Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR609279
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR609279/1
Regeling vervallen per 01-01-2020
Huishoudelijk reglement adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo
Geldend van 13-04-2018 t/m 31-12-2019
Intitulé
Huishoudelijk reglement adviesraad sociaal domein gemeente HeilooHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heiloo;
gelet op artikel 9 van de Verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo;
besluit vast te stellen de nadere regels:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN GEMEENTE HEILOO
Artikel 1. Begripsbepalingen
- a.
verordening: Verordening adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo.
Artikel 2. Benoeming- en ontslagprocedure
-
1. (Nieuwe) leden van de adviesraad sociaal domein kunnen zich melden bij de adviesraad sociaal domein of door belangen- of cliëntenorganisaties werkzaam in de gemeente Heiloo c.q. door inwoners van de gemeente Heiloo worden aangemeld bij de adviesraad sociaal domein.
-
2. Een selectiecommissie, bestaande uit een vertegenwoordiging van de adviesraad sociaal domein, houdt selectiegesprekken met de kandidaat leden voor de adviesraad sociaal domein.
-
3. De selectiegesprekken vinden plaats aan de hand van een profielschets. De profielschetsen voor de functie van voorzitter, secretaris en lid van de adviesraad sociaal domein vormen een bijlage bij dit reglement.
-
4. De adviesraad sociaal domein doet het college een gemotiveerde voordracht voor de (her) benoeming van een lid van de adviesraad sociaal domein, rekening houdend met art. 2 lid 1,2 en 3.
-
5. Het college benoemt de leden voor een periode van vier jaar.
-
6. De leden van de adviesraad sociaal domein benoemen uit hun midden een voorzitter en een secretaris.
Artikel 3. Werkwijze gevraagd advies
-
1. Tijdens de ontwikkelfase van nieuw beleid, bij aanpassingen van bestaand beleid en bij het opzetten van een evaluatie betrekt de contactpersoon van de gemeente de adviesraad sociaal domein in een zo vroeg mogelijk stadium.
-
2. Het college vraagt de adviesraad sociaal domein om advies, waarbij een adviestermijn van maximaal zes weken wordt gehanteerd.
-
3. De adviesraad sociaal domein formuleert een advies aan het college en betrekt hierbij zijn achterban. Hij doet dit bijvoorbeeld door:
- a.
actief de inbreng van belanghebbenden te organiseren, bijvoorbeeld via tijdelijke werkgroepen, raadplegen achterban etc.;
- b.
deelname aan bijeenkomsten die door maatschappelijke organisaties en belanghebbenden worden georganiseerd;
- a.
-
4. De adviesraad sociaal domein beoordeelt zelf of en wanneer er bij de opstelling van een advies derden worden betrokken. Dit kunnen externe deskundigen, vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties, belanghebbenden of andere ter zake kundige personen zijn.
-
5. Elk advies aan het college wordt aan de gehele adviesraad sociaal domein voorgelegd voordat het aan het college wordt uitgebracht.
-
6. De vergaderingen van de adviesraad sociaal domein zijn openbaar. De adviesraad sociaal domein kan besluiten besloten vergaderingen te houden, bijvoorbeeld bij de behandeling van niet-openbare stukken.
-
7. De contactpersoon van de gemeente ziet er op toe dat er door de betrokken (beleids-) medewerker een reactie op het advies wordt opgesteld.
-
8. De contactpersoon van de gemeente informeert de leden van de adviesraad sociaal domein over de opgestelde reactie ten behoeve van het college.
-
9. Het advies van de adviesraad sociaal domein en de reactie worden aangeboden aan het college voor besluitvorming.
-
10. Na het besluit van het college informeert de contactpersoon van de gemeente de adviesraad sociaal domein over het besluit en de mogelijke verdere procedure.
-
11. Wanneer het college besluit van het advies van de adviesraad sociaal domein af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd.
-
12. De adviesraden zijn zelf verantwoordelijk zijn voor het maken van werkafspraken ten aanzien van besluitvormingsprocedures.
Artikel 4. Werkwijze ongevraagd advies
-
1. Voorafgaand aan de formulering van een ongevraagd advies nemen de leden van de adviesraad sociaal domein het initiatief voor een verkennend gesprek met (via de contactpersoon) de gemeente.
-
2. De adviesraad sociaal domein formuleert een advies aan het college rekening houdend met art. 3, lid 3, 4, 5, en 6.
-
3. De contactpersoon van de gemeente informeert de adviesraad sociaal domein over de reactie van het college op het advies van de adviesraad sociaal domein en de (eventuele) verdere procedure.
-
4. Wanneer het college besluit van het advies van de adviesraad sociaal domein af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd.
-
5. Ongevraagde adviezen hoeven niet altijd te worden afgestemd met andere gemeenten. Het onderling uitwisselen van ongevraagde adviezen is wel zeer wenselijk.
Artikel 5. Vergoedingen en andere ondersteuning
-
1. De vergoeding voor leden van de adviesraad sociaal domein als bedoeld in artikel 5, lid 1 a van de verordening wordt elk jaar berekend aan de hand van het indexcijfer CAO lonen overheid.
-
2. De voorzitter van de adviesraad sociaal domein is verantwoordelijk voor de presentielijsten. De vergoeding voor de leden van de adviesraad sociaal domein per deelgenomen vergadering wordt uitgekeerd na inlevering van de presentielijst.
-
3. De presentie wordt per lid en een notulist voor maximaal voor 10 vergaderingen per kalenderjaar vergoed.
Deze vergoeding is onder andere bedoeld voor kosten voor telefoon, cartridge, beveiligingsprogramma’s, onderhoudskosten, internet en onkostenvergoeding.
-
4. Het jaarlijkse budget als bedoeld in artikel 5, lid 1b van de verordening bedraagt € 1.000. Uit dit budget kunnen de kosten voor deskundigheidsbevordering en teambuilding worden betaald.
-
5. De gemeente faciliteert maximaal 10 keer per jaar een vergaderruimte of betrekt deze kosten in het jaarlijkse budget.
Artikel 6. Naamgeving en inwerkingtreding
-
1. Dit reglement kan worden aangehaald als Huishoudelijk Reglement adviesraad sociaal domein gemeente Heiloo.
Ondertekening
Vastgesteld door het college in zijn vergadering van 13 december 2016.
BIJLAGE PROFIELEN ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN
Voorzitter |
|
Taken |
|
Kwaliteiten |
De voorzitter voldoet aan het profiel van een algemeen lid. Daarnaast heeft hij/zij de volgende specifieke kennis en vaardigheden:
|
Secretaris / penningmeester |
|
Taken |
|
Kwaliteiten |
De secretaris / penningmeester voldoet aan het profiel van een algemeen lid. Daarnaast heeft hij/zij de volgende specifieke kennis en vaardigheden:
|
Algemeen Lid |
|
Taken |
|
Kwaliteiten |
|
Ambtelijk contactpersoon |
|
Taken |
|
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl