Regeling vervallen per 31-12-2020

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent subsidie voor culturele instellingen (Nadere regels subsidiering COVID-19 maatregelen Flevolandse culturele instellingen)

Geldend van 24-07-2020 t/m 30-12-2020 met terugwerkende kracht vanaf 06-05-2020

Intitulé

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent subsidie voor culturele instellingen (Nadere regels subsidiering COVID-19 maatregelen Flevolandse culturele instellingen)

Gedeputeerde Staten maken gelet op het bepaalde in artikel 136, eerste lid van de Provinciewet bekend dat zij het volgende besluit hebben genomen:

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Overwegende dat:

Flevolandse culturele instellingen die in het kader van de Cultuurnota 2017-2020 een provinciale subsidie voor hun culturele productie hebben ontvangen worden geconfronteerd met beperkingen als gevolg van de COVID-19 maatregelen;

deze instellingen als gevolg van de COVID-19 maatregelen genoodzaakt kunnen zijn tot aanpassingen van de door hen uit te voeren culturele productie; bijvoorbeeld door de vorm van de productie aan te passen, een nieuwe productie te maken en/of deze te verplaatsen naar een andere (buiten)locatie;

Gedeputeerde Staten gelet op deze situatie bij besluit van 30 juni 2020, kenmerk 2613474, als beleid hebben vastgesteld dat zij deze instellingen financieel tegemoet willen komen in de kosten voor noodzakelijke aanpassingen aan producties als gevolg van de COVID-19 maatregelen zoals die door het Rijk zijn afgekondigd;

deze financiële tegemoetkoming in de vorm van een subsidie kan worden verstrekt;

de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 een procedureel kader geeft voor het verstrekken van subsidie voor activiteiten die passen in het provinciaal beleid;

in deze Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 aan Gedeputeerde Staten de bevoegdheid is toegekend om nadere regels vast te stellen die onder meer betrekking hebben op subsidiecriteria;

het wenselijk is om in casu deze nadere regels vast te stellen;

gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012

BESLUITEN:

Vast te stellen de volgende 'Nadere regels subsidiering COVID-19 maatregelen Flevolandse culturele instellingen’.

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

  • a.

    ASF: Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012.

  • b.

    Flevolandse culturele instelling: een rechtspersoon die op grond van de Cultuurnota Flevoland 2017-2020 een provinciale subsidie heeft ontvangen.

  • c.

    De-minimis verordening: Verordening (EU) Nummer 1407/2013 (PbEU 2013, L352/1).

  • d.

    De-minimis verklaring: een verklaring over alle andere steun die de Flevolandse culturele instelling in voorgaande belastingjaren en het lopende belastingjaar onder De-minimisverordening of andere De-minimis- verordeningen heeft ontvangen.

Artikel 2. Doel

De subsidie heeft tot doel Flevolandse culturele instellingen financieel tegemoet te komen in de kosten voor noodzakelijke aanpassingen aan culturele producties als gevolg van de COVID-19 maatregelen zoals die door het Rijk zijn afgekondigd.

Artikel 3. Subsidiabele kosten

  • 1. Gedeputeerde Staten kunnen een subsidie verstrekken voor:

    • a.

      extra kosten benodigd voor de noodzakelijke aanpassingen aan culturele producties vanwege de door het Rijk en RIVM vastgestelde COVID-19 richtlijnen;

    • b.

      extra kosten van werkzaamheden van professionals voor de uitvoering van de noodzakelijke aanpassingen aan culturele producties vanwege COVID-19.

  • 2. Alleen de redelijkerwijs noodzakelijk gemaakte of te maken kosten aan culturele producties als gevolg van de aanpassingen vanwege COVID-19, zijn subsidiabel.

Artikel 4. Niet subsidiabele kosten

De volgende kosten zijn niet subsidiabel:

  • a.

    werkzaamheden die door het bestuur of vrijwilligers van de culturele instelling worden uitgevoerd voor de noodzakelijke aanpassingen;

  • b.

    kosten die worden doorbelast vanuit een andere instelling/onderneming, waarbij uit de gegevens van de KvK blijkt dat deze wordt bestuurd door één of meer dezelfde bestuursleden;

  • c.

    materiaalkosten die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de 1,5 meter maatregelen die in verband met de COVID-19 maatregelen door het Rijk zijn afgekondigd en waarvoor een beroep kan worden gedaan op een andere subsidieregeling van de provincie;

  • d.

    de aan de subsidie-aanvrager in rekening gebrachte BTW, die door hem kan worden teruggevorderd of op enigerlei wijze aan hem kan worden terugbetaald of gecompenseerd, zijn niet subsidiabel.

