Regeling gesprekscyclus jaargesprekken gemeente Hoogeveen

1. De leidinggevende en de werknemer voeren elk jaar een planningsgesprek.

2. Naast de leidinggevende en de werknemer kunnen op verzoek van beiden andere personen bij het planningsgesprek aanwezig zijn. Dit wordt voor aanvang van het gesprek kenbaar gemaakt.

3. In het planningsgesprek wordt in ieder geval aandacht besteed aan het takenpakket van de werknemer, de doelstellingen van de werkeenheid, resultaatgebieden medewerker, houding en gedrag en voorwaarden om genoemde doelen te kunnen realiseren.

4. In het planningsgesprek komen leidinggevende en werknemer doelstellingen overeen voor een bepaalde periode. Daarbij gaat het om resultaatsdoelstellingen (output) en om doelstellingen met betrekking tot houding en gedrag.

5. De in het vierde lid bedoelde afspraken worden vastgelegd op het formulier “verslag planningsgesprek.

6. Als de leidinggevende en de werknemer het niet eens worden over de te maken afspraken beslist de leidinggevende en kan de werknemer zijn zienswijze vermelden op het formulier. In dat geval tekent de werknemer voor gezien.

7. Het verslag planningsgesprek wordt vastgesteld en in tweevoud opgesteld. Eén exemplaar is voor de werknemer en één exemplaar wordt maximaal 4 jaar bewaard in het persoonsdossier.

1. De leidinggevende en de werknemer voeren elk jaar een functioneringsgesprek.

2. Naast de leidinggevende en de werknemer kunnen op verzoek van beiden andere personen bij het functioneringsgesprek aanwezig zijn. Dit wordt voor aanvang van het gesprek kenbaar gemaakt.

3. Het functioneringsgesprek heeft onder meer tot doel de vastgelegde afspraken uit het planningsgesprek te volgen en te ondersteunen. Zo nodig worden de afspraken nader ingevuld, aangevuld dan wel bijgesteld. Daarnaast wordt gesproken over algemene werkgerelateerde werkomstandigheden en over de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer.

4. De in het derde bedoelde afspraken worden vastgelegd op het formulier “verslag functioneringsgesprek”.

5. Als de leidinggevende en de werknemer het niet eens worden over de te maken afspraken beslist de leidinggevende en kan de werknemer zijn zienswijze vermelden op het formulier. In dat geval tekent de werknemer voor gezien.

6. Het verslag functioneringsgesprek wordt vastgesteld en in tweevoud opgesteld. Eén exemplaar is voor de werknemer en één exemplaar wordt maximaal 4 jaar bewaard in het persoonsdossier.

1. Het functioneren van de werknemer wordt ten minste één keer per jaar beoordeeld conform de procedure zoals omschreven in de artikelen 4 tot en met 7 van deze regeling.

2. Deze beoordeling vindt elk jaar plaats, bij voorkeur voor 1 december. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, wordt de beoordeling zo spoedig mogelijk na afloop van de beoordelingsperiode opgesteld.

3. De duur van de beoordelingsperiode is één jaar. Hiervan kan de leidinggevende na overleg met de werknemer afwijken, bijvoorbeeld na indiensttreding, wijziging van de functie of langdurige ziekte van de werknemer.

1. Indien er consequenties voorvloeien uit de beoordeling stelt de leidinggevende tenminste twee weken voor het einde van de beoordelingsperiode een voorlopige beoordeling op. De leidinggevende gebruikt daarbij het standaardformat ‘beoordelingsformulier’, waarvan het model als bijlage 3 onderdeel uitmaakt van deze regeling.

2. De leidinggevende beoordeelt het functioneren van de werknemer aan de hand van de afspraken die in het plannings- en functioneringsverslag zijn vastgelegd.

3. De leidinggevende gaat daarbij uit van zijn eigen ervaringen en maakt zo mogelijk gebruik van de ervaringen van door hem aan te wijzen informanten.

4. Op het formulier verslag beoordelingsgesprek wordt aangegeven van welke informanten informatie is ingewonnen.

5. De voorlopige beoordeling heeft louter betrekking op het functioneren van de werknemer in de voor de beoordeling vastgestelde beoordelingsperiode.

1. De leidinggevende stelt na overleg met de werknemer een datum vast voor een beoordelingsgesprek.

2. Indien er consequenties voorvloeien uit de beoordeling ontvangt de werknemer minimaal twee weken voor het beoordelingsgesprek een afschrift van de voorlopige beoordeling, die door de leidinggevende is opgesteld aan de hand van het standaardformat ‘beoordelingsformulier’.

3. Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd tussen de leidinggevende en de werknemer. Naast de leidinggevende en de werknemer kunnen op verzoek van beiden andere personen bij het beoordelingsgesprek aanwezig zijn. Dit wordt voor aanvang van het gesprek kenbaar gemaakt.

4. De leidinggevende licht in het gesprek zijn voorlopige beoordeling toe.

5. De werknemer krijgt in het beoordelingsgesprek de gelegenheid om zijn bedenkingen op de beoordeling kenbaar te maken en kan deze eventueel vast laten leggen op het beoordelingsformulier.

1. Na het beoordelingsgesprek stelt de tekenbevoegde leidinggevende een definitieve beoordeling vast. Deze wordt in tweevoud opgesteld. Eén exemplaar is voor de werknemer en één exemplaar wordt maximaal 4 jaar bewaard in het persoonsdossier.

2. De werknemer tekent de beoordeling voor gezien.