Regeling budgethouders

a) De budgethouder kan een subbudgethouder aanwijzen die binnen een budget verantwoordelijk is voor de tijdige uitvoering van de bij het budget behorende taakstellingen. De budgethouder blijft verantwoordelijk voor het budget.

b) Jaarlijks wordt na vaststelling van de productenbegroting door het college, een geactualiseerde lijst met subbudgethouders vastgesteld.

a) (sub)budgethouders zijn uitsluitend bevoegd verplichtingen aan te gaan en die ten laste van de door hen beheerde budgetten te brengen, voor zover zij daartoe op grond van het Mandaatbesluit bevoegd zijn.

b) Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (sub-)budgethouder heeft geconstateerd dat een toereikend budget (inclusief verplichtingen) beschikbaar is en als het past binnen het volmacht dat hij of zij heeft op basis van de plafonds in het mandaatregister. Indien geen toereikend budget beschikbaar is, wordt naar andere oplossingen gezocht of als sluitpost bij het bestuur aanvullend budget gevraagd.

c) Bij het aangaan van verplichtingen volgt de (sub)budgethouder de Inkoop- en aanbestedingsnota 2007 Gemeente Gennep.

d) De (sub-)budgethouder draagt zorg voor een zodanige organisatie van de aan het budget verbonden werkzaamheden dat voldaan wordt aan de eisen van doelmatig en doeltreffend budgetbeheer. Hij maakt daarbij gebruik van de door de organisatie aangereikte geautomatiseerde systemen.

e) De (sub-)budgethouders stelt waar mogelijk werkplannen op en houdt deze bij. Het werkplan heeft tot doel het registreren van de uit te voeren activiteiten en de inzet van de middelen op elk niveau in de organisatie.

a) De (sub-)budgethouder is verantwoordelijk voor de uitgaven respectievelijk inkomsten die voortvloeien uit de aangegane verplichtingen.

b) De subbudgethouder informeert de budgethouder tijdig omtrent de door hem/haar gesignaleerde of verwachte afwijkingen van het toegekende budget

c) te algemeen directeur/gemeentesecretaris kan bepalen dat voor (onderdelen van) budgetten rapportages worden opgesteld.

a) De functie van (sub-)budgethouder is onverenigbaar met de functie van betalingsfiatteur en kassier, alsmede met de registrerende functie.

b) Bij afwezigheid van de budgethouder worden de verantwoordelijkheden van de aan hem/haar overgedragen bevoegdheden uitgeoefend door een andere budgethouder.

c) Bij afwezigheid van de subbudgethouder worden de verantwoordelijkheden van de aan hem/haar overgedragen bevoegdheden uitgeoefend door de budgethouder die de bevoegdheden aan de subbudgethouder overdragen heeft. In dat geval verzorgt de de gemeentesecretaris/algemeen directeur de in het kader van functiescheiding benodigde tweede controle.