Regeling vervallen per 30-11-2018

Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016

Geldend van 22-12-2016 t/m 29-11-2018

Intitulé

Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016

De raad der gemeente Bergeijk; gezien het voorstel van de griffie d.d. 21 juli 2016;gezien de behandeling van het voorstel in het presidium d.d. 13 oktober 2016, 10 november 2016 en 1 december 2016

Overwegende dat het wenselijk is aan de raadsfracties een tegemoetkoming te verstrekken in de kosten verbonden aan de werkzaamheden in de raad;

Overwegende dat het in het kader van rechtmatigheid wenselijk is op een structurele wijze de besteding van de fractiegelden te verantwoorden;

Gelet op artikel 33 in de Gemeentewet;

Gelet op artikel 149 in de Gemeentewet;

besluit:

Vast te stellen

de volgende verordening, regelende het toekennen van een tegemoetkoming in de kosten, verbonden aan werkzaamheden van de fracties in de raad en de verantwoording van de besteding van de tegemoetkoming in de kosten, als de “Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016”

en in te trekken

de “verordening geldelijke tegemoetkoming aan de fracties in de gemeenteraad” van 28 april 2011.

Artikel 1 Recht op tegemoetkoming

  • 1.

    Aan elke fractie, als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de raad, wordt voor elk kalenderjaar een tegemoetkoming verleend.

  • 2.

    Voor het bepalen van het aantal fracties en het aantal leden van fracties geldt als maatstaf de toestand op 1 januari van het betreffende kalenderjaar.

  • 3.

    In een jaar dat er gemeenteraadsverkiezingen zijn wordt, in afwijking van artikel 1, lid 2, rekening gehouden met het aantal fracties en het aantal leden op 1 januari en op 1 april van het betreffende kalenderjaar.

Artikel 2 Tijdvak

Het kalenderjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december

Artikel 3 Hoogte tegemoetkoming

  • 1.

    De jaarlijkse tegemoetkoming bedraagt € 1000,= per fractie, verhoogd met € 100,= per fractielid, zitting hebbende in de raad.

  • 2.

    Het bedrag van de in artikel 1 genoemde tegemoetkoming wordt berekend naar het aantal leden dat elke fractie in de eerste vergadering van de raad in een nieuw kalenderjaar telt, opengevallen en niet vervulde plaatsen daarbij inbegrepen.

  • 3.

    In een jaar dat er verkiezingen zijn wordt, conform artikel 1, lid 3, gekeken naar de situatie per 1 januari en per 1 april,  en naar rato de vergoeding berekend. 

Artikel 4 Wijzigingen in fracties

  • 1.

    Indien tijdens een kalenderjaar een of meerdere leden van een fractie zich afsplitsen en als zelfstandige fractie gaat optreden, heeft deze nieuwe gevormde fractie in dat kalenderjaar geen recht op een bijdrage voor fractieondersteuning.

  • 2.

    Indien tijdens een kalenderjaar twee of meer fracties als één fractie gaan optreden, wordt met de hierdoor veranderde situatie eerst rekening gehouden in het volgende kalenderjaar.

Artikel 5 Uitbetaling

  • 1.

    De uitbetaling van de tegemoetkoming geschiedt in de maand april van het betrokken kalenderjaar.

  • 2.

    De vergoeding wordt jaarlijks uitgekeerd aan de penningmeester van elke fractie op het algemene rekeningnummer van de betreffende fractie.

  • 3.

    De vergoeding wordt verrekend met het resterende bedrag van het voorgaande jaar.

Artikel 6 Gebruik van de vergoeding

  • 1.

    De fracties besteden de vergoeding om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol,

  • 2.

    De vergoeding  mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

    • a.

      uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

    • b.

      betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

    • c.

      giften, leningen en voorschotten;

    • d.

      uitgaven welke dienen besteed  te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

    • e.

      uitgaven ten behoeve van (her)verkiezingen van raadsleden;

Artikel 7 Rekening en verantwoording

  • 1.

    De fractievoorzitter of zijn opvolger is verantwoordelijk voor de besteding, rekening en verantwoording.

  • 2.

    Voor 15 maart van het jaar, volgend op het kalenderjaar van uitbetaling, verschaffen de fractievoorzitter en de penningmeester een overzicht van gedane uitgaven aan de griffier, met gebruik van de verantwoordingsformulieren.

  • 3.

    Van alle uitgaven worden bewijsstukken overlegd vanuit het besef dat gemeenschapsgeld wordt besteed.

  • 4.

    De griffier maakt een verslag van de geleverde overzichten per fractie en agendeert dit verslag ter bespreking voor de aprilvergadering van het presidium.

Artikel 8 Overgangsbepalingen en citeertitel

  • 1.

    Op de vaststelling van de vergoedingen over de kalenderjaren tot en met 2016 blijven de op 31 december 2015 geldende regelingen van kracht.

  • 2.

    Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2016”

  • 4

    In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening, beslist het presidium op voorstel van de griffier.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking na vaststelling door de raad.

De ”Verordening geldelijke tegemoetkoming en verantwoording raadsfracties gemeente Bergeijk 2011” vervalt daarmee bij vaststelling.