Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard en het bestuur van Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard houdende regels omtrent cameratoezicht op het gemeentehuis (Regeling cameratoezicht Huis van Heerhugowaard)

1. Voor het publiek dat het Huis van Heerhugowaard binnengaat, is het kenbaar dat er gebruik wordt gemaakt van camera’s door middel van tekens (informatieborden en/of pictogrammen) die zichtbaar zijn aangebracht op of bij de toegangsdeuren. Bij de achteringang van het Huis van Heerhugowaard is een camerabord geplaatst met de toevoeging dat personen kunnen worden waargenomen die toegang willen tot het Huis van Heerhugowaard.

2. Alle werknemers die werkzaam zijn in het Huis van Heerhugowaard worden voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit camera reglement hiervan op de hoogte gesteld.

3. Gedurende 24 uur per dag worden in het Huis van Heerhugowaard met behulp van een camerasysteem beeldopnamen continue digitaal vastgelegd.

4. Er worden geen geluidsopnamen gemaakt. Buiten de reguliere openingstijden worden alleen beeldopnamen gemaakt indien er een beweging wordt gedetecteerd.

5. De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn:

de beeldopnamen van personen in of bij het Huis van Heerhugowaard; de metadata met betrekking tot het tijdstip, de datum en de camera waarmee de beeldopnamen zijn gemaakt.

1. De verantwoordelijkheid voor het cameratoezicht in het Huis van Heerhugowaard ligt bij de gemeentesecretaris als hoofd van de gemeentelijke organisatie en bij de secretaris-directeur als hoofd van de Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard.

2. De veiligheidsfunctionaris bedient de apparatuur en kan de camerabeelden ‘real time’ gedurende de openingstijden van het Huis van Heerhugowaard bekijken.

3. Indien zich een incident voordoet, beslist de verantwoordelijke of er onderzoek van de beeldopnamen noodzakelijk is.

4. De veiligheidsfunctionaris is verantwoordelijk voor:

• a.

  Het ‘real time’ bekijken van de camerabeelden gedurende de openingstijden van het Huis van Heerhugowaard .

• b.

  Het op verzoek van de verantwoordelijke selecteren, analyseren en evalueren van de beeldopnamen bij incidenten en verzoeken tot inzage.

• c.

  Het kopiëren of overschrijven van de beeldopnamen naar een afzonderlijk opslagmedium indien de beeldopnamen moeten worden bewaard voor onderzoek.

• d.

  Het bijhouden van een logboek met hierin de registratie van de gekopieerde en verstrekte beelden.

• e.

  Het vernietigen van de beeldopnamen na afhandeling van het incident of na het bekijken van de beelden bij een verzoek tot inzage.

1. De beeldopnamen worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor zij worden verzameld

2. Het camerasysteem verwijdert de persoonsgegevens (in dit geval de camerabeelden) 14 dagen nadat de opnamen zijn gemaakt.

3. De verwijdering van de persoonsgegevens geschiedt automatisch.

4. De beeldopnamen kunnen langer dan 2 weken worden bewaard indien op de beeldopnamen een incident staat of bij een verzoek tot inzage van bepaalde beeldopnamen. Na afhandeling van het incident of de inzage worden de opnamen vernietigd.

1. Indien er sprake is van een incident waarbij mogelijk strafbare feiten zijn gepleegd, kunnen de beelden door de politie op grond van de Wpg (Wet politiegegevens) worden gevorderd.

2. De beelden/persoonsgegevens worden verstrekt indien er een wettelijke plicht is.

3. De verantwoordelijke beoordeelt de geschiktheid van de beeldopnamen in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt gedaan met inachtneming van het bepaalde in de Wet.

4. Beeldopnamen worden in geval van incidenten aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die daaraan ten grondslag ligt dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering. Indien de verantwoordelijke heeft beoordeeld dat de beeldopnamen geschikt zijn om ter beschikking te worden gesteld aan derden, maakt de veiligheidsfunctionaris een kopie van de betreffende beeldopnamen door deze naar een gegevensdrager te kopiëren.

5. Alvorens tot het verstrekken van een kopie van de beeldopnamen wordt overgegaan, dient de ontvanger van de beeldopnamen zich te legitimeren tegenover de veiligheidsfunctionaris. De ontvanger van de beeldopnamen tekent voor ontvangst alsmede voor het zorgvuldig en integer gebruik van de beeldopnamen, onder vermelding van datum en tijd.

6. Van de verstrekking wordt melding gemaakt in het logboek, met vermelding van datum, naam ontvanger en wijze van legitimeren,

1. Eenieder kan de verantwoordelijke verzoeken hem mee te delen of van betrokkene persoonsgegevens worden verwerkt en welke persoonsgegevens dat betreffen.

2. Bij een verzoek om inzage dient de verzoeker het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt, aan te geven. In beginsel heeft de verzoeker slechts recht op inzage in beeldopnamen waarop de verzoeker zelf te zien is.

3. De verantwoordelijke controleert bij een verzoek tot inzage altijd de identiteit van de verzoeker. Zo nodig dient verzoeker zich in persoon te vervoegen bij veiligheidsfunctionaris ter deugdelijke vaststelling van zijn identiteit. De termijn zoals bedoeld in artikel 5.2 wordt hierdoor opgeschort tot het tijdstip dat het gevraagde bewijs is geleverd.

4. Op een verzoek om inzage in beeldopnamen wordt beslist na een belangenafweging door de verantwoordelijke, waarbij het belang van verzoeker bij inzage van beeldopnamen wordt afgewogen tegen overige belangen, waaronder:

• a.

  de veiligheid van de staat;

• b.

  de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten;

• c.

  gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;

• d.

  het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen als bedoeld onder b en c;

• e.

  de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Zijn bovenstaande belangen niet van toepassing dan moet aan een verzoek gevolg worden gegeven.

5. De inzage van camerabeelden vindt plaats in een spreekkamer en onder toezicht van de veiligheidsfunctionaris.

1. Deze regeling kan aangehaald worden als “Regeling cameratoezicht Huis van Heerhugowaard”.

2. Deze regeling treedt in werking op de vijfde dag volgend op die van de bekendmaking.