwijs en culturele instellingen

2. Een aanvrager voor een BIS-subsidie kan voor meerdere functies tegelijk een aanvraag indienen. De aanvrager dient inzicht te geven in de invulling van verschillende functies.

3. Het beschikbare deelplafond BIS wordt verdeeld over alle BIS-functies.

1. De subsidieaanvragen worden beoordeeld op de criteria: artistieke kwaliteit, publieksbereik, meerwaarde voor de stad Eindhoven en ondernemerschap.

2. De kwaliteit van de aanvraag wordt daarnaast getoetst op de volgende aspecten:

• a.

  Helderheid van keuzes voor doelen en doelstellingen

• b.

  Onderbouwing van de keuzes

• c.

  Verband tussen inhoudelijke keuzes en begrotingskeuzes

• d.

  Balans tussen ambitie en realiteitszin

• e.

  Kwaliteit van kengetallen

• f.

  Staat van dienst

• g.

  Keuze en kwaliteit van de samenwerking van partners

3. De subsidieaanvragen worden specifiek getoetst op de bijdragen die geleverd worden aan de doelstelling om te komen tot (meer) diversiteit in het kunst- en cultuuraanbod en een groter en breder publieksbereik.

4. De subsidieaanvragen voor de BIS worden specifiek getoetst op de bijdragen die geleverd worden aan de opgave om een sleutelrol te vervullen door makers en kleinere instellingen te betrekken en zo aan groei en ontwikkeling van het ecosysteem als geheel bij te dragen.

5. De BIS-instellingen zijnverplicht medewerking te verlenen aan een door het bestuur georganiseerde openbare presentatie over hun functioneren en hun plannen.

6. De BIS-instellingen zijn verplicht zich aantoonbaar te houden aan de Governance Code Cultuur.

1. Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie van maximaal 4 jaar wordt ingediend uiterlijk 1 juni 2016 voor de periode 2017 – 2020.

2. In afwijking van het eerste lid kan het bestuur een separate oproep voor de invulling van een BIS-functie publiceren voor een afwijkende periode dan hierboven genoemd indien een BIS-functie bij de eerste aanvraagtermijn niet is ingevuld.

1. De aanvraag wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format en het door stichting Cultuur Eindhoven gehanteerd subsidiesysteem.

2. De aanvraag wordt ingediend in het Nederlands.

3. Een subsidie aanvraag gaat naast het bepaalde in artikel 4:2 van de Awb vergezeld van:

• a.

  Een sluitende, realistische meerjarenbegroting 2017-2020 met dekkingsplan en een toelichting daarop.

• b.

  Een activiteitenplan 2017-2020 met daarin antwoord op de volgende vragen:

• Op welke wijze en met wie is deze aanvraag in co creatie tot stand gekomen?

• Wat zijn de missie en visie en het profiel van uw instelling?

• Welke activiteiten gaat uw instelling in de periode 2017-2020 verrichten?

• Hoe geeft uw instelling invulling aan educatie en participatie?

• Hoe geeft uw instelling invulling aan publieksbereik en monitoring van publiek?

• Hoe geeft uw instelling invulling aan ondernemerschap?

• Hoe geeft uw instelling invulling aan de stedelijke sleutelrol op uw terrein? (denk aan samenwerking binnen en buiten het eigen ecosysteem en met andere domeinen.)

• Hoe verhoudt uw instelling zich tot het regionale, nationale en internationale kunst- en cultuuraanbod en relevante netwerken?

• Hoe draagt u actief en passief zorg voor brede toegankelijkheid, o.a. ook voor mensen met een functiebeperking?

• Hoe geeft u invulling aan Governance Code Cultuur?

• c.

  Een exemplaar van de oprichtingsakte, een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel, de statuten, het jaarverslag en de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar worden als bijlagen toegevoegd. De aanvraag bevat ook het bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag dient te worden gestort, inclusief een bewijs dat niet ouder is dan een maand en waaruit blijkt dat de bankrekening op naam van de aanvrager staat.

• d.

  Een vermelding van bestaan van (zakelijke) relaties op het niveau van bestuur of directie van de subsidieaanvrager met bloed- of aanverwanten dan wel eigen bedrijven, eigen stichtingen of andere eigen rechtspersonen en de aard van deze verhoudingen alsmede de financiële impact ervan.

• e.

  Als de continuïteit van de activiteiten van de aanvrager in gevaar is, een plan van aanpak om het tekort terug te dringen.