Artikel 5. Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan culturele instellingen die in het kader van de Cultuurnota 2017-2020 een provinciale subsidie hebben ontvangen.

Artikel 6. Aanvraagperiode

  • 1. Een aanvraag voor subsidie kan tot en met 31 december 2020 worden ingediend.

  • 2. Per culturele instelling kan maximaal één aanvraag worden ingediend.

Artikel 7. Aanvraag

De aanvrager dient de subsidieaanvraag in door middel van het formulier op de website https://www.flevoland.nl/loket/subsidies/subsidie-aanvragen/eenmalige-subsidie.

Daarnaast moeten de volgende documenten aangeleverd worden:

  • a.

    een door beide partijen getekende offerte of opdrachtbevestiging van de investering en/of aanpassing indien de kosten nog niet zijn gemaakt of facturen met betaalbewijzen indien de kosten al wel zijn gemaakt;

  • b.

    een kopie bankafschrift met daarop de tenaamstelling van de aanvrager;

  • c.

    een machtigingsformulier indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair;

  • d.

    een afschrift van de door Gedeputeerde Staten van Flevoland aan de culturele instelling verleende subsidie in het kader van de Cultuurnota 2017-2020;

  • e.

    een overzicht van de door de culturele instelling noodzakelijk geachte aanpassingen voorzien van een overzicht van de daarmee gemoeide kosten;

  • f.

    een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring.

Artikel 8. Toetsingscriteria

Aanvragen worden aan de hand van de volgende criteria getoetst:

  • a.

    de activiteiten zijn financieel en praktisch uitvoerbaar gezien de COVID-19 beperkingen en richtlijnen, zoals vermeld op de website van de Rijksoverheid;

  • b.

    de kosten zijn gemaakt op of na 6 mei 2020 en uiterlijk 31 december 2020.

  • c.

    de activiteiten moeten gericht zijn op het handhaven van de kwaliteit van de culturele productie en publieksbereik bevorderen;

  • d.

    de aanvraag past binnen de reikwijdte van deze regeling.

Artikel 9. Weigeringsgronden

Een subsidie wordt geweigerd indien:

  • a.

    niet wordt voldaan aan de toetsingscriteria van artikel 8;

  • b.

    het subsidieplafond is bereikt;

  • c.

    de culturele productie niet in Flevoland plaatsvindt.

Artikel 10. Subsidiehoogte

De hoogte van de subsidie bedraagt minimaal € 1.000,00 en maximaal € 25.000,00 per instelling.

Artikel 11. Verdeelsystematiek

  • 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum en tijdstip van binnenkomst van de subsidieaanvragen.

  • 2. Als datum van binnenkomst geldt de datum waarop de aanvraag compleet is.

  • 3. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 12. Subsidievaststelling

De subsidie wordt op grond van artikel 22, vierde lid, van de ASF bij verlening direct vastgesteld.

Artikel 13. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt in totaal € 150.000.

Artikel 14. Verplichtingen van de subsidieontvanger

Aan de subsidieontvanger worden de volgende verplichtingen opgelegd:

  • 1.

    de noodzakelijke aanpassingen aan culturele producties moeten 31 december 2020 zijn afgerond;

  • 2.

    medewerking verlenen aan een medewerker van de provincie die in het kader van de subsidiebeoordeling langs kan komen om vast te stellen of de activiteiten waarvoor de subsidie is gevraagd, zijn uitgevoerd conform de aanvraag.

Artikel 15 Staatssteun

Subsidies in het kader van deze regeling worden alleen verstrekt voor zover dit mogelijk is met toepassing van de De-minimisverordening.

Artikel 16. Inwerkingtreding en looptijd.

Deze nadere regels treden met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 mei 2020 en zijn geldig tot 31 december 2020.

Artikel 16. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als 'Nadere regels subsidiering COVID-19 maatregelen Flevolandse culturele instellingen’.

Ondertekening

Aldus besloten door Gedeputeerde Staten d.d. 22 juli 2020.

Gedeputeerde Staten van Flevoland

de secretaris, de voorzitter,

Secretaris van Gedeputeerde Staten van Flevoland