Regeling vervallen per 01-01-2020

Cafetariaregeling gemeente Kampen

Geldend van 01-06-2017 t/m 31-12-2019

Intitulé

Cafetariaregeling gemeente Kampen

Het college van burgemeester en wethouders van Kampen,

gelezen het advies van 10 december 2015, kenmerk 15ADV00572;

gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;

mede gelet op hoofdstuk 4a van de CAR/LAR;

gelet op het bepaalde in de Werkkostenregeling;

gehoord de commissie voor Georganiseerd Overleg op 9 december 2015;

besluittot het vaststellen van de navolgende regeling

Cafetariaregeling gemeente Kampen

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • -

    contributie: de aan een vakbond in het lopende kalenderjaar betaalde vergoeding voor het lidmaatschap;

  • -

    deelnemer: de medewerker met een aanstelling of arbeidsovereenkomst op grond van artikel 1:1 lid 1, sub a of artikel 2:5 van de CAR-LAR.

  • -

    fiets: een rijwiel (nieuw of gebruikt) inclusief eventuele accessoires:

    • -

      zonder elektrische hulpmotor; of

    • -

      met elektrische hulpmotor die trapondersteuning verleent; of

    • -

      een E-bike (meetrappen is mogelijk, maar niet verplicht);

  • -

    Individueel Keuze Budget: het budget zoals gedefinieerd in artikel 3:28 van de CAR-LAR.

  • -

    opleidingskosten: de 50% eigen bijdrage die een medewerker betaald voor een opleiding waarover hem in het kader van zijn loopbaan afspraken zijn gemaakt;

  • -

    salaris: het salaris en toegekende salaristoelage(n) als genoemd in de onderdelen qq en rr van artikel 1:1 lid 1 van de CAR.

  • -

    sportschool/fitnesscentrum: alle erkende sportscholen/fitnesscentra;

  • -

    woon-werkverkeer: de kortste afstand van de eigen woning van de deelnemer naar de standplaats, op basis van de postcodetabel die de salarisverwerker hanteert.

Artikel 2 Wie mogen deelnemen aan de regeling?

  • 1. Op verzoek van de deelnemer biedt de gemeente Kampen, met inachtneming van het hierna bepaalde, de deelnemer de mogelijkheid om gebruik te maken van deze regeling.

  • 2. [vervallen]

Artikel 3 Doelen: wat kun je uitruilen?

Er kan worden uitgeruild voor de volgende doelen:

  • 1.

    fiets;

  • 2.

    reiskosten woon- werkverkeer;

  • 3.

    vakbondscontributie;

  • 4.

    abonnement sportschool;

  • 5.

    eigen bijdrage opleidingskosten.

Artikel 4 Bronnen: waar kun je mee uitruilen?

  • 1. Voor de in artikel 3 onder 1 en 2 genoemde doelen kan worden uitgeruild met het individuele keuzebudget of het gewone salaris, waarbij de uitruil niet mag leiden tot een salaris lager dan het minimumloon.

  • 2. Voor de in artikel 3 onder 3, 4 en 5 genoemde doelen kan uitsluitend worden uitgeruild met het individuele keuze budget.

Artikel 5 Werkwijze: hoe gaat het in de praktijk?

Voor de onderscheiden doelen wordt de hieronder beschreven werkwijze gevolgd:

  • 1.

    fiets:

    • a.

      deelnemer mag één keer per vier jaar de kosten van een fiets via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 1.000,- (incl. accessoires);

    • b.

      hij maakt voor het woon- werkverkeer gemiddeld 50% gebruik van de fiets;

    • c.

      hij schaft de fiets aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van de factuur mee;

    • d.

      bij beëindiging van het dienstverband c.q. raadslidmaatschap wordt het restant van het te verrekenen bedrag verwerkt bij de laatste afrekening van het salaris;

    • e.

      in geval van overlijden wordt het restant van het te betalen bedrag kwijtgescholden;

  • 2.

    reiskosten woon- werkverkeer:

    • a.

      de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag voor de uitruil van de reiskosten openbaar vervoer 2de klas of de kosten per kilometer á € 0,19;

    • b.

      de reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens de postcodetabel die de salarisverwerker hanteert, met als maximum 75 km voor een enkele reis;

    • c.

      de uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen;

    • d.

      bij afwezigheid langer dan 6 weken (bijvoorbeeld door ziekte), stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden totdat men weer beter is. De medewerker moet hier zelf rekening mee houden bij het indienen van de aanvraag;

  • 3.

    vakbondscontributie: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van lidmaatschap mee.

  • 4.

    abonnement sportschool: de deelnemer betaalt zelf het abonnement en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van abonnement/lidmaatschap mee;

  • 5.

    eigen bijdrage opleidingskosten: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een bewijs van betaalde eigen bijdrage mee.

Artikel 5 Gevolgen: wat zijn de gevolgen van het uitruilen?

  • 1. Uitruil via het salaris heeft gevolgen voor de opbouw van het IKB.

  • 2. Uitruil via het salaris of het IKB heeft gevolgen voor de premies sociale verzekeringen, uitkeringsgrondslagen en eventuele uitkeringen als gevolg van werknemersverzekeringen (WW, WIA en ZW).

  • 3. Uitruil heeft geen invloed op de pensioengrondslag als het uit te ruilen bedrag minder is dan 30% van het oorspronkelijke pensioengevend salaris, de regeling staat tenminste open voor driekwart van de medewerkers en het fiscale loon niet structureel wordt verlaagd.

Artikel 6 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeente Kampen in afwijking hiervan andere afspraken maken met een individuele medewerker.

Artikel 7 Intrekking oude regelingen

De Fietsregeling gemeente Kampen, de Fitnessregeling gemeente Kampen, de Regeling cafetariamodel vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Kampen 2009 en de Regeling contributie vakbondslidmaatschap zoals die eerder golden, worden per 1 januari 2016 ingetrokken.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Cafetariaregeling gemeente Kampen.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen van 15 december 2015.
de secretaris,
J.F. Goedegebure
de burgemeester,
drs. mr. B. Koelewijn

Toelichting bij deze regeling

Artikel 1 begripsbepalingen

Fiets:

Rijwielen met een verbrandingsmotor zoals een snorfiets, de Solex en de Spartamet voldoen niet aan de definitie.

Accessoires:

Ook fiets- en regenkleding vallen binnen de strekking van deze regeling.

Artikel 2, lid 2 [vervallen]

Artikel 5, lid 2, sub d Werkwijze: Hoe gaat het in de praktijk

Bij afwezigheid langer dan zes weken stopt de uitruil. De medewerker moet dan de feitelijke uitruil zelf berekenen. Dat kan door de oorspronkelijk berekende uitruil te delen door 52 en te vermenigvuldigen met het werkelijke aantal gewerkte weken in dat jaar. Als de medekerker hier niet zelf uit komt, kan contact worden opgenomen met de PSA helpdesk via hrservicedesk@kampen.nl