Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2010

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:

• a.

  Feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

2. Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

3. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

4. De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Op verzoek van de griffier verleent de secretaris of een door de secretaris aan te wijzen ambtenaar ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  Het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden.

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist binnen twee weken over de zaak.

1. Een raadslid kan bij het indienen van een verzoek om ambtelijke bijstand aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Deze bijdrage bestaat uit een vast bedrag van € 250,- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 50,- per raadszetel.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  Uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

• e.

  opleidingen voor raads- en commissieleden.

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt voor 31 maart van een kalenderjaar verstrekt, op een daartoe door de fractie specifiek voor de fractiewerkzaamheden aangewezen rekening.

2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

• a.

  Bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt;

• b.

  bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

3. Bij splitsing van een fractie wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte bijdrage verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

1. Iedere raadsfractie kan tot maximaal twee steunfractieleden aanzoeken.

2. Steunfractieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd door de gemeenteraad.

3. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een steunfractielid. De in het eerste lid genoemde steunfractieleden dienen daarnaast tijdens de laatste verkiezingen voor de gemeenteraad te staan op de kandidatenlijst van een fractie voor die verkiezingen.

4. Een steunfractielid heeft op raadsinformatieavonden dezelfde rechten als een raadslid.

5. Een steunfractielid kan deel uitmaken van de rekeningcommissie en specialistenoverleg namens zijn raadsfractie.

1. De benoemingsperiode van een steunfractielid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

2. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien niet langer wordt voldaan de gestelde eisen in artikel 12, lid 3 van deze verordening.

3. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege in geval van overlijden van het steunfractielid.

4. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien een raadsfractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de gemeenteraad niet langer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad.

5. De raad kan een steunfractielid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het steunfractie lid is benoemd. Het ontslag gaat in op de dag na de dag van het besluit daartoe.

6. Een steunfractielid kan te allen tijde ontslag nemen. Daarvan doet het steunfractielid schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat in één maand na de schriftelijke mededeling of zoveel eerder als een eventuele opvolger is benoemd.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2010".

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2010.