Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011

Artikel 7 Reikwijdte mandaat

• 1. Het algemeen mandaat onder artikel 6 heeft betrekking op alle bevoegdheden en voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die de taakonderdelen betreffen welke functioneel op de GLZ-afdelingen worden uitgevoerd een en ander zoals opgenomen in het “Raamcontract gemeente Giessenlanden / gemeente Leerdam / gemeente Zederik d.d 9 mei 2011” en bijbehorende Dienstverleningsovereenkomsten.

• 2. De in Bijlage 1 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college dan wel de burgemeester van betreffende gemeente.

Artikel 8 Mandaat leidinggevenden

• 1. De aan de gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden onder artikel 6 worden gemandateerd aan de aan hem ondergeschikte leidinggevenden van de betreffende GLZ-afdeling.

• 2. De leidinggevenden maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot de taakonderdelen welke functioneel op de GLZ-afdelingen worden uitgevoerd.

• 3. De in Bijlage 2 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris.

Artikel 9 Mandaat medewerkers 

• 1. De aan de leidinggevende gemandateerde bevoegdheden onder artikel 8 worden gemandateerd aan de aan hem ondergeschikte medewerkers van betreffende GLZ-afdeling

• 2. De medewerkers maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein.

• 3. De in Bijlage 3 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de leidinggevende.

Artikel 10 Beperkingen en aanwijzingen 

• 1. Het mandaat is beperkt tot dagelijkse en bestendige uitvoering en toepassing van regels en voorschriften en daarmee verband houdende handelingen. Daaruit volgt dat het mandaat niet geldt indien:

  • a.

    de afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke beoordeling/afweging noodzakelijk is. Daartoe worden in elk geval gerekend:

  1˚ weigeren of intrekken van beschikkingen, tenzij dat in overeenstemming is met regels en richtlijnen die rechtstreeks volgen uit regelgeving of op schrift gestelde en bekendgemaakte beleidsregels, of indien de intrekking geschiedt op verzoek van de houder van de beschikking,

  2˚ bevoegdheden van de burgemeester ter zake de handhaving van de openbare orde en de bestrijding van brand, ongevallen en rampen

  • b.

    het besluiten betreft waarmee algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels worden vastgesteld, dan wel anderszins bevoegdheden betreft waarvoor ingevolge de Algemene wet bestuursrecht of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend,

  • c.

    het (buiten het aangaan van een dienstverband) betreft een voordracht voor of benoeming van personen, waartoe de gemeente op grond van een specifieke regeling bevoegd is verklaard, dan wel waartoe de gemeente wordt uitgenodigd,

  • d.

    het voorzienbaar is dat het besluit maatschappelijke gevoelige consequenties kan hebben. Als indicaties voor maatschappelijke gevoeligheid gelden:

  1˚ uitgebreide aandacht voor en van de media;

  2˚ verschillende belangengroeperingen die zich actief met het onderwerp bezighouden;

  3˚ sterke verschuivingen in het maatschappelijke veld;

  4˚ vele bedenkingen/zienswijzen zijn geuit tegen een besluit in de voorbereidingsfase,

  • e.

    de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met c.q. afwijking van beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, wettelijke of interne voorschriften, dan wel plaatsvindt zonder dat een toereikend budget voorhanden is,

  • f.

    het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten of uit het besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien.

• 2. In incidentele gevallen kan door de mandaatgever worden bepaald dat van het mandaat geen gebruik kan worden gemaakt. Tenzij door de mandaatgever uitdrukkelijk anders aangegeven, geldt het mandaat niet voor beslissing- en ondertekeningsbevoegdheid ten aanzien van specifieke verzoeken van en correspondentie met bestuursorganen van provincie of rijk.