Algemeen mandaatbesluit uitvoering arbeidsvoorwaarden griffie gemeente Groningen 2012

Geldend van 29-06-2012 t/m heden

Intitulé

ALGEMEEN MANDAATBESLUIT GRIFFIER 2012

De werkgeverscommissie van de gemeente Groningen,

(GR 12.3156634);

gezien het voorstel van de griffier van 15 juni 2012;

HEEFT BESLOTEN:

het Algemeen mandaatbesluit uitvoering arbeidsvoorwaarden griffie gemeente Groningen 2012 vast te stellen.

HOOFDSTUK 1: REGELS VOOR MANDAAT

Artikel 1 Algemeen

  • 1. De werkgeverscommissie kan de hem toegedeelde bevoegdheden opdragen aan de griffier, voor zover in overeenstemming met de voorschriften genoemd in dit Mandaatbesluit en voor zover de bevoegdheden zich daar niet tegen verzetten.

  • 2. Ingeval van afwezigheid van de griffier, worden deze bevoegdheden toegekend aan zijn plaatsvervanger of waarnemer.

  • 3. Uit de ondertekening blijkt wie als plaatsvervanger of waarnemer tekent door zowel de naam als functie te vermelden.

Artikel 2 Terugleggen

  • 1. Een in mandaatverhouding te nemen besluit dient vóóraf voorgelegd te worden aan de werkgeverscommissie indien het beleid van deze of de raad hierbij is betrokken of het besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent.

  • 2. Het eerste lid is in ieder geval van toepassing:

    • a.

      indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;

    • b.

      indien uit het besluit financieel, juridisch, organisatorisch, politiek/bestuurlijk en/of publicitair belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;

    • c.

      indien de werkgeverscommissie of de raad dit kenbaar heeft gemaakt;

    • d.

      indien het een brief of verzoek met een persoonlijk karakter betreft.

Artikel 3 Uitvoering

  • 1. Waar in dit mandaatbesluit de uitvoering van bepaalde regelingen wordt opgedragen, wordt deze opgedragen in de ruimste zin des woords, voor zover niet in strijd met enige wettelijke of gemeentelijke bepaling.

    Onder uitvoering van een regeling wordt daarom verstaan het nemen van besluiten, met inbegrip van onder andere:

    • a.

      het voeren van correspondentie in het kader van de uitoefening van de opgedragen bevoegdheden;

    • b.

      adere regels, 156 lid 3?het voeren van verhaals- en incassoprocedures

    • c.

      het doen van aangifte van strafbare feitenhet doen van h.

Artikel 4 Personeelsmanagement

Aan de griffier wordt opgedragen het personeelsmanagement van de griffie, als bedoeld in de Arbeidsvoorwaarden griffie gemeente Groningen (ARGG).

Uitgesloten zijn echter:

  • a.

    besluiten ten aanzien van medewerkers bij de griffie in salarisschaal 12 en hoger;

  • b.

    besluiten op bezwaarschriften griffie personeel;

  • c.

    het treffen van zogenaamde vertrekregelingen;

  • d.

    besluiten op meldingen zoals bedoeld in de Regeling Klokkenluiders gemeente Groningen bij de griffie;

  • e.

    het toepassen van de volgende regelingen alsmede het opleggen van disciplinaire maatregelen als genoemd in de Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Groningen (ARGG) onder:

    • 1.

      Hoofdstuk 16 (disciplinaire straffen, met uitzondering van artikel 16:1:2, lid 1, a en b);

    • 2.

      Artikel 8:15:1 en 8:15:2 (schorsingen);

    • 3.

      Artikel 8:3 (ontslag wegens reorganisatie); artikel 8:5a (ontslag binnen de termijnen die gelden bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte, omdat ambtenaar niet aan zijn verplichtingen in het kader van herplaatsing heeft voldaan, als daarbij wordt afgeweken van het advies van UVW); artikel 8:6 (ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid); artikelen 8:7 en 8:8 (overige ontslaggronden) en artikel 8:13 (strafontslag);

    • 4.

      Artikel 3:1:1 eerste lid (voor zover daarbij wegens bijzondere omstandigheden wordt afgeweken van de reguliere inschaling en/of toelagen op grond van de hoofdstukken 3 en 23);

    • 5.

      Artikel 3:1:2 vijfde lid (samenloop vergoedingen), artikel 15:1:28 (gratificatie voor zover boven € 1.200) en artikel 15:1:28a (hogere beloning);

    • 6.

      Hoofdstuk 10d (Voorzieningen bij werkloosheid, met uitzondering van paragraaf 4 Reïntegratiefase).

Artikel 5 Ondertekeningsbevoegdheid

  • 1. Daar waar door de werkgeverscommissie een bevoegdheid wordt opgedragen, wordt door de werkgeverscommissie tevens de bijbehorende bevoegdheid tot ondertekening opgedragen.

  • 2. In de desbetreffende ondertekening dient de mandaatverhouding tot uiting teworden gebracht.

  • 3. Lid 2 is onverkort van toepassing in situaties waarin door een plaatsvervanger of waarnemer wordt ondertekend.

Artikel 6 Ondermandatering

  • 1.

    De griffier is bevoegd de hem opgedragen bevoegdheden rechtstreeks te ondermandateren, waarbij de bepalingen van dit Mandaatbesluit onverkort van toepassing zijn.

  • 2.

    Ondermandatering geschiedt bij schriftelijk besluit.

  • 3.

    De ondergemandateerde bevoegdheden worden in een ondermandaatbesluit gebundeld en één keer per jaar geactualiseerd.

In de ondertekening van het desbetreffende besluit dient de ondermandaatverhouding tot uiting te worden gebracht.

Artikel 7 Waarborgen rond ondermandatering

  • 1.

    De griffier blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van ondergemandateerde bevoegdheden.

Hij zorgt er voor waarborgen dat ook in ondermandaat wordt voldaan aan de vereisten van artikel

Artikel 8 Ter inzagelegging en bekendmaking

  • 1. Mandaatbesluiten, ondermandaatbesluiten en tussentijdse wijzigingen en aanvullingen worden elektronisch bekendgemaakt op de gemeentelijke website en ter inzage gelegd bij het Gemeentelijk Informatie Centrum.

  • 2. Mandaatbesluiten worden ter kennis gebracht aan de raad.

Artikel 9 Procesvertegenwoordiging

  • 1. Aan de griffier wordt opgedragen het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, procedures.

  • 2. De griffier wordt daarbij de bevoegdheid verleend tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding.

  • 3. Tevens wordt opgedragen het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures.

  • 4. Aan de griffier wordt opgedragen het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.

HOOFDSTUK 2: SLOTBEPALINGEN

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Algemeen mandaatbesluit Griffier 2012’.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Ondertekening

Gedaan te Groningen in de vergadering van de werkgeverscommissie van 20 juni 2012.
 
 
De voorzitter,
 
 
 
 
 
 
J.M. van Keulen.