1. De subsidieontvanger dient uiterlijk vóór 1 juli van ieder subsidiejaar een tussentijdse rapportage in bij het bestuur.

2. De tussentijdse rapportage wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format.

3. Als de tussentijdse rapportage aanleiding geeft tot inhoudelijke en/of financiële aanpassingen door de subsidieontvanger, rapporteert de subsidieontvanger het bestuur hierover uiterlijk vóór 1 oktober.

4. Het bestuur kan in de verleningsbeschikking afwijken van het bepaalde in het eerste en het tweede lid.

5. In de overige gevallen besluit het bestuur in de verleningsbeschikking over de wijze van rapporteren.

1. Subsidieontvangers van een BIS-subsidie reserveren ieder jaar niet-bestede subsidiebedragen in een te creëren Bestemmingsfonds Cultuur Eindhoven als bedoeld in artikel 4:72 van de Algemene wet bestuursrecht.

2. Het Bestemmingsfonds Cultuur Eindhoven bedraagt ten laagste € 0.

3. Als het exploitatieresultaat positief is, vindt toerekening plaats aan het Bestemmingsfonds. Voor die toerekening geldt het aandeel Cultuur Eindhoven-subsidie in de totale baten als uitgangspunt.

4. Onttrekkingen aan het Bestemmingsfonds Cultuur Eindhoven mogen alleen plaatsvinden bij een negatief exploitatieresultaat waarbij het aandeel Cultuur Eindhoven-subsidie als uitgangspunt geldt of voor specifieke subsidiabele activiteiten met voorafgaande toestemming van het bestuur.

5. Dotaties en onttrekkingen dienen te worden toegelicht in de jaarrekening.

6. Het bestuur kan middelen uit het Bestemmingsfonds Cultuur Eindhoven met redenen omkleed terugvorderen.

1. Het bestuur stelt de subsidie jaarlijks binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling vast.

2. Deze termijn kan eenmaal voor ten hoogste 4 weken worden verdaagd.

3. De vaststelling geschiedt aan de hand van de werkelijk gemaakte kosten.

1. Alle subsidieaanvragen worden beoordeeld op de criteria artistieke kwaliteit, publieksbereik, meerwaarde voor de stad Eindhoven en ondernemerschap.

2. De kwaliteit van de aanvraag wordt daarnaast getoetst op de volgende aspecten:

• a.

  Helderheid van keuzes voor doelen en doelstellingen

• b.

  Onderbouwing van de keuzes

• c.

  Verband tussen inhoudelijke keuzes en begrotingskeuzes

• d.

  Balans tussen ambitie en realiteitszin

• e.

  Kwaliteit van kengetallen

• f.

  Staat van dienst

• g.

  Keuze en kwaliteit van samenwerking met partners

3. De subsidieaanvragen voor programma’s binnen de PLUS-regeling worden specifiek getoetst op de bijdragen die geleverd worden aan de doelstelling om meerwaarde te bieden ten opzichte van de BIS-instellingen en het overige bestaande aanbod.

• a.

  Op de programmalijn bijzondere programma’s en producties (ook internationaal) kan een beroep worden gedaan voor aanvragen die van aantoonbare meerwaarde zijn ten opzichte van het reeds aanwezige aanbod (kwaliteit en diversiteit) van programma’s en producten in de stad.

• b.

  Op de programmalijn co-creatie en domeinoverschrijding kan een beroep worden gedaan voor aanvragen die betrekking hebben op concrete samenwerking, uitwisseling van kennis en ervaring en overschrijding van de grenzen van de eigen sector en het eigen domein.

• c.

  Op de programmalijn talentontwikkeling en productiefaciliteiten kan een beroep worden gedaan voor programma’s en/of faciliteiten die beginnende makers of groepen eventueel na een transparante selectieprocedure in de gelegenheid stellen om zich beroepsmatig te blijven ontwikkelen.

• d.

  Op de programmalijn cultuureducatie en bijzonder vrijetijdsaanbod kan een beroep worden gedaan voor ondersteuningsprogramma’s en activiteiten die ertoe bijdragen dat zoveel mogelijk kinderen worden bereikt en voor kunsteducatieprogramma’s die bijdragen aan een divers en zo compleet mogelijk aanbod in de stad.

1. Een aanvraag voor een programmasubsidie indienen kan uiterlijk vóór 1 oktober van het jaar voorafgaande aan het jaar (jaren) waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

2. De activiteit waarvoor een projectsubsidie wordt aangevraagd, vindt altijd plaats na beslissing op de aanvraag, te weten 13 weken na verloop van de indieningstermijn.

3. De aanvragen voor projectsubsidies worden in drie tranches per jaar behandeld.

4. Een aanvraag voor een projectsubsidie wordt ingediend uiterlijk vóór:

• 2016

  1 oktober

• 2017

  1 maart, 1 juni, 1 oktober

• 2018

  1 maart, 1 juni, 1 oktober

• 2019

  1 maart, 1 juni, 1 oktober

• 2020

  1 maart, 1 juni.

1. De aanvraag wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format en het door stichting Cultuur Eindhoven gehanteerde subsidiesysteem.

2. De aanvraag wordt ingediend in het Nederlands.

3. Bij een subsidieaanvraag hoort naast het bepaalde in artikel 4:2 van de Awb:

a. Een sluitende, realistische begroting met dekkingsplan aansluitend op de looptijd van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd en een toelichting daarop.

b. Een activiteitenplan met daarin aandacht voor:

• i.

  artistieke kwaliteit

• ii.

  publieksbereik

• iii.

  meerwaarde voor de stad Eindhoven

• iv.

  ondernemerschap

• v.

  keuzes voor doelen en doelstellingen

• vi.

  onderbouwing van de keuzes

• vii.

  verband tussen inhoudelijke keuzes en begrotingskeuzes

• viii.

  balans tussen ambitie en realiteitszin

• ix.

  kwaliteit van kengetallen

c. In een activiteitenplan voor een programma wordt ook beschreven hoe invulling wordt gegeven aan een of meer programmalijnen.

d. Een exemplaar van de oprichtingsakte, een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel, de meest recente statuten, het jaarverslag en de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar worden als bijlagen toegevoegd. De aanvraag bevat ook het bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag dient te worden gestort, inclusief een bewijs dat niet ouder is dan een maand en waaruit blijkt dat de bankrekening op naam van de aanvrager staat.

e. Een vermelding van bestaan van (zakelijke) relaties op het niveau van bestuur of directie van de subsidieaanvrager met bloed- of aanverwanten dan wel eigen bedrijven, eigen stichtingen of andere eigen rechtspersonen en de aard van deze verhoudingen alsmede de financiële impact ervan.

f. Als de continuïteit van de activiteiten van de aanvrager in gevaar is, een onderbouwd plan van aanpak om het tekort terug te dringen.

1. Het bestuur beslist op een aanvraag voor een subsidie voor een programma uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

2. Het bestuur beslist op een aanvraag voor een subsidie voor een project binnen 13 weken na verloop van de indieningstermijn.

1. Als de subsidie € 5.000,- of minder bedraagt, wordt het hele subsidiebedrag betaald in één termijn.

2. In de overige gevallen besluit het bestuur bij de subsidieverlening over de bevoorschotting. Daarbij worden de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald en kan dit afhankelijk worden gesteld van de voortgang en uitvoering van de activiteiten.

1. Een verantwoording van een subsidie voor een programma wordt uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend, ingediend.

2. Een verantwoording van een subsidie voor een project wordt ingediend binnen 13 weken na afloop van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend.

3. Op verzoek van de subsidieontvanger kan een uitstel van maximaal 4 weken verleend worden voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Dit verzoek om uitstel moet met motivatie worden ingediend voor de termijn voor verantwoording.

1. Subsidies tot en met €5.000,- worden direct vastgesteld door het bestuur.

2. De aanvraag tot vaststelling van een subsidie van meer dan €5.000,- wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format.

3. De aanvraag tot vaststelling bevat:

a.een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• i.

  de realisatie van de prestaties zoals omschreven in de verleningsbeschikking met een toelichting op eventuele afwijkingen;

• ii.

  de wijze waarop invulling is gegeven aan behouden en uitbreiden van publieksbereik, nieuwe doelgroepen, publiekssegmentatie, marketing inclusief de manier waarop klanttevredenheid is gemeten en het resultaat van de meting;

• iii.

  de wijze waarop invulling is gegeven aan samenwerking en wat het heeft opgeleverd;

• iv.

  de wijze waarop invulling is gegeven aan ondernemerschap;

• v.

  in een inhoudelijk verslag van een subsidie voor een programma wordt daarnaast ook beschreven hoe invulling is gegeven aan een of meer programmalijnen;

4. De aanvraag tot vaststelling van een subsidie van meer dan €25.000,- bevat ook:

• a.

  een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening) met een toelichting daarop, aansluitend op de indeling van de begroting, die voorafgaand aan de subsidieverlening is overgelegd;

• b.

  voor subsidies voor een programma een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daar op;

• c.

  voor subsidies van meer dan €50.000,- tot en met €200.000,- een beoordelingsverklaring van de accountant;

• d.

  voor subsidies van meer dan €200.000,- een controleverklaring van de accountant;

• e.

  voor subsidies van meer dan €200.000,- een verklaring van rechtmatigheid van de accountant.

1. Het bestuur stelt de subsidie van meer dan €5.000,- binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling vast.

2. Deze termijn kan eenmaal voor ten hoogste 4 weken worden verdaagd.

3. De vaststelling geschiedt aan de hand van de werkelijk gemaakte kosten.

1. Alle subsidieaanvragen worden beoordeeld op de criteria artistieke kwaliteit, publieksbereik, meerwaarde voor de stad Eindhoven en ondernemerschap.

2. De kwaliteit van de aanvraag wordt daarnaast getoetst op de helderheid van keuzes en doelstellingen en de mate waarin de gevraagde bijdrage een impuls vormt voor de activiteit.

1. Aanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend. Wanneer het subsidieplafond is bereikt, besluit het bestuur de aanvraagronde te sluiten en maakt dit bekend via de website van stichting Cultuur Eindhoven.

2. Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst en nadat deze compleet zijn totdat het subsidieplafond voor een subsidiejaar is bereikt

3. De activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd vindt altijd plaats na beslissing op de aanvraag, te weten 4 weken na de indiening van de aanvraag.

1. De aanvraag wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format en het door stichting Cultuur Eindhoven gehanteerde subsidiesysteem.

2. De aanvraag wordt ingediend in het Nederlands.

3. Bij een subsididieaanvraag hoort naast het bepaalde in artikel 4.2. van de Awb:

• a.

  een activiteitenplan

• b.

  een projectbegroting

• c.

  het bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag dient te worden gestort, inclusief een bewijs dat niet ouder is dan een maand en waaruit blijkt dat de bankrekening op naam van de aanvrager staat.

1. Subsidies worden door het bestuur direct vastgesteld en uitbetaald.

2. Het bestuur kan bij de vaststellingsbeschikking bepalen dat de subsidieontvanger binnen een daarbij te bepalen termijn een inhoudelijk verslag verstrekt waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

1. De aanvraag wordt ingediend vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar.

2. De subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst.

1. De aanvraag wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format en het door stichting Cultuur Eindhoven gehanteerde subsidiesysteem.

2. De aanvraag wordt ingediend in het Nederlands.

1. De subsidies worden door het bestuur direct vastgesteld en in één termijn uitbetaald.

2. Het bestuur kan bij de vaststellingsbeschikking bepalen dat de subsidieontvanger binnen een daarbij te bepalen termijn een inhoudelijk verslag verstrekt waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

1 De subsidieontvanger meldt onmiddellijk aan het bestuur, zodra aannemelijk is dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, niet of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen en voorwaarden zal worden voldaan.

2. De subsidieontvanger informeert het bestuur zo spoedig mogelijk schriftelijk over:

• a.

  a. besluiten of procedures die zijn gericht op beëindiging van de activiteiten, waarvoor subsidie is verleend, dan wel ontbinding van de rechtspersoon;

• b.

  b. relevante wijzigingen in de algemene en financiële situatie en relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhoudingen met derden;

• c.

  c .ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet kunnen worden nagekomen;

• d.

  d. wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon,de persoon van de bestuurder(s) en het doel van de rechtspersoon.

3. De subsidieontvanger heeft de toestemming van het bestuur nodig voor de handelingen bedoeld in artikel 4:71 van de Awb, als zij van invloed zijn op de gesubsidieerde activiteiten.

1. Bezwaarschriften tegen subsidiebesluiten worden afgehandeld door het bestuur.

2. Het bestuur legt een bezwaarschrift ter advies aan een bezwarenadviescommissie voor tenzij in de bezwaarprocedure anders is bepaald.

3. Leden van de bezwarenadviescommissie maken geen deel uit van en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van stichting Cultuur Eindhoven.

4. Leden van de bezwarenadviescommissie nemen niet deel aan de behandeling van een bezwaarschrift dat betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij zij op enigerlei wijze direct of indirect persoonlijk zijn betrokken.

5. Het bestuur neemt het besluit op een bezwaarschrift, waar van toepassing met inachtneming van het advies van de bezwarenadviescommissie.