Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Emmen

Geldend van 06-07-2004 t/m heden

Intitulé

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Emmen

De raad van de gemeente Emmen;

Gelezen de voorstellen van burgemeester en wethouders d.d 23 februari en 27 april 2004,

Nummer 04/301 en 04/521;

gelet op artikel 213a Gemeentewet,

b e s l u i t:

de verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur vast te stellen

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    Doelmatigheid: het realiseren van v prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

  • b.

    Doeltreffendheid: het besturen en sturen om de gevraagde inspanningen geleverd te krijgen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college toetst jaarlijks de doelmatigheid van minimaal twee onderdelen van de organisatie en de uitvoering van taken door de gemeente. Daarbij wordt ook gerapporteerd over de de doeltreffendheid van deze uitvoering van taken, gerelateerd aan de doelen zoals ze zijn opgenomen in het betreffende programma van de programmabegroting. Bij de opstelling van het onderzoeksprogramma draagt het college er zorg voor dat alle organisatie-onderdelen, en daarmee dus ook alle gemeentelijke taken en hun maatschappelijke effecten, periodiek worden onderzocht.

Artikel 3. Onderzoeksplan

  • 1.

    Het college zendt ieder jaar uiterlijk 1 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

  • 2.

    In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:

    • a.

      het object van onderzoek;

    • b.

      de reikwijdte van het onderzoek;

    • c.

      de onderzoeksmethode;

    • d.

      doorlooptijd van het onderzoek;

    • e.

      de wijze van uitvoering.

  • 3.

    In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting opgenomen zijn voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken en de uitputting van bijbehorende onderzoeksbudgtetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

  • 1.

    De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2.

    Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking direct nadat zij is vastgesteld.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Emmen”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad 6 juli 2004.

de burgemeester,

de griffier,