Gedragslijn vermoeden van integriteitsschending Heerhugowoaard

Artikel 1: Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a)

  Melding: interne melding door een ambtenaar van een concreet vermoeden van een integriteitschending.

• b)

  Klacht: klacht van een ambtenaar, die zich niet kan vinden in de gevolgde procedure of de uitkomst van de melding, bij de Commissie Klokkenluiders Gemeentelijke Overheid.

• c)

  Commissie Klokkenluiders Gemeentelijke Overheid (p/a College voor Arbeidszaken, Postbus 30435, 2500 GK Den Haag): een externe adviescommissie van het college van B&W. Heeft als doel het onderzoeken van een bij hen binnengekomen klacht en het adviseren van het college van B&W over die klacht.

• d)

  Vertrouwenspersoon: de vertrouwenspersoon die door de organisatie als zodanig is aangewezen.

• e)

  Intern Meldpunt Integriteit: onderdeel van de sector Dienstverlening. Het meldpunt faciliteert de melding en adviseert de leidinggevenden en in voorkomende gevallen bestuurders voor, tijdens en na het onderzoek en geeft samen met de coördinator integriteit vorm aan het integriteitsbeleid.

• f)

  Bureau Integriteit Amsterdam: Extern onderzoek / adviesbureau van de gemeente Amsterdam, waarmee een samenwerkingsrelatie bestaat.

• g)

  Integriteitschending: aantastingen van de integriteit door onder andere: - Corruptie; - Fraude; - Diefstal; - Verduistering; - Belangenverstrengeling; - Onverenigbare functies en activiteiten; - Misbruik en manipulatie van informatie; - Verspilling en misbruik van gemeentelijke eigendommen; - Geweld en intimidatie; - Misdragingen (buiten werktijd). Het betreft hier alleen (strafbare) misdragingen die in verband staan tot het functioneren van de betrokkene, van buitengewoon ernstige aard zijn of schadelijk zijn voor het imago van de betreffende dienst, het betreffende stadsdeel of de gemeente in haar geheel.

Artikel 2: Werkingssfeer

Deze gedragslijn is niet van toepassing op ongewenst gedrag: seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. Voor klachten over ongewenst gedrag en afhandeling daarvan wordt verwezen naar het Reglement ongewenste omgangsvormen.

Artikel 4: Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid

Een ieder die over informatie beschikt ten aanzien van de melding/klacht is verplicht om op een vertrouwelijke en zorgvuldige wijze met die informatie om te gaan. Dit ter bescherming van:

• -

  De indiener van de melding/klacht;

• -

  De persoon waarover gemeld is en;

• -

  De verdere bij het onderzoek betrokken personen.

Artikel 6: Meldprocedure

1. Interne melding bij de (direct) leidinggevende

• a)

  Een melding wordt in beginsel gedaan bij de direct leidinggevende. Indien de melder dit niet wenselijk acht, kan hij een melding doen bij een hogere leidinggevende. De melding kan ook bij het interne meldpunt integriteit worden gedaan.

• b)

  De leidinggevende bij wie de melding is gedaan, informeert zijn direct leidinggevende over de melding.

• c)

  Na ontvangst van de melding bevestigt de sectordirecteur zo spoedig mogelijk de ontvangst schriftelijk aan de melder. In de regel gebeurt dit zodra het onderzoeksbelang zich daar niet (meer) tegen verzet en voordat de onderzoekers de intern of extern betrokkenen verzocht heeft mondeling informatie te verschaffen. Daarnaast informeert de sectordirecteur, de gemeentesecretaris over de melding.

2. De vertrouwenspersoon

De ambtenaar die overweegt een melding te doen of dat daadwerkelijk gaat doen, kan voor advies of begeleiding een beroep doen op de vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon kan in beginsel niet in plaats of op verzoek van de ambtenaar een melding doen.

Artikel 7: Standpunt sectordirecteur over instellen onderzoek

• 1.

  De sectordirecteur informeert de melder en de gemeentesecretaris zo spoedig mogelijk nadat hij op de hoogte is gebracht van de melding schriftelijk over zijn inhoudelijke standpunt over het al dan niet instellen van een onderzoek.

• 2.

  In het geval dat de sectordirecteur van mening is dat een onderzoek ingesteld moet worden, dan geeft hij daartoe zo spoedig mogelijk een opdracht. Een dergelijk onderzoek, wordt als er sprake is van een intern onderzoek, uitgevoerd conform het intern onderzoeksprotocol. Een extern onderzoek van het Bureau Integriteit Amsterdam wordt uitgevoerd conform het onderzoeksprotocol van Bureau Integriteit Amsterdam.

Er kan ook voor gekozen worden een ander dan Bureau Integriteit Amsterdam de onderzoeksopdracht te verlenen.

3.Als de melding een sectordirecteur betreft, dan beslist de gemeentesecretaris over het instellen van een onderzoek. Is de melding gericht tegen een wethouder of gemeentesecretaris dan beslist de burgemeester over het instellen van een onderzoek. Is de melding gericht tegen de burgemeester dan beslist de Commissaris van de Koning.

Artikel 9: Klacht bij de Commissie

Indien er ongenoegen is over de procedure of een standpunt genoemd in artikel 7 en 8, kan er binnen een redelijke termijn een klacht worden ingediend bij de Commissie Klokkenluiders Gemeentelijke Overheden, hierna: de Commissie.

De commissie kan o.a. onderzoek (laten) doen, inlichtingen inwinnen en deskundigen aanwijzen.

Het college van B&W is verplicht de gevraagde inlichtingen te verschaffen en kan de commissie verzoeken vertrouwelijk met de informatie om te gaan